管理畢業學生授權與 Office 365 教育版中的內容

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為Office 365全域管理員或使用者管理管理員為您的學校,您處理Office 365授權學生的需求。學生離開,或從您的學校畢業,您可以重新這些授權指派給您的授權資料庫,或重新指派給學生的連入。您也可以協助畢業的學生管理其舊的電子郵件、 連絡人和檔案的選項。例如您可以指定免費Exchange Online申請書授權給畢業學生,好讓他們可以將其生命週期的學校電子郵件。將申請書授權指派給學生 graduating 會釋放Office 365 教育版授權的內送的類別,而不需要排序更多授權。

當您重新指派 Office 365 中的學生授權時,會發生什麼情況

Office 365 教育版,使用者需要授權,可在裝置上使用Exchange Online、 商務用 OneDrive、 商務用 Skype Online和其他線上服務,以及Office 365 專業增強版應用程式,例如Outlook、 PowerPoint、 Excel及Word 。

當您重新指派它重新指定Office 365 教育版授權授權集區學生後就會失去存取權的線上服務及資料,這表示︰

  • 使用該學生帳戶相關聯的所有資料會都保留 30 天,但都保留與保留期間的法律保留的資料

  • 之後 30 天寬限期,資料會刪除且無法復原,除了會儲存在SharePoint Online網站中的文件

當Office 365 教育版授權重新指派至您的授權資料庫︰

  • 您仍然有Office 365 專業增強版其裝置上安裝的學生會精簡功能

  • 向上鍵,直到其取得其他作用中Office 365訂閱,就會出現未授權的產品 」 通知

建議的動作

如果您的學校會將免費Exchange Online申請書授權指派給畢業學生,然後沒有任何學生需要關於他們的電子郵件的項目。不過其檔案及桌面應用程式,您應該採取以下步驟︰

  • 讓知道的線上服務和其個人文件儲存在商務用 OneDrive與學校帳戶相關聯的其存取權會消失畢業之後的學生。

  • 學生提供逐步指示,將其學校所提供的商務用 OneDrive個人文件移到他們管理,例如本機磁碟機,USB 磁碟機或另一個OneDrive或商務用 OneDrive的位置。如何取得OneDrive的相關資訊請參閱︰您的裝置上的 [取得 OneDrive

  • 通知學生的後移出其學校商務用 OneDrive的文件,他們會持續存取並編輯使用免費Office Online之後離開學校。

  • 回到您的授權集區期間您標準重新指派畢業學生授權張貼學年系統保養程序

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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