移轉評定掃描:工作流程關聯 2013

了解如何修正移轉期間使用工作流程關聯 2013 時發生的問題。

概觀

當內容從 SharePoint 來源環境移轉至新目標環境時,視目前陣列中的工作流程使用方式而定,系統可能會使用兩種工作流程。

使用 SharePoint 2010 中提供的工作流程服務建立、且仍在來源環境中使用的工作流程,將移轉至新陣列繼續正常運作。

SharePoint 來源陣列可能會使用某一版本的工作流程管理員執行 Work 2013。因此,當內容從來源環境移至目標環境時,會有個程序將 Workflow 2013 移至工作流程管理員的 Azure 的執行個體。

資料移轉

工作流程資料可分成兩個部分:

  • 工作流程定義:   定義會說明整個工作流程程序,例如三階段核准工作流程及每個階段的自訂路由規則。此資料位於 O365,且將與剩下的 O365 資料一併移轉,以在您的目標環境中提供使用。

  • 工作流程執行個體:   每個工作流程定義的執行個體會維護工作流程的狀態,例如:此文件處於核准程序的第二階段,並已指派給楊棟材。此資料位於 Azure 工作流程管理員中。遺憾的是,Azure 小組仍目前沒有技術,無法將工作流程管理員資料從目前來源環境移轉至 Azure 執行個體。因此,所有執行中的工作流程執行個體將遺失。例如,在移轉至目標環境後,來源環境中處於工作流程第二階段的文件會回到第零階段 (即工作流程未開始)。

重要: 任何設定為「無法存取」(鎖定) 的網站在 SharePoint 中都將予以略過。若要查看鎖定的網站集合清單,請參閱「鎖定的網站」掃描輸出。

準備移轉

若要避免內容移至目標環境時重啟不必要的工作流程,最好在移轉事件前就先完成進行中的工作流程。如果此功能目前正在來源環境中使用,您可以在移轉事件前先接收工作流程執行個體清單,以便您告知網站擁有者此狀態。

移轉之後

移轉完成後,所有使用者將需重啟仍在進行中的任何工作流程。在某些極端情況下,如果工具無法移轉,就可能需重新建立工作流程。

掃描結果報表

WorkflowAssociations2013 detail.csv   :此掃描報表含來源工作流程定義,以及網站中關聯的部分。工作流程定義會橫跨整個移轉,因此這會給予陣列中工作流程資料量的可見性。

描述

SiteId

受影響網站集合的唯一識別碼。

SiteURL

受影響網站集合的 URL。

SiteOwner

網站集合的擁有者。

SiteAdmins

列為網站集合系統管理員的人員清單。

SiteSizeInMB

網站集合的大小 [MB]

NumOfWebs

網站集合中存在的網站數。

ContentDBName

主控網站集合之內容資料庫的名稱。

ContentDBServerName

主控內容資料庫的 SQL Server。

ContentDBSizeInMB

主控網站集合之內容資料庫的大小。

LastContentModifiedDate

網站集合內容的修改日期/時間。

TotalItemCount

網站集合中項目的總數。

Hits

記錄的網站集合要求數。以流量記錄服務的資料為主。流量記錄服務若已停用,此列會顯示 N/A。

DistinctUsers

存取網站集合的不同使用者數目。以流量記錄服務的資料為主。流量記錄服務若已停用,此列會顯示 N/A。

DaysOfUsageData

流量記錄服務保留資料的天數。這是針對 Hits 和 DistinctUsers 提供的內容。例如,如果這個值是 14 天,Hits 和 DistinctUsers 就是過去 14 天的資料。

Scope

List (清單) 或 Site (網站)。此為工作流程執行的層級,這應協助網站擁有者找出受影響的工作流程定義。

RunningInstances

連結至此工作流程關聯的執行個體數。

WebUrl

子網站的 URL。

ListTitle

如果工作流程與清單相關聯,則此會顯示該清單的標題。

ListUrl

如果工作流程與清單相關聯,則此會顯示該清單根目錄的 URL。

IsReusable

True/False。找出哪些工作流程已發佈為可重複使用的工作流程。

WorkflowAssociationName

顯示工作流程關聯的名稱。

WorkflowDescription

顯示工作流程關聯的描述。

WorkflowPublishedBy

找出用來發佈工作流程的帳戶。

WorkflowAssociationID

工作流程關聯的唯一識別碼。

EmailActivityExists

如果工作流程中含電子郵件活動,則為 True。移轉後,您可能需要修正電子郵件活動中的身分識別。

ConditionalRuleExists

如果工作流程中含條件規則,則為 True。移轉後,您可能需要修正條件規則中的身分識別。

WorkflowFileCheckedOut

如果工作流程檔案已取出,則為 True。已取出的檔案將不會移轉。

ScanID

指派給特定 SharePoint 移轉評定工具執行的唯一識別碼。

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