管理班次排程

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試試看!

使用 Microsoft Teams 中的 [班次] 來管理和檢視小組排程。

檢視排程

  1. 在 Teams 中,選取 [班次] 並選擇小組。 您可以在不同的排程檢視之間切換:

    • 選取 [日]以確認班次中沒有衝突。

      • 新增當您與小組共用排程時顯示的 [當日注意事項]。

    • 選取 [週]以快速瀏覽每個人的時數。

    • 選取 [月]以檢視每兩個月或每個月的排程班次。

  2. 選取 [檢視選項] 以按照不同類別檢視您的排程:

    • 選取 [人員] 以查看每個人的空閒時間。

    • 選取 [班次] 以確認您對於班次有足夠的時間。

管理要求

  1. 選取 [要求]。

  2. 選取要檢閱的要求,然後選擇回覆。

管理小組設定

  1. 選取 [設定]。

  2. 若要開啟 [時鐘],請選取 [開始設定] > [開啟]。

  3. 選取 [排程] 以返回您的排程。

共用排程

  • 選取 [與小組共用] 以傳送更新的排程。

    當您編輯排程時,您的變更會自動儲存,但是您的小組在排程共用之前,不會看到變更。

  • 選取 [列印] 以 PDF 格式列印。

  • 選取 [更多選項] > [匯出排程],將您的排程匯出至 Excel。

切換排程

  • 選取 [功能表] 以在 Teams 中的不同班次排程之間切換。

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在班次中檢視小組排程

在班次中設定時鐘

在班次中管理設定

在班次中複製或匯出排程

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