管理與 SharePoint 新頁面的生命週期

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在 SharePoint 中的新頁面提供您許多在傳統的發佈網站中的頁面會提供的相同功能。一次建立 SharePoint 現代化的頁面時,可以編輯、 儲存、 發佈,以及共用它。 頁面也會刪除或還原到不同的版本。您也可以設定內容核准流程。

網頁生命週期

新按鈕    建立生命週期的頁面開頭為其建立]。當您第一次建立頁面時,它是在 「 本機 「 草稿 」 狀態,也就是說,沒有任何人能檢視尚未。

儲存為草稿] 按鈕    儲存為草稿當您儲存並關閉此頁面時,它回為次要版本,並會變成 「 共用 」 的 「 草稿 」。這表示具有編輯權限 (或網站擁有人) 的任何人都可以立即檢視及編輯。

按鈕圖像     Ed您可以編輯該頁面,按一下 [編輯] 按鈕,然後頁面現在已取出給您。只要頁面已開啟進行編輯,或已取出,沒有任何人進行編輯。頁面會遭 「 鎖定 」 的變更會儲存或捨棄,直到或發佈頁面。唯一的例外是如果不有任何活動 5 分鐘,編輯工作階段逾時與頁碼將會 「 鎖定 」。

按一下 [捨棄變更    放棄變更當您捨棄變更時,頁面會回到先前的狀態。等於 [復原取出]。

發佈] 按鈕    發佈發佈頁面之後,按一下 [發佈] 按鈕,它會存回,為 「 主要 」 版本,並在 「 正式 」,表示 [可以檢視您的網站的任何人都可以檢視的頁面。

頁面生命週期與內容核准

生命週期與內容] 頁面的 「 核准 」 開啟是只稍有不同必須先獲得核准,由可發佈頁面。核准者必須是網站擁有者或具有 「 完全控制的人員,或編輯網站的權限。

以下是其他階段的內容核准已開啟使用流程時,發佈頁面。不包含以下是需要多個核准者、 核准流程或自訂的 「 核准 」 的步驟。

送出核准] 按鈕    送出以供核准 準備好要發佈頁面時,網頁作者送出頁面進行核准。

等待核准頁面經過核准,直到它仍會保留在擱置狀態。

檢閱 [核准] 按鈕    檢閱核准  借指定,因為核准者會收到通知,請參閱頁面在哪裡可以檢閱核准] 按鈕。核准者無法編輯內容。他們只可以核准或拒絕或內容。他們可以傳送註解,以及網頁作者會收到通知。

發佈  當頁面已核准時,其發佈、 存回為 「 主要 」 版本與進入 「 即時 」,也就是說,將 [可以檢視您的網站的任何人都可以檢視頁面。

若要用於新頁面的內容核准的建議的方式是使用 Microsoft 流程。請參閱設定] 頁面的 「 核准 」 ,瞭解如何執行此動作。

如果您想要使用的要求核准文件庫中的 [傳統] 方法,請參閱的網站清單或文件庫中的項目需要核准。

誰可以編輯頁面?

您指定的編輯權限的任何人都可以編輯頁面。小組網站上,將某人新增至小組網站群組有編輯權限預設。通訊網站上,可以編輯僅限網站擁有人和您提供編輯權限的人員。

當您按一下 [編輯頁面上時,頁面已取出,這表示沒有任何人可以編輯,除非您儲存並關閉頁面、 捨棄變更,或發佈頁面。每個頁面回這些動作檢查。

當某人,取出頁面或儲存並關閉、 放棄或發佈忘記時,會自動會儲存並關閉 5 閒置數分鐘後的頁面。

有兩人無法同時編輯同一頁。如果有一人開放編輯的頁面與其他人嘗試編輯頁面、 訊息會顯示的其他人正在編輯的頁面。您可以要求該人員誰開啟進行編輯頁面 」 釋放 「 儲存並關閉、 捨棄變更,或發佈頁面。例外狀況時,如果不有任何活動 5 分鐘,編輯工作階段逾時與頁碼將會自動 「 鎖定 」。

網站擁有者具有覆寫取出頁面編輯之人員的其他選項。

尋找頁面

在頁面庫中,可存取即可在導覽中的頁面會儲存網頁。如果頁面不會顯示在導覽中,您可以移至 [網站設定 SharePoint Online 公用網站的 [設定] 按鈕 ,然後網站內容],並尋找網站頁面

還原舊版本

  1. 移至頁面的文件庫。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [頁面名稱] 和 [日之間的間距,然後從功能表中按一下 [版本歷程記錄。您可能需要捲動以查看版本歷程記錄] 功能表。

    如果您沒有看到 [版本歷程記錄,請按一下省略符號 (...) 對話方塊中的,然後按一下 [版本歷程記錄

    您會看到一份檔案的版本。

    版本歷程記錄] 對話方塊與 3 的版本。
  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將游標暫留旁按一下 [向下箭號,以取得選項的清單右側的版本。

    版本歷程記錄選項檢視、 還原 (刪除)

    按一下 [還原]。

  4. 按一下 [確定]以還原為最新的目前版本。

    還原確認] 對話方塊中,以確定已選取的版本

    附註: SharePoint並不會移除舊版您剛才還原,它會建立複本,並可讓您的最新版本。

檢查及縮小從頁面庫的頁面

我們建議使用頁面上的編輯、 儲存並關閉],捨棄變更,發佈] 命令,來管理檢查頁面和縮小。不過,您可以手動檢查回和取出任何文件庫中使用相同的步驟,您可以使用的頁面。如需詳細資訊,請參閱檢查分門別類或存回文件庫中的檔案

解除發佈頁面

如果您不想再,其他人檢視或在搜尋中找到您的網頁,您可以解除發佈:

  • 移至頁面文件庫

  • 選取您想要解除發佈的頁面。

  • 按一下 [...],然後按一下 [更多

  • 按一下 [解除發佈]。

這會將頁面回到草稿狀態。頁面仍會顯示在搜尋結果中,不過。如果您不想使用此選項,請從頁面移除權限。若要這麼做,請移至頁面庫...、 按一下 [其他],然後按一下然後按一下 [內容。在頂端,按一下 [共用對象。然後按一下 [停止共用]。

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