管理網站在新的 SharePoint 系統管理中心

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[網站] 管理頁面的新的SharePoint系統管理中心 (預覽版本) 可讓您檢視SharePoint網站組織 (包括新的通訊網站和網站上的 Office 365 群組)。也可讓您排序及篩選網站搜尋網站,並建立新的網站。

管理網站在新的 SharePoint 系統管理中心

附註: 

  • [網站管理] 頁面會列出每個網站集合的根網站。在清單] 不包含子網站。

  • 某些功能逐漸目標的發行計劃中選擇的組織。這表示您可能還會看到這項功能,或它看起來可能會不同於在本主題中描述。

若要管理網站在新SharePoint admin center 中,移至目前的SharePoint系統管理中心,按一下 [在右上方的 「 請試試預覽],然後選取 [網站管理。新的SharePoint系統管理中心的相關資訊,請參閱開始使用新的 SharePoint 系統管理中心

建立網站

您以SharePoint或您組織中的全域管理員可以從系統管理中心中建立新網站,以相同的方式,您可以讓使用者建立網站。

  1. 按一下 [建立網站]。

  2. 選取要建立小組網站 (這將會建立 Office 365 群組)、 通訊網站或在傳統的網站。新的網站範本的相關資訊,請參閱建立小組網站建立通訊網站

    從系統管理中心建立通訊網站、 小組網站或標準的網站

刪除網站

在 [網站管理] 頁面中,您可以刪除您建立傳統的所有網站以及通訊網站。(若要刪除網站上的 Office 365 群組,您需要刪除] 群組中的所有資源移至 Office 365 系統管理中心,並刪除群組。)

  1. 在左欄中,按一下以選取 [網站]。

  2. 按一下 [刪除],然後按一下 [刪除] 以確認。

您可以在 93 天的復原刪除的網站。取得詳細資訊,請參閱檢視並還原刪除的網站

新增或移除管理員

管理 Office 365 群組擁有者以外的所有網站,您可以變更主要管理員及新增或移除額外的管理員。

  1. 按一下網站名稱以開啟 [詳細資料] 窗格。

  2. 在 [屬性] 底下,按一下 [變更主要管理員新增或移除管理員]。

    變更主要管理員或新增或移除其他管理員的詳細資料窗格

電子郵件管理員

在 [網站管理] 頁面中,您可以電子郵件選取的網站的主要管理員。

  1. 在左欄中,按一下以選取一或多個網站。

    附註: 

    • 您可以電子郵件除了指派給 Office 365 群組的所有網站的主要管理員。如果您想要一次電子郵件數個擁有者,若要排除網站上的 Office 365 群組之前的排序或篩選欄進行選擇。

    • 多個網站的主要管理員的使用者會收到電子郵件的每個網站。

  2. 按一下 [電子郵件管理員]。

  3. 輸入 [主旨] 並新增訊息,然後按一下 [傳送

    電子郵件管理員] 對話方塊

變更網站的外部共用設定

在 [網站管理] 頁面中,您可以變更任何網站的外部共用設定。

  1. 按一下網站名稱以開啟 [詳細資料] 窗格。

  2. 在 [屬性] 旁的共用狀態,請按一下 [變更]。

  3. 選取選項,然後再按一下 [儲存

    附註: 可用的選項取決於您已選取整個組織的設定。[網站] 設定可能會更受限制,但不是更寬鬆。

檢視網站的詳細資料

若要查看網站的詳細資訊,請按一下網站名稱,以開啟 [詳細資料] 窗格。

在詳細資料窗格中的網站深入資訊

在詳細資料窗格中的網站深入資訊:

  • 頁面檢視過去 30 天的數目

  • 檢視或編輯 30 天內的檔案數

  • 在網站上的最後一個活動的日期

  • 檔案的數目

  • 使用的儲存空間量

附註: 所有資訊,都可在 [網站管理] 清單中的資料行。新增沒有出現的資料行的相關資訊,請參閱自訂資料行

在詳細資料窗格中的 [網站內容

在詳細資料窗格中的網站內容:

  • 該網域

  • 連結至網站

  • 網站範本 (也可以在 [網站管理] 清單中的資料行)

  • 網站是否屬於 Office 365 群組 (也可以在 [網站管理] 清單中的資料行)

  • 指定網站描述

  • 主要管理員 (也可以在 [網站管理] 清單中的資料行) 及其他管理員,若要變更管理員的連結。如果網站屬於 Office 365 群組,您可以變更管理員藉由變更群組擁有者。如需的資訊,請參閱新增或移除成員,從 Office 365 群組

  • 外部共用狀態 (也可以在 [網站管理] 清單中的資料行)

排序及篩選網站清單

排序及篩選 [網站] 清單,就如同排序及篩選SharePoint中的其他清單。

  1. 按一下欄標題旁邊的箭號。

  2. 選取您想要方式排列項目。選項會根據資料行而有所不同。例如,您可能會有字母順序排序數字順序或先後的選項。

    如果資料行允許篩選,您會看到 「 篩選 」 的選項。選取您想要顯示的值。選取項目會出現一個旁邊的核取記號。若要移除選取範圍,請再次按一下該值。若要清除所有篩選的資料行上,選取 [都清除篩選]。

    [範本] 欄的篩選選項

網站的搜尋

您可以使用名稱、 URL、 主要管理員或範本網站的搜尋。若要這麼做,請在 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字,然後按 Enter。

匯出為 CSV

若要匯出為.csv 檔,您可以在 Excel 中使用的所有網站的清單,按一下 [匯出為 CSV

附註: [匯出至 CSV] 命令會匯出所有網站,並包含所有資料行,即使您目前的檢視的篩選。

自訂資料行

  1. 按一下任何欄標題旁的箭號,然後選取 [自訂資料行

  2. 選取並取消核取方塊以顯示和隱藏資料行。

  3. 重新排列的欄,指向 [資料行,或按一下向上或向下箭號以向上或向下移動的欄位。

    顯示、 隱藏,並在 [網站管理] 頁面上的資料行重新排列

切換檢視,並且建立自訂檢視

新的SharePoint系統管理中心 (預覽版本) 隨附幾個內建的檢視: 最大,至少有作用中最常用共用。您也可以建立及儲存自訂檢視。

  1. 自訂資料行排序及篩選您的檢視方式。(無法儲存會透過搜尋篩選的檢視)。

  2. 在最右邊的命令列中,[搜尋] 方塊旁按一下 [檢視] 下拉式清單 (根據您目前的檢視的名稱變更)。

  3. 按一下 [另存新檔] 檢視

  4. 在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入檢視的名稱。

    附註: 若要將檢視設定預設值,在 [檢視] 下拉式清單,請按一下 [設定成預設值的目前檢視]。

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