移轉評定掃描:IRM 啟用清單

了解如何減輕啟用 IRM 的清單在移轉期間的問題。

概觀

資訊版權管理 [IRM] 是一項能讓您在使用者存取時加密內容的功能,以確保內容無法轉寄或操作。這些檔案會以未加密的格式儲存在 SharePoint 中。當使用者存取受 IRM 保護之清單中的檔案時,該檔案會在傳輸前受到保護。檔案只能在 IRM 支援的用戶端應用程式中開啟 (例如 Microsoft Office)。

IRM 移轉程序有兩個主要元件:

  • 設定目標環境以支援 Microsoft Azure Active Directory Rights Management。

  • 在來源與目標 SharePoint 文件庫上停用 IRM。這是必要程序,因為移轉工具存取檔案的方式會和使用者相同。如果來源環境上啟用了 IRM,移轉工具將會收到加密檔案,並將它上傳至目標環境,這會造成該檔案無法順利開啟。

資料移轉

與清單和文件庫相關聯的 IRM 設定無法移轉。下列程序為啟用移轉工具以正確處理受 IRM 保護之文件庫的必要程序。此程序確保內容完成轉移,並能在移轉之後順利開啟。

  1. 在來源與目標清單上停用 IRM。

  2. 移轉工具會從來源複製檔案並將它們置於目標環境。

  3. 在來源與目標清單上啟用 IRM。

重要: 任何設定為「無法存取」(鎖定) 的網站在 SharePoint 中都將予以略過。若要查看鎖定的網站集合清單,請參閱「鎖定的網站」掃描輸出。

準備移轉

  1. 您需要為 SharePoint Online 設定 IRM。

  2. 您需要在該網站集合的移轉事件之前停用來源清單 IRM。

移轉之後

  1. 在移轉內容清單上啟用 IRM。

  2. 請執行下列步驟來確保 IRM 保護之文件庫中的文件受到保護。

    • 從 IRM 保護的清單中下載一份文件。

    • 在用戶端電腦上開啟該文件。

    • 如果文件受到保護,其狀態會顯示在功能區下方。

掃描結果報表

下表描述的是 IRMEnabledLibrary-detail.csv 報表中各欄。此掃描報表包含啟用了 IRM 的清單和文件庫。如果陣列中的 IRM 已停用,將不會執行掃描,並於輸出結果中表示。

描述

SiteId

受影響網站集合的唯一識別碼。

SiteURL

受影響網站集合的 URL。

SiteOwner

網站集合的擁有者。

SiteAdmins

列為網站集合系統管理員的人員清單。

SiteSizeInMB

網站集合的大小 [MB]

NumOfWebs

網站集合中存在的網站數。

ContentDBName

主控網站集合之內容資料庫的名稱。

ContentDBServerName

主控內容資料庫的 SQL Server。

ContentDBSizeInMB

主控網站集合之內容資料庫的大小。

LastContentModifiedDate

網站集合內容的修改日期/時間。

TotalItemCount

網站集合中項目的總數。

Hits

記錄的網站集合要求數。以流量記錄服務的資料為主。流量記錄服務若已停用,此列會顯示 N/A。

DistinctUsers

存取網站集合的不同使用者數目。以流量記錄服務的資料為主。流量記錄服務若已停用,此列會顯示 N/A。

DaysOfUsageData

流量記錄服務保留資料的天數。這是針對 Hits 和 DistinctUsers 提供的內容。例如,如果這個值是 14 天,Hits 和 DistinctUsers 就是過去 14 天的資料。

ListTitle

啟用了 IRM 之清單或文件庫的標題。

URL

指向預設清單檢視的 URL。

ItemCount

清單中的項目數。

ScanID

指派給特定 SharePoint 移轉評定工具執行的唯一識別碼。

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