移除行事曆項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

一段時間,所有您已儲存的行事曆項目可能會加總大量和佔用大量資料檔中的空間。若要釋放部分空間,您可以藉由封存或刪除這些減少已儲存的項目數目。

封存程序會在第一次從另一個 Outlook 資料檔 (.pst) 製作項目備份後,從資料檔移除項目。

  1. 在 [檔案] 索引標籤中,按一下 [清理工具],然後按一下封存

    附註: 在某些組織關閉使用者建立用於封存項目的 Outlook 資料檔 (.pst) 的功能。如果您沒有看到 [封存] 命令,您的組織可能已經關閉這項功能。

  2. 按一下 [封存此資料夾及所有的子資料夾]

    如果您建立了其他行事曆,選取這個設定可一併封存這些行事曆的項目。

  3. 在資料夾清單中,按一下 [行事曆]

    [封存] 對話方塊

  4. [封存項目早於] 清單中,選取您想要的日期。若要封存所有項目,請選取未來的日期。

  5. 如有需要,請選取 [包含已核取 [不要自動封存] 的郵件] 核取方塊。

    選取此核取方塊將會封存每一個項目,包括您已標示為不要自動封存的例外項目。

  6. 您可以接受封存檔案儲存的檔案位置,也可以瀏覽不同的資料夾,並提供您選擇的檔案名稱。

    附註: 建議您記下此位置,以便日後能輕易找到封存的檔案。

  7. 按一下 [確定]

    封存程序隨即啟動。當您回到 Outlook 主要檢視,Outlook 狀態列會指出封存正在進行中。

    封存狀態指標

    若要取消進行中的封存,請按一下 [停止] 按鈕 。任何項目已達封存的該點會保留在封存的檔案。

刪除程序會直接移除資料檔中的所有項目,不會建立備份。

警告: 下列步驟將會刪除所有行事曆中的項目,包括自動加到行事曆的假日。您可以取代預設的 Outlook 假日,這些假日會在這些步驟執行的時候刪除,不過所有其他行事曆項目都會永久刪除。

  1. 在 [行事曆] 中,按一下 [檢視]

  2. [目前檢視] 群組中,按一下 [變更檢視],然後按一下 [清單]

  3. 按一下項目清單中的項目,然後按 Ctrl+A。

    現在應該已選取所有在清單中的項目。

  4. 按 Delete。

封存程序將資料檔案中刪除的項目,第一個備份後的項目另一個 Outlook 資料檔中。您可以將 Outlook 設定為自動執行特定間隔的 [自動封存或您可以手動封存項目。

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [封存

  2. 按一下 [封存此資料夾及所有的子資料夾]

    如果您建立了其他行事曆的預設行事曆] 下方,選取這個設定可一併封存這些行事曆項目。

  3. 在資料夾清單中,選取 [行事曆] 資料夾。

  4. [封存項目早於] 清單中,選取您想要的日期。若要封存所有項目,請選取未來的日期。

  5. 如有需要,請選取 [包含已核取 [不要自動封存] 的郵件] 核取方塊。

    選取此核取方塊,將會封存所有項目,包括您已標示為 [自動封存的例外狀況的項目。

  6. 您可以接受的檔案位置會儲存封存的檔案,您可以瀏覽至不同的資料夾,並提供您選擇的檔案名稱。

    附註: 我們建議您進行此位置的記事以便能輕易找到封存的檔案之後,如有需要。

  7. 按一下 [確定]。

    開始封存程序。Outlook 狀態列會顯示 [封存] 功能表。您可以按一下封存取消進行中的封存] 選項。任何項目已達封存的該點會保留在封存的檔案。

    [封存] 對話方塊

    1.所有項目中所選的資料夾及所有子資料夾會包含在封存中。

    2.按一下 [行事曆的行事曆項目。

    3.若要封存的所有項目,請選取 [在未來的日期。

    4.當您選取核取 [包含 「 不要自動封存] 的項目] 核取方塊,所有項目會封存不例外狀況。

    5.封存檔案的位置。

刪除程序會直接移除資料檔中的所有項目,不會建立備份。

警告: 下列步驟將會刪除所有項目,包括會自動新增至行事曆的假日行事曆。您可以取代在這些步驟,也會刪除假日,但您其他項目無法復原。

  1. 功能窗格中,按一下 [行事曆

  2. 在 [檢視] 功能表中,指向 [目前檢視,然後按一下 [依類別

  3. 按一下 [類別: (無),然後按下 CTRL + A。

    現在應該已選取所有在清單中的項目。

  4. 按 DELETE。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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