管理貴組織的 Docs.com 使用

重要: Microsoft 將於 2017 年 12 月 15 日星期五終止提供 Docs.com 服務。請將 Docs.com 中的現有內容盡快移至其他檔案儲存空間和共用平台,因為 Docs.com 在此日期之後將無法使用。如需詳細資訊,請參閱關於 Docs.com 結束服務的重要資訊


Docs.com 是一個 Microsoft 線上平台,您可以在這裡發佈及探索 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Sway 和 PDF 文件等等。透過 Docs.com,您可以建立一份線上作品集展現您的專長,對其他作者的作品進行探索、下載或加入書籤,以及使用內建 SEO、分析、電子郵件和社交分享建立您的品牌。Docs.com 隨附數個隱私權設定,使用者可以在此選擇只在貴組織內共用內容或公開至全球資訊網。

我們增強了服務功能,能更加確保貴組織的安全性和隱私權。Docs.com 支援從 Facebook、Microsoft 或公司或學校帳戶登入。由於 Docs.com 尚未符合 Office 365 所有的合規性架構需求,因此 Office 365 和 Azure 租用戶系統管理員必須先「加入」,才能讓擁有組織帳戶的使用者使用。

請依照本文中的指示為貴組織啟用 Docs.com 登入。

在 Office 365 系統管理中心管理及更新 Docs.com 設定

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 移至 Office 365 系統管理中心

  3. 在系統管理首頁上,展開 [設定],然後選擇 [服務與增益集]。

    展開 [設定],然後選擇 [服務與增益集]
  4. 在 [服務與增益集] 頁面上,選擇 [Docs.com]。

    在 [服務與增益集] 頁面上,選擇 [Docs.com]。
  5. 在 [Docs.com] 窗格中,將 [讓組織中的人員在 Docs.com 上發佈文件] 文字旁的設定切換至 [開啟] 位置。

    將滑桿切換至 [開啟] 位置,以允許貴組織內部人員可以發佈到 Docs.com
  6. 選擇 [儲存] 以儲存設定。

使用 PowerShell 管理 Docs.com 的使用者存取權

PowerShell 程序支援下列 Windows 版本:

  • Windows 10 (64 位元)

  • Windows 8.1 專業版 (64 位元)

  • Windows 8.1 企業版 (64 位元)

  • Windows 7 SP1 (64 位元)

  • Windows Server 2016 TP5 (64 位元)

  • Windows Server 2012 R2 (64 位元)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 (64 位元)

附註: 以下程序需要具備 64 位元版本的 Windows。

若要為組織認證啟用 Docs.com,首先您必須建立 Docs.com 的服務主體。成功完成此操作後,您就不需要再次進行本處理程序。

  1. 如果您使用的不是 Windows 10,請先在您的電腦上安裝 PackageManagement PowerShell 模組預覽

  2. 以系統管理員權限啟動 Windows PowerShell 主控台。

  3. 執行下列命令以下載並安裝 Azure Active Directory V2 PowerShell 模組

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • 如果您看到「確定要安裝來自 'PSGallery' 的模組?」,請輸入 Y

    • 如果您看到「是否要讓 PowerShellGet 立即安裝並匯入 NuGet 提供者?」,請輸入 Y

  4. 執行下列命令以連線到您的租用戶:

    Connect-AzureAD
  5. 輸入您的 Microsoft Online 服務之系統管理員帳戶的認證。例如,若是 Office 365,您需要輸入您的全域系統管理員認證。這會授權您存取及管理您的 Azure AD。

    輸入您的 Azure Active Directory 系統管理員認證
  6. 執行下列命令以建立 Docs.com 的新服務主體:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    後面接續:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

附註: 以下程序需要具備 64 位元版本的 Windows。

如果您已完成本文前述的程序,而現在想要停止讓您的使用者使用組織帳戶認證登入,請遵循下列步驟。

  1. 以系統管理員權限啟動 PowerShell 主控台。

  2. 執行下列命令以連線到您的租用戶:

    Connect-AzureAD
  3. 輸入您的 Microsoft Online 服務之系統管理員帳戶的認證。例如,若是 Office 365,您需要輸入您的全域系統管理員認證。這會授權您存取及管理您的 Azure AD。

    輸入您的 Azure Active Directory 系統管理員認證
  4. 執行下列命令以封鎖您所有的使用者使用貴組織認證登入 Docs.com:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    您現已封鎖所有使用者的 Docs.com 存取權。然而:

    • 您的使用者仍可檢視先前發佈的內容。

    • 您的使用者將無法修改先前發佈的內容。

    • 您的使用者將無法檢視先前使用 [組織] 可見度設定所發佈的內容。

  5. 如果您在執行步驟 4 的命令之後,想再次啟用組織帳戶登入,可以執行下列命令:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

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