移除個人或隱藏資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

開始提供文件複本給其他人之前,您可以從文件與文件檔案摘要資訊移除一些資訊。

附註: 除非您傳送文件到 Microsoft,否則 Microsoft 不會從您的文件中存取任何資訊。

在 Microsoft Office Visio 中,可從下列功能區域輕易移除個人資訊:

  • 在文件的頁面插入的註解

  • 檔案摘要資訊 ([作者][主管][公司])。

  • 檢閱者名稱、縮寫與標記

  • 樣板檔案路徑

  • 範本檔案路徑與名稱

  • 按一下 [檔案] 功能表的 [移除隱藏資訊]

    如果您使用 Visio Premium 2010,您會發現在檔案] 下 >資訊>移除個人資訊

  • 按一下 [個人資訊] 索引標籤。

  • 選取 [從文件移除這些項目] 核取方塊。

    提示: 如果您想要在嘗試重新插入個人資訊時看到警告,請選取 [嘗試重新插入此資訊時警告我] 核取方塊。

  • 若要從外部資料來源移除敏感性資料,請選取 [從儲存在文件的外部來源移除資料] 核取方塊。

    附註: 選取此核取方塊「不會」移除已連結到圖形的資料,只會從圖表移除資料來源,但是,如果有任何資料來源的資料在圖表中,您需要手動移除它。

附註: 如果文件可以供共用伺服器的其他人使用,只要有人開啟文件,就會顯示開啟檔案者的名稱以及檔案儲存處電腦的名稱。若要協助保護此資訊,請確定只有被信任的使用者才能存取任何共用的文件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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