管理與 SharePoint 新式頁面的週期

管理與 SharePoint 新式頁面的週期

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在 SharePoint 中的新版頁面提供您許多在傳統的發佈網站中的頁面會提供相同的能力。 一次建立 SharePoint 新式頁面後,可以編輯、 儲存、 發佈及共用它。  頁面也會刪除或還原到另一個版本。 您也可以設定內容核准的流程。

頁面生命週期

新按鈕    建立生命週期的頁面開頭為其建立]。 當您第一次建立頁面時,它是在 「 本機 」 的草稿狀態,這表示,沒有人可以檢視它還。

儲存為草稿] 按鈕    儲存為草稿當您儲存並關閉此頁面時,它會存回,做為次要版本,並會變成 「 共用 」 的草稿。 這表示具有編輯權限 (或網站擁有者) 的任何人都可以立即檢視及編輯。

按鈕圖像     Ed若要編輯的頁面,按一下 [編輯] 按鈕,然後頁面現在已取出給您。 只要頁面已開啟進行編輯,或已取出,沒有任何人進行編輯。 頁面會遭 「 鎖定 」 直到變更會儲存或捨棄時,或發佈頁面。 例外狀況是,如果頁面都沒有活動有 5 分鐘,編輯工作階段逾時與頁面將會 「 鎖定 」。 

放棄變更    放棄變更當您捨棄變更時,頁面會傳回至先前的狀態。 等於 [復原取出]。

[發佈] 按鈕    發佈頁面發行時按一下 [發佈] 按鈕,它會存回,為 「 主要 」 版本,並上線 「,」 表示 [可以檢視您網站的任何人都可以檢視的頁面。

重新發佈] 按鈕 重新發佈當先前發佈的頁面編輯時,在頁面上的下一個的 「 主要 」 版本,以及變更的按鈕檢查移 「 動態 」,這表示 [可以檢視您網站的任何人都可以檢視的新功能,重新發佈變更版本。

頁面生命週期與內容核准

生命週期與內容] 頁面的 「 核准 」 已開啟為只要稍有不同必須先獲得核准,由可發佈頁面。 核准者必須是網站擁有者或具有完全控制權的人員或編輯網站的權限。

以下是頁面發佈內容核准是否已開機使用流程時的其他階段。 不包含以下是需要多個核准者、 核准流程或自訂的 「 核准 」 流量的步驟。

送出核准] 按鈕    送出以供核准 準備好發佈頁面時,網頁作者送出頁面進行核准。

等待核准已核准的頁面,直到它仍會留在暫止狀態。

檢閱核准] 按鈕    檢閱核准  者指定為核准者會收到通知,請參閱頁面在哪裡可以檢閱核准] 按鈕。 核准者無法編輯內容;它們只可以核准或拒絕或內容。 他們可以傳送給註解,以及網頁作者會收到通知。

發佈   當頁面已核准時,它發佈、 存回為 「 主要 」 版本與上線 「,」 表示 [可以檢視您網站的任何人都可以檢視的頁面。

使用新版頁面內容核准的建議的方式是使用 Microsoft Flow。 請參閱設定頁面的 「 核准 」以了解如何執行此動作。

如果您想要使用的傳統方法的要求核准文件庫中的,請參閱需要核准網站清單或文件庫中的項目。

誰可以編輯頁面?

您指定的編輯權限的任何人都可以編輯頁面。 小組網站上,將某人新增至小組網站群組具有編輯權限預設。 在通訊網站,可以編輯僅限網站擁有人和您已指定編輯權限的人員。

當您按一下 [編輯頁面上時,頁面已取出,這表示沒有任何人可以編輯,除非您儲存並關閉頁面、 放棄變更,或發佈頁面。 每個頁面回這些動作檢查。

當某人無意間取出頁面或忘記儲存並關閉、 放棄或發佈時,會自動會儲存並關閉 5 閒置數分鐘後的頁面。

有兩人無法同時編輯同一頁。 如果有一個人開放編輯的頁面與其他人嘗試編輯頁面、 訊息會顯示該頁面正在編輯其他人。 您可以要求該人員誰開啟以進行編輯,儲存並關閉、 放棄變更,或發佈,「 發行 」 頁面的頁面。 例外狀況是,如果不有任何活動 5 分鐘,編輯工作階段逾時與頁面將會自動 「 鎖定 」。 

網站擁有者必須覆寫取出頁面編輯之人員的其他選項。

尋找頁面

在頁面庫中,可以透過按一下 [瀏覽中的 [頁面會儲存網頁。 如果沒有顯示在頁面中瀏覽,您可以移至 [網站設定 SharePoint Online 公用網站的 [設定] 按鈕 ,然後網站內容],並尋找網站頁面

還原先前版本

  1. 移至 [頁面] 庫。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [頁面名稱和日期之間的空間,然後從功能表中按一下 [版本歷程記錄。 您可能需要捲動以查看版本歷程記錄] 功能表。

    如果您沒有看到 [版本歷程記錄,請按一下 [橢圓形(...)] 對話方塊中的,然後按一下 [版本歷程記錄

    您會看到一份檔案的版本。

    版本歷程記錄] 對話方塊與 3 的版本。
  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將游標暫留] 旁的版本,並按一下以取得選項的清單右側的向下箭號。

    版本歷程記錄選項 (檢視、 還原、 刪除)

    按一下 [還原]。

  4. 按一下[確定]以還原為最新的目前版本。

    還原確認對話方塊中的 [確定] 選取的版本

    附註: SharePoint並不會移除較舊版本是您剛才還原,它會建立複本並可讓您的最新版本。

檢查頁面,請參閱從頁面庫

我們建議使用 [編輯、 儲存並關閉]、 放棄變更,發佈命令在頁面上,請參閱管理檢查的頁面。 不過,您可以手動檢查,請參閱使用相同的步驟,您可以使用任何文件庫中的頁面。 如需詳細資訊,請參閱檢查錯過或存回文件庫中的檔案

解除發佈頁面

如果您不再需要的其他人檢視或在搜尋中找到您的頁面,您就可以將其取消發佈:

  • 移至 [頁面] 庫

  • 選取您想要解除發佈的頁面。

  • 按一下 [...],然後按一下 [更多

  • 按一下 [解除發佈]。

這讓頁面回進入草稿狀態。 頁面仍會顯示在搜尋結果中,不過。 如果您不想使用此選項,請從頁面移除權限。 若要這樣做,請移至 [頁面] 庫按一下 [...]、 按一下 [其他],再按一下屬性。 在頂端,按一下 [共用對象。 然後按一下 [停止共用

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