管理條件式格式設定

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在 [條件式格式設定規則管理員] 中,您可以選擇顯示具有規則的活頁簿範圍的格式設定規則,像是目前的選取或特定的工作表。然後,您可以建立、編輯和刪除規則,也可以管理您所選取的儲存格或工作表的規則優先順序。

編輯條件式格式設定規則的優先順序

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [條件式格式設定] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則]。

    條件式格式設定規則清單會針對目前的選取顯示,包括規則類型、格式、套用規則的儲存格範圍,以及 [如果 True 則停止] 設定。

    如果沒有看到您要的規則,請在 [顯示格式化規則] 清單方塊中,確認已選取正確的儲存格、工作表、表格或樞紐分析表的範圍。

  2. 選取規則。一次只能選取一個規則。

  3. 若要將所選規則的優先順序向上移動,請按一下 [上移]。若要將所選規則的優先順序向下移動,請按一下 [下移]。

  4. 或者,若要在特定的規則停止規則評估,請選取 [如果 True 則停止] 核取方塊。

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使用條件式格式設定

管理條件式格式設定規則的優先順序

在「設定格式化的條件規則管理員」中,您可以選擇對具有規則的活頁簿區域,顯示格式化規則,

例如目前的選取範圍或特定的工作表。

接著,您就可以為選定的儲存格或工作表建立、編輯和刪除規則,同時也可以管理規則的優先順序。

如果將相衝突的規則套用至儲存格,則會採用優先順序較高的規則。

依預設,最新建立的規則會列在清單最上方,其優先順序高於先前建立的規則。

例如,我在儲存格 B2 至 B10 建立了兩個規則。

第一個是當儲存格值大於 70,000 時填滿黃色。

第二個,也是優先順序較高的規則,

是當儲存格值大於 60,000 時填滿藍色。

例如,儲存格 B2 的值大於 70,000。

同時它也大於 60,000,因此該儲存格的格式設定會填滿藍色。

依目前的規則順序,凡是大於 70,000 的儲存格,

一定也大於 60,000,因此其格式設定會填滿藍色。

就優先順序而言,以 60,000 為基準的規則高於以 70,000 為基準的規則。

變更規則的順序,就也會變更其優先順序,

如此一來,大於 70,000 的儲存格會填滿黃色,大於 60,000 但

小於 70,000 的儲存格則會填滿藍色。

如果要查看工作表上哪些儲存格具有格式設定的條件規則,

或許您想調查這些格式設定為何無法如預期運作,請按 [常用] 索引標籤的 [尋找與選取] 按鈕,

然後按 [設定格式化的條件]。

這樣就能選取有設定格式化的條件規則的儲存格。

這個範例共有兩條規則,一個適用於含有錯誤的儲存格,另一個適用於包含空白值的儲存格。

由於工作表上沒有符合這兩個條件的儲存格,因此您不會看到設定格式化的條件。

但這兩條規則是存在的。

管理格式設定的條件的另一種方法是根據您套用的顏色,進行排序和篩選。

如要根據設定格式化的條件為工作表排序,請選取您要排序的儲存格。

按一下 [常用] 索引標籤的 [排序與篩選] 按鈕

([資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組也提供類似的功能。)

按一下 [自訂排序]。在此範例中,[收益] 欄有三種圖示,分別是綠色、黃色和紅色圓圈。

我在 [排序順序] 選取 [儲存格圖示];我要讓綠色圖示顯示在最上方。

我複製排序規則,將它改成紅色圖示並設為 [開啟按鈕]。

按一下 [確定],工作表會依設定格式化的條件排序。

如要根據設定格式化的條件來篩選工作表,請選取您要篩選的儲存格,然後依序按 [排序與篩選]、

[篩選],為欄按一下向下篩選箭頭,然後按 [依色彩篩選]。

我要讓紅色圖示持續顯示,因此對著它按一下滑鼠。

[收益] 欄只會顯示有紅色圖示的列。

以上就是如何充分利用設定格式化的條件。

當然,還有很多您可以學習的內容。

請查看結尾提供的課程摘要,或請自行探索 Excel 2013 的功能。

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