管理功能窗格] 中的 Access 資料庫物件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

提示:  按下 F11 鍵即可顯示或隱藏 [功能窗格]。

Access 桌面資料庫中的所有物件會都列在 [功能窗格] 在Access 2007的功能。無法使用舊版 Access 的 [資料庫] 視窗。

您可以在 [功能窗格] 中自訂物件的類別和群組。您也可以隱藏物件、群組,甚至整個 [功能窗格]。Access 提供數個可供您立即使用的類別,您也可以建立自訂類別和群組。

附註: 當您在瀏覽器中使用 Access web app 或 web 資料庫時,無法使用 [功能窗格。雖然您可以在 Access 中開啟 Access web app 中使用 [功能窗格,它會有受限制的功能設定 ︰ 顯示、 排序與資料庫物件的搜尋。

本文內容

概觀

在 [功能窗格中選取類別

在 [功能窗格中顯示及排序物件

尋找資料庫中 [功能窗格中的物件

建立及修改自訂類別與群組功能窗格] 中

將物件新增至 [功能窗格中的自訂群組

移除與還原自訂群組中 [功能窗格中的捷徑

隱藏物件及群組功能窗格] 中

取消隱藏物件及群組功能窗格] 中

概觀

[功能窗格] 是您用來檢視及存取所有資料庫物件的主要途徑。您在 Access 中開啟資料庫時,[功能窗格] 預設會出現在工作區的左邊。

調整 [功能窗格]

您可以使用下列方式來調整功能窗格的外觀:

若要

執行此動作

變更 [功能窗格] 的寬度

將指標放置在 [功能窗格] 右邊緣,然後在指標變成雙向箭頭時,拖曳邊緣即可增加或縮減寬度。

開啟與關閉 [功能窗格]

按一下 [快門列開啟/關閉按鈕] Access 中 [功能窗格] 的 [快門列開啟/關閉按鈕] 或 F11 鍵,即可開啟和關閉 [功能窗格]。

同時顯示關閉和開啟的 [功能窗格]

在 [功能窗格中使用資料庫物件

您可以在 [功能窗格] 中按兩下任何物件來使用該物件。如果您以滑鼠右鍵按一下物件,會看到讓您進行各種動作的捷徑功能表,例如在 [設計檢視] 中開啟物件。

功能窗格中的類別和群組

您可以將資料庫中的物件組織到各群組及類別。群組可讓您在 [功能窗格] 中排列物件並建立其關聯,而類別可讓您排列群組並建立其關聯。

功能窗格

例如,在先前的圖表中,[工作導覽] 是類別,而 [工作][連絡人][支援物件] 則是群組。

選取類別時,項目會排列在類別所含的各群組中。例如,如果您選擇 [資料表與相關檢視] 類別,項目會排列成一個資料表一個群組,而每個群組會包含所有使用該資料表之物件 (查詢、表單、報表等) 的捷徑。如果物件使用多個資料表,該物件就會出現在所有相關群組中。

頁面頂端

在 [功能窗格中選取類別

建立新的資料庫時,預設顯示的類別是 [資料表與相關檢視],而群組是 [所有資料表]。每個資料庫也有一個稱為 [自訂] 的類別,可用來建立物件的自訂檢視。此外,根據您要的物件顯示方式,Access 還提供兩種以上可供選擇的預先定義類別:

類別

描述

物件類型

檢視資料庫中的所有物件,依其類型排序。

建立日期

以及

修改日期

找出在特定日期或日期範圍中建立或修改的物件。您可以依 [今天][所有日期] 篩選。這些類別會依建立或上次修改的時間,以遞減順序顯示物件。

[功能窗格] 顯示群組中的資料表及與各資料表相關聯的物件

每個預先定義的類別都包括一個全域群組,內含資料庫中所有的物件。您可以在群組名稱前面尋找「所有」一詞,輕鬆地找到類別的全域群組。例如,如果您選取 [資料表與相關檢視] 類別,全域群組就稱為 [所有資料表]

頁面頂端

在 [功能窗格中顯示及排序物件

您可以選取資料庫中的物件在 [功能窗格] 中的顯示方式。例如,您可以包含建立或修改日期,或將物件顯示為圖示或清單。根據預設,Access 會依物件類型以字母遞增順序來排序 [功能窗格] 中的物件,但是您也可以變更排序以符合您的需求。若要指定物件的顯示方式及排序方式,請執行下列動作:

  • 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端,以顯示捷徑功能表,然後執行下列任一項動作:

    • 若要變更物件的顯示方式,請指向 [檢視方式],然後按一下 [詳細資料][圖示][清單]

    • 若要檢視資料庫中的所有群組,請按一下 [顯示所有群組]

    • 若要變更 [功能窗格] 的排序順序,請指向 [排序方式],然後選取排序選項。

    • 若要手動排序並自訂顯示順序,請按一下 [排序方式],然後按一下 [移除自動排序]

頁面頂端

尋找資料庫中 [功能窗格中的物件

您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時,Access 會在類別內搜尋包含符合搜尋字詞的物件或物件捷徑的任何群組。凡是不含相符項目的群組都會摺疊收合。

附註: Access 只會搜尋 [功能窗格] 中目前顯示之類別與群組中的物件。

提示: 若要搜尋整個資料庫來尋找特定物件,請在 [功能窗格] 中選取其中一個預先定義的類別,例如 [資料表與相關檢視][物件類型]。這有助於確保 [功能窗格] 中可看見所有群組。

使用搜尋方塊尋找資料庫物件或捷徑

  1. 如果 [搜尋] 方塊並未顯示在 [功能窗格] 頂端,請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列,然後按一下 [搜尋列]

  2. [搜尋列] 方塊中輸入部分或完整的物件或捷徑名稱。

    [功能窗格] 中的 [搜尋列]

    您輸入字元時,Access 會搜尋並去除未包含相符項目的任何群組標題。

  3. 若要執行其他搜尋,請按一下 [清除搜尋字串] [清除搜尋字串] 按鈕 ,或按下退格鍵以刪除字元,然後輸入您要搜尋的新文字。

    附註: 您清除 [搜尋列] 方塊時,[功能窗格] 會再度顯示所有可用的物件。

頁面頂端

建立及修改自訂類別與群組功能窗格] 中

附註: 本節不適用於 Access web 應用程式。

您宋使用範本來建立新資料庫時,資料庫預設會包含 [自訂] 類別,其中會顯示一個內含資料庫中所定義全部物件的群組。您可以重新命名該自訂類別、在當中建立多個自訂群組,以及指定物件至這些群組。群組的預設排序選項是 [所有資料表]

您從 [功能窗格] 檢視自訂類別和群組時,一律會看到物件的捷徑。捷徑會在物件圖示左下角旁以小箭頭表示。

自訂類別檢視中的捷徑

您開啟捷徑時,開啟的是其指向的物件。但是如果刪除捷徑,Access 不會在資料庫中刪除捷徑指向的物件。您也可以隱藏或重新命名捷徑,但不變更資料庫中捷徑指向的資料。

在資料庫中自訂物件的其中一個方式是建立自訂類別。例如,若要建立表單並內含特定類型的按鈕或連結以導覽資料庫,您可以建立自訂類別。您建立自訂類別時,僅會套用至目前的資料庫。您無法將自訂類別及群組轉移到其他資料庫。您可以重新命名 Access 提供的預設 [自訂] 類別或建立新的自訂類別,來建立自訂類別。限制資料庫中自訂類別與群組的數目,會讓您更容易找到資料。

附註: 雖然您可以移除自訂類別或群組中的物件,但是您無法從預先定義的類別或群組中移除物件。

您可以使用 [導覽選項] 對話方塊,來建立及管理自訂類別及群組。此對話方塊會顯示資料庫中已定義之所有類別的清單,並顯示所選類別的群組。

建立自訂類別

您建立新的自訂類別時,會為該類別建立名為 [未指定的物件][自訂群組 1] 的群組。根據預設,Access 不會在 [未指定的物件] 群組中放置任何物件。相反地,類別中不在任一群組中的所有物件會顯示在 [功能窗格] 中的 [未指定的物件] 群組。

  1. 若要建立新類別,請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表,然後按一下 [導覽選項]

  2. 按一下 [類別] 下的 [新增項目]

    新類別隨即顯示在 [導覽選項] 對話方塊中的 [類別] 下。

  3. 輸入新類別的名稱,然後按下 ENTER。

重新命名自訂類別中 [功能窗格

如果未使用的自訂類別可供您使用,您可以重新命名該類別,而不用新增自訂類別。

  1. 若要重新命名自訂類別,請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表,然後按一下 [導覽選項]

  2. 按一下 [類別] 下的 [自訂],然後再按一下 [重新命名項目]

  3. 輸入類別的新名稱,然後按下 ENTER。

建立或重新命名自訂類別之後,您必須在每個自訂類別下建立自訂群組。

Access 會在每個新的類別下自動建立 [自訂群組 1][未指定的物件] 群組。未指定給群組的物件會自動放在 [未指定的物件] 群組中。您可以建立新的自訂群組,或是將 [自訂群組 1] 群組重新命名為您所選的名稱。

在 [功能窗格中建立自訂群組

  1. 若要建立新的自訂群組,請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表,然後按一下 [導覽選項]

  2. 按一下 ["類別名稱"的群組] 下的 [新增群組]

  3. 輸入新群組的名稱,然後按下 ENTER。

重新命名 [功能窗格中的自訂群組

  1. 若要重新命名自訂群組,請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表,然後按一下 [導覽選項]

  2. ["類別名稱"的群組] 下,按一下自訂群組,然後再按一下 [重新命名群組]

  3. 輸入群組的新名稱,然後按下 ENTER。

在自訂類別中建立自訂群組之後,新增或移動物件 (如資料表) 至自訂群組中。

頁面頂端

將物件新增至 [功能窗格中的自訂群組

附註: 本節不適用於 Access web 應用程式。

您可以使用數種不同方式將物件新增至自訂群組,例如拖曳物件以建立捷徑、複製及貼上,以及從外部來源匯入物件。不過,如果您選擇從群組剪下物件,請注意這可能會造成問題。我們不建議剪下物件,因為資料庫是一組共同搭配運作的元件,若是從該組元件刪除物件,可能會破壞資料庫的部分或全部功能。

  • 若要新增或移動資料庫物件至自訂群組中,請按一下 [功能窗格] 頂端的下拉式箭頭,然後按一下您建立的自訂群組。

  • [未指定的物件] 下,以滑鼠右鍵按一下要新增或移動的物件。

  • 按一下捷徑功能表上的 [加入群組],然後按一下要加入物件的自訂群組。

複製及貼上物件

  • 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要複製的物件,然後再按一下 [複製]

  • 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要貼上物件的群組,然後按一下 [貼上]。您也可以將物件貼入另一個已開啟 Access 資料庫的 [功能窗格]。

從其他資料庫匯入資料表,或從其他程式匯入資料 (例如文字檔和 Microsoft Office Excel 活頁簿),是新增物件至資料庫的其他方式。如需如何匯入外部資料的詳細資訊,請參閱本文中<請參閱>部分中的連結。

頁面頂端

移除與還原自訂群組中 [功能窗格中的捷徑

附註: 本節不適用於 Access web 應用程式。

您在 [功能窗格] 中檢視自訂物件時,看到的其實是這些物件的捷徑。物件左下角旁的小箭頭物件圖示表示其為實際物件的捷徑或指標。

自訂類別檢視中的捷徑

如果您從 [功能窗格] 移除或刪除捷徑,只是移除指向該物件的指標,而不是從資料庫移除該物件。在 [功能窗格] 中從自訂群組移除物件的捷徑時,會從自訂群組移除該物件的參照,而且該物件會顯示在 [功能窗格] 的 [未指定的物件] 群組中。

  • 若要移除捷徑,請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的物件,然後按一下 [移除]

  • 若要還原物件的捷徑,請從 [功能窗格] 的 [未指定的物件] 群組中,將該物件拖到自訂群組中。

重要: 雖然您可以刪除 (也就是永久移除) 預先定義及自訂的群組,但不建議您這麼做,因為這可能會在資料庫中造成問題。資料庫是一組共同搭配運作的元件,若是從該組元件刪除物件,可能會破壞資料庫的部分或全部功能。

頁面頂端

隱藏物件及群組功能窗格] 中

附註: 本節不適用於 Access web 應用程式。

當物件或群組沒有使用,或是您想要限制其存取時,隱藏物件或群組可能會比將其刪除來得妥當。隱藏物件不會變更資料庫,而刪除物件或群組 (即使看起來是重複項目) 可能會破壞資料庫的部分或全部功能。

若要在 [功能窗格] 中隱藏物件或群組,請執行下列其中一項操作:

  • 若要隱藏物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [隱藏在這個群組]

  • 若要隱藏整個群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [隱藏]

若要隱藏 [功能窗格] 中顯示成灰色的物件或群組,請執行下列其中一項操作:

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列,然後按一下 [導覽選項]

  2. [導覽選項] 對話方塊中,清除 [顯示隱藏物件] 核取方塊,然後按一下 [確定]

頁面頂端

取消隱藏物件及群組功能窗格] 中

附註: 本節不適用於 Access web 應用程式。

若要顯示隱藏的物件或群組但不供存取,請執行下列步驟:

  • 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列,然後按一下 [導覽選項]

  • [導覽選項] 對話方塊中,選取 [顯示隱藏物件] 核取方塊,然後按一下 [確定]

如果隱藏的物件和群組在 [功能窗格] 中顯示成灰色,表示並未啟用。若要讓這些顯示成灰色的物件或群組可從 [功能窗格] 使用,請執行下列動作:

  • 若要啟用物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [在這個群組中取消隱藏]

  • 若要取消隱藏群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [取消隱藏]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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