管理會議大廳

附註: 只有在 Live Meeting 服務中才能使用會議大廳。

在 Live Meeting 服務中,未收到邀請的潛在參與者可以在會議大廳中等候獲准加入會議。會議大廳類似不必預約保留的音訊會議,出席者不論邀請狀態為何,都可以隨時在會議大廳中嘗試加入會議。

出席者最多可在會議大廳中停留 30 分鐘,等候會議召集人授與存取權限。在 30 分鐘內未獲准的出席者就會自動被拒絕存取。

您可以自動將會議存取權限授與進入大廳的任何人,也可以根據個別狀況授與或拒絕存取。

授與存取權限給在會議大廳中等候的出席者

  1. 在 [會議]窗格中,按一下 [大廳]。

  2. 若要在第一個人到達會議大廳時,以及之後其他出席者到達 30 分鐘後自動收到通知,請選取 [只要有新的出席者進入大廳就通知我]核取方塊。

  3. 若要自動將會議存取權限授與進入大廳的任何人,請選取 [自動將存取權授與大廳中的所有出席者]核取方塊。

  4. 若要根據個別狀況處理存取權要求,請在 [會議大廳]對話方塊中,選取出席者的名稱,然後視情況按一下 [授與存取]或 [拒絕存取]。

  5. 完成時,按一下[完成]。

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