移轉評估掃描: 啟用 IRM 清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

瞭解如何在移轉過程減輕問題已啟用 IRM 的清單。

概觀

資訊版權管理 [IRM] 是此功能可讓您加密內容,當使用者存取,以確保無法轉寄或操作。檔案會儲存在 SharePoint 中未加密格式。當使用者存取受 IRM 保護清單中的檔案時,為受保護的檔案傳輸之前。只可以開啟檔案,例如 Microsoft Office IRM 支援的用戶端應用程式中。

有兩個主要元件 IRM 移轉程序:

  • 設定目標環境支援 Microsoft Azure Active Directory 版權管理。

  • 停用 IRM 來源和目標 SharePoint 文件庫。這是必要移轉工具會以相同的方式,為使用者存取檔案。如果來源上啟用 IRM 時,移轉工具會收到的加密的檔案和檔案到目標環境加密的上傳。這會導致無法順利開啟的檔案。

資料移轉

清單和文件庫相關聯的 IRM 設定不會移轉。若要啟用移轉工具可正確處理受 IRM 保護文件庫需要以下程序。此程序可確保內容的傳送和存取文章移轉。

  1. 在來源及目標清單中,停用 IRM。

  2. 移轉工具將檔案複製來源,並將它們放在目標。

  3. 在來源及目標清單啟用 IRM。

重要: 已設定為 [無 Access] (鎖定),在 SharePoint 中會被略過任何網站。若要鎖定的網站清單集合,請參閱掃描輸出鎖定的網站。

準備移轉

  1. IRM 會需要針對 SharePoint Online 設定。

  2. IRM 會需要停用網站集合的移轉事件前的 [來源] 清單上。

移轉

  1. 啟用 IRM 上的已移轉的內容清單。

  2. 執行下列步驟,以確保受 IRM 保護文件庫中的文件受到保護。

    • 從清單中受 IRM 保護下載文件。

    • 開啟 [在用戶端電腦上的文件]。

    • 如果文件受到保護,請將有顯示功能區下方的狀態。

瀏覽結果報表

下表說明IRMEnabledLibrary detail.csv報表中的資料行。此掃描報告的內容清單和有啟用 IRM 的文件庫。如果 IRM 已停用伺服器陣列上,將不會執行掃描,輸出檔案會指出此。

描述

網站識別碼

受影響的網站集合的唯一識別碼。

SiteURL

受影響的網站集合的 URL。

SiteOwner

網站集合的擁有者。

SiteAdmins

網站集合管理員的方式列出的人員的清單。

SiteSizeInMB

大小集合中 mb 的大小

NumOfWebs

網站集合中存在的 web 的數字。

ContentDBName

管理網站集合的內容資料庫的名稱。

ContentDBServerName

管理內容資料庫的 SQL Server。

ContentDBSizeInMB

管理網站集合的內容資料庫的大小。

ListTitle

在清單或文件庫啟用 irm 的標題。

URL

預設的 [清單] 檢視的 URL。

ItemCount

在清單中的項目數目。

ScanID

指派給特定 SharePoint 移轉評估工具的執行作業的唯一識別碼。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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