管理訊息

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若要開啟 [訊息歷程記錄] 視窗,請在 [檔案] 索引標籤上,依序按一下 [資訊][郵件和連絡人],然後按一下 [訊息歷程記錄]

[訊息歷程記錄] 會提供檢視訊息的下列選項:[收件匣] (收到的訊息)、[已傳送][全部]。您可以按一下欄標題來排序清單。所選取訊息的文字會在預覽視窗中顯示。您可以使用向上或向下方向鍵來快速掃描所有的訊息。

您想要做什麼?

關於訊息歷程記錄

從訊息歷程記錄啟動訊息活動

在訊息歷程記錄中搜尋

儲存您的訊息歷程記錄以便在 SharePoint Workspace 之外使用

關於訊息歷程記錄

訊息歷程記錄會儲存:

  • 您已傳送或接收的所有訊息。

    開啟已收到的訊息,即可在 [讀取訊息] 視窗中顯示訊息。

    選取已傳送的訊息,在預覽視窗中檢視訊息文字。您無法開啟已傳送訊息中的檔案附件。

  • 您已收到但尚未接受或拒絕的所有邀請。

    開啟一個邀請,即可在 [回覆邀請] 視窗中顯示邀請。一旦您接受或拒絕邀請,就會從訊息歷程記錄中刪除邀請。但是,若是未接受或拒絕便關閉邀請,則邀請仍會繼續儲存在訊息歷程記錄中。

    如果受邀者接受或拒絕邀請並包含回應訊息,此回應會在訊息歷程記錄中顯示為邀請訊息。您只能在預覽視窗中看到邀請回應的文字。

    訊息歷程記錄不會儲存您傳送的邀請。

從訊息歷程記錄啟動訊息活動

您可以從訊息歷程記錄建立新訊息、回覆或轉寄現有的訊息、變更您的訊息清單檢視以及列印訊息。

  • 若要建立新郵件,請按一下 傳送訊息視窗圖示 以開啟 [傳送訊息視窗。

  • 若要開啟清單中的訊息,請選取訊息並按一下 開啟訊息圖示 。若是無法開啟的訊息 (例如您傳送的訊息),[開啟] 按鈕會停用。

  • 若要僅回覆郵件寄件者,請選取它,按一下 回覆訊息圖示 以開啟 [回覆訊息視窗。

  • 若要回覆郵件寄件者及所有郵件的收件者,請選取它,按一下 回覆訊息視窗,所有收件者 以開啟 [回覆訊息視窗。

  • 轉寄郵件,請選取,然後按一下 轉寄訊息圖示

  • 若要刪除清單中的訊息,請選取訊息並按一下 刪除訊息圖示

  • 若要變更您的訊息清單檢視,請從 [檢視:] 下拉式功能表中選取 [收件匣][已傳送][全部]

  • 若要列印訊息,請選取訊息並按一下 列印訊息圖示

    附註: 您一次只能列印一個訊息。

在訊息歷程記錄中搜尋

您可以在訊息歷程記錄中搜尋包含特定文字的訊息。

  1. 選取您要在其中搜尋訊息的檢視。

  2. 按一下 尋找訊息圖示

  3. [尋找] 對話方塊中輸入您要在訊息中尋找的文字。

  4. 如果您要縮小搜尋範圍 (區分大小寫和/或全字拼寫須相符),請選取選項。

  5. 按一下 [尋找下一個][尋找上一個]

    SharePoint Workspace 會尋找包含指定之文字的下一個或上一個訊息。如果找不到符合搜尋文字的結果,SharePoint Workspace 會詢問您是否要從訊息歷程記錄的開頭重複搜尋。

儲存您的訊息歷程記錄以便在 SharePoint Workspace 之外使用

Microsoft SharePoint Workspace 2010 並不支援儲存訊息歷程記錄以供外部使用的功能。您只能在 SharePoint Workspace 中查看訊息以及與訊息互動。

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