管理收件者]、 [副本] 和 [密件副本] 中的建議收件者的自動完成方塊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您想要新增Outlook電子郵件的收件者時,您可以選取 []、 [副本] 和 [密件副本] 按鈕,若要從您的連絡人中選擇 [收件者或手動輸入的地址。如果您件者]、 [副本] 或 [密件副本] 方塊中輸入地址,您會發現您輸入時的Outlook提供的建議。這些建議會儲存在自動完成清單。

Outlook建立自動完成清單儲存在您先前已傳送電子郵件訊息中的名稱和收件者的地址。 當清單規模擴大時,也會提供可能的項目為的建議數目。您可以修剪清單中移除一或多個收件者] 或您可以完全關閉自動完成清單 。

使用自動完成清單

根據預設,[ 自動完成清單 ] 選項已開啟。當您開始副本密件副本] 方塊中輸入名稱, 自動完成清單建議相符的名稱或地址。

如果您在其中一個 [收件者] 欄位中輸入"J"字元,,例如清單提供建議相符的項目並顯示所有名稱都以 「 j。 」 開頭的清單中 清單是修飾您輸入的每個字元。如果您輸入 「 干擾 」,然後自動完成清單可能會讓建議類似下圖中看到的內容。

自動完成清單範例

每個您撰寫電子郵件,其他郵件收件者會新增至自動完成清單。

關閉自動完成清單

兩個步驟,您可以停止自動完成清單建議電子郵件收件者。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上選擇 [選項] >郵件

    選擇 [檔案] 索引標籤。

  2. 傳送郵件,請清除 [使用自動完成清單建議名稱時輸入 [收件者]、 [副本] 和 [密件副本] 行] 核取方塊。

    選擇檔案、 選項、 郵件],然後在 [傳送郵件] 底下,清除 [自動完成清單] 核取方塊。

刪除一或多個建議收件者在自動完成清單

您可以移除一或多個收件者的顯示為自動完成清單中建議。

  1. 若要副本密件副本]方塊中輸入一或多個字元。然後在出現的自動完成清單,選取不需要的建議收件者使用方向鍵或游標滑鼠暫留在您想要移除的名稱。

    在 [自動完成清單中,選取您想要移除的名稱,然後選擇 [刪除]。

  2. 選擇 刪除命令 ,或按下 Delete 鍵。

    提示: 收件者的名稱會移除後,才會出現一次自動完成清單除非您刻意從您的連絡人清單中選取它,或手動輸入地址。這些動作會將地址加入自動完成清單一次。 如果您想要從連絡人清單中永久移除收件者,請參閱刪除連絡人

清除自動完成清單

您可以清除目前在自動完成清單中的所有項目。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上選擇 [選項] >郵件

  2. 在 [傳送郵件,請選擇 [清空自動完成清單]

    選擇檔案、 選項、 郵件],然後在 [傳送郵件] 底下,選擇 [清空自動完成清單] 按鈕。

  3. 選擇 [ ]以確認您要清空清單。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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