移轉從 Office 365 專業增強版至 Office 365 個人版的 Windows 8.1

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

這些步驟會說明如何從學校報名Office 365 專業增強版帳戶移轉您的檔案、 電子郵件、 連絡人及行事曆項目到新的Windows 8.1Office 365 個人版帳戶。

必要條件與移轉程序

這些步驟是假設您有下列動作:

  • Office 365 專業增強版帳戶

  • Office 365 個人版帳戶

  • 有足夠的免費儲存空間,如要保留的所有檔案、 電子郵件、 連絡人及行事曆項目移動Windows裝置。

在啟動移轉程序之前,您會停止現有商務用 OneDrive同步處理用戶端,並將它解除安裝。下列步驟會移除現有的 OneDrive for Business 同步處理用戶端子集

在開始之前,使用者必須先確認的現有商務用 OneDrive同步處理用戶端未正在同步處理檔案。如果是,我們建議,這些更新完成同步處理之前,請等候使用者,讓那些變更傳播到雲端的時間。

使用者應停止同步處理的任何OneDrive網站,才能執行下列動作,並設定新的同步處理用戶端準備:

  1. 確認任何作用中的檔案上傳或完成編輯而完全反映在網站上。

  2. 在工作列通知區域中,以滑鼠右鍵按一下藍色的商務用 OneDrive雲端圖示。

    商務用 OneDrive 舊版桌面用戶端

    (您可能需要按一下通知區域中,請參閱商務用 OneDrive圖示旁的 [顯示隱藏的圖示箭號)。

  3. 如果停止同步處理資料夾呈現灰色,請跳至步驟 5。

    以滑鼠右鍵按一下商務用 OneDrive 同步處理用戶端時,停止同步處理資料夾命令的螢幕擷取畫面

  4. 如果使用停止同步處理資料夾],按一下它,並確定,您OneDrive – [OrganizationName] 資料夾並不會出現在該清單。如果就會出現,請加以選取,然後按一下 [停止同步處理] 按鈕。完成時,此清單中不會再出現您商務用 OneDrive的資料夾。

    [停止同步處理資料夾] 對話方塊的螢幕擷取畫面

  5. 若要結束 groove.exe,請以滑鼠右鍵按一下它在工作列通知區域中的藍色雲端圖示,然後選取 [結束

附註: 除了保留本機的檔案,最後一個步驟具有刻意失效在這個資料夾中的 [最近的文件的任何連結的好處 Office 應用程式中的清單。否則,使用者執行更新這些檔案和同步處理,您預期的風險不記得他們已中斷連線該資料夾的同步處理。

保留,只要重新命名現有商務用 OneDrive同步處理用戶端先前建立的本機資料夾]。

  1. 開啟 [Windows 檔案總管],然後重新命名現有的商務用 OneDrive同步處理用戶端 (例如, OneDrive -Contoso.old) 之前所使用的本機資料夾。

    重要: 寫下您重新命名的商務用 OneDrive資料夾的完整路徑。 您必須返回此資料夾中稍後的步驟。

  2. 開啟[控制台] ,然後按一下 [程式程式和功能]。

  3. 在清單中的程式,請以滑鼠右鍵按一下OneDrive ,然後選取 [解除安裝

  4. 關閉[控制台]

在此移轉您可以將電子郵件資訊匯出至您的裝置上的檔案。 請確定您的裝置,按住您信箱中的所有電子郵件、 連絡人及行事曆項目上有足夠的空間。

這是 Outlook 2016 功能區的外觀。
  • 如果功能區的左上角有檔案] 選項,然後您使用的桌面版 Outlook,您對地方了 !

  • 如果您的功能區沒有任何左上角的 [檔案] 選項,請參閱我有哪個版本的 Outlook?來判斷您的 Outlook 版本,並取得正確的匯出指示。

  1. Outlook中開啟Office 365 專業增強版學校信箱,並將您的電子郵件、 連絡人及行事曆追蹤Outlook 2013和 2016年: Outlook 項目匯出為.pst 檔案匯出或備份的電子郵件、 連絡人及行事曆,Outlook.pst 檔案中找到的步驟。請務必選取上層資料夾的信箱匯出,並將所有的子資料夾。

完成移轉後,當您使用的Office 365 個人版信箱時,您學校的信箱會仍然可以接收郵件。 若要確保您取得所有電子郵件傳送至您的學校信箱移轉之後,您需要建立的轉寄規則。 轉寄規則會將所有的電子郵件傳送給您的新Office 365 個人版信箱,然後將它刪除您學校的信箱。

設定規則,像這樣:

  • 在郵件到達時後,請套用此規則

  • 我的名稱位置是在 [收件者] 或 [副本] 方塊

  • 轉寄給<Office 365 個人版電子郵件地址 >

  • 並將其刪除

  1. 在Outlook中按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在右窗格中,按一下 [管理規則及通知]。

  3. 在 [規則及通知] 方塊的電子郵件規則] 索引標籤中,按一下 [新增規則]。

  4. 在下步驟 1: 選取範本規則套用至我收到的郵件範本從清單中選取[從空白規則開始的範本。 按一下 [下一步]。

  5. 在下步驟 1: 選取條件 (s),選取 [我的名稱會在 [收件者] 或 [副本] 的位置] 方塊中,按一下 [下一步

  6. 在 [步驟 1: 選取動作 (s)選取轉寄給個人或公用群組,並將其刪除

  7. 在下步驟 2: 編輯規則描述 (按一下加上底線的值),按一下 [個人或公用群組] 連結,然後輸入Office 365 個人版電子郵件地址]-> [到] 方塊中。 按一下 [確定] 和 [下一頁]。

  8. 為這個規則的名稱,例如 [所有郵件都轉寄至個人帳戶。選取 [啟用這個規則

  9. 按一下 [完成],然後套用],然後[確定]。

最簡單的方法,讓您電子郵件的傳送可讓您知道您有新的電子郵件地址的人員可使用 [自動回覆 (不在辦公室)訊息。 請務必選取這些選項:

  • 傳送自動回覆

  • 將您想要接收將 [在我的組織] 與 [外側我的組織] 索引標籤中的所有寄件者的郵件。

  • 在 [我的組織外] 索引標籤上選取的自動回覆給組織外的人員,以及我的組織之外的任何選項,請確定所有人取得新的電子郵件地址,如果您想要。

  1. 設定您的學校電子郵件帳戶自動回覆 (不在辦公室) 規則以傳送自動從 Windows 版 Outlook 的 「 的辦公室 」 回覆中的步驟進行,通知您新的電子郵件地址的所有寄件者。

  2. 中Outlook,請按一下 [檔案]、 [ Office 帳戶],和登出登出Office 365 專業增強版 。

  3. 關閉Outlook及所有其他Office應用程式。

現在,您有所有電子郵件、 連絡人及行事曆項目Outlook .pst 檔案和備份您的學校商務用 OneDrive資料夾的資料夾中,您可以在新的Office 365 個人版應用程式與服務的準備您的電腦。

  1. 從電腦中移除所有Office 365 專業增強版應用程式,依照解除安裝 Office 2013、 Office 2016 或從電腦的 Office 365中的步驟

  2. 重新啟動電腦。

為Windows 8.1您必須登入至您的本機電腦以Office 365 個人版帳戶才能連線到您OneDrive。 若要這麼做,您必須將您的帳戶新增至您的電腦。

  1. 登入您的電腦

  2. [開始] 畫面中搜尋OneDrive ,並按一下它。 如果OneDrive不在您的電腦上,安裝下列步驟,為以下Windows 8.1Windows 版 OneDrive 桌面應用程式: 常見問題集

  3. 按一下 [移至 [電腦設定,請其他帳戶,然後按一下 [新增帳戶

  4. 在 [如何將此人登入? ] 區域中,輸入您Office 365 個人版電子郵件地址中,按一下 [下一步

  5. 按一下 [完成]

  6. 登出您的電腦與您Office 365 個人版帳戶登入

  7. 如果這是第一次您有的帳戶登入這台電腦您Office 365 個人版您需要請確定您是一些額外步驟。 遵循 [協助我們保護您的資訊] 頁面上的步驟,然後按一下 [下一步]。

  8. 輸入您收到的程式碼,然後按一下 [下一步

  9. 如何應該我們設定您的電腦?頁面按一下 [現有的 [電腦] 選項。

    重要: 請選取 [改為其設定為新電腦設定] 選項

  10. 按一下 [下一步]。 OneDrive會完成設定並同步處理您的檔案從您Office 365 個人版OneDrive到本機電腦從您是否有任何有.

  11. 檔案總管中開啟您的學校Office 365 專業增強版資料夾 (參照至您要寫下的路徑步驟 2: 清理 [從現有的 OneDrive_for_Business 用戶端的本機資料夾及解除安裝 OneDrive_for_Business。 複製並貼上的內容將您Office 365 個人版OneDrive資料夾結構您學校商務用 OneDrive資料夾。

您需要重新安裝您Office 365 個人版訂閱隨附的Microsoft Office應用程式。

  1. Windows 8.1電腦上安裝Office 2016中的步驟進行:在 PC 或 Mac 上安裝 Office

從您的學校提供您自己的Office 365 個人版Office 365 專業增強版帳戶移轉的最後一個步驟是設定Outlook 2016設定檔,然後從您在中建立的.pst 檔案匯入您的電子郵件、 連絡人和行事曆項目

  1. 在 [控制台] 中按一下或按兩下 [郵件]

    [郵件] 會出現在 [控制台] 的不同位置,取決於您使用的 Microsoft Windows 作業系統版本、選取的 [控制台] 檢視,以及安裝的是 32 位元或 64 位元版本的作業系統或 Microsoft Outlook 版本。

    找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台],並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。在 Windows XP 的 [控制台] 中,則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」

    附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動後出現。

    [郵件設定] 對話方塊的標題列會包含目前設定檔的名稱。若要選取不同的現有設定檔,請按一下 [顯示設定檔],然後選取設定檔名稱,再按一下 [內容]

  2. 如果仍那里列出您的學校電子郵件設定檔,請加以選取,然後按一下 [移除]。

  3. 按一下 [新增]

  4. 輸入設定檔的名稱,再按一下 [確定]

  5. 輸入 (例如 O365 個人) 的設定檔的名稱,請按一下[確定]

  6. 輸入您的名稱。

  7. 輸入您的Office 365 個人版電子郵件地址,請按一下 [下一步

  8. 如果出現提示,請輸入您的密碼。

  9. 按一下 [完成] 和 [套用]和 [確定]。

  10. 依照 Outlook 2013 和 2016年中的步驟: 匯入 Outlook 項目從.pst 檔案匯入電子郵件、 連絡人及行事曆從 Outlook.pst 檔案的文件的區段。 匯入的.pst 檔案,您儲存在步驟 3: 匯出您的學校信箱

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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