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如同檔案櫃包含可協助您整理文件的資料夾，Outlook 可讓您以類似的方式來儲存和組織電子郵件訊息。您可以移動或複製郵件數種不同方式的資料夾之間。
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使用拖放
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使用複製到資料夾] 或 [移動到資料夾
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移動或複製使用剪貼簿
若要使用多封郵件，請執行下列第一個：
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若要選取相鄰的郵件，請按一下 [第一則訊息，然後按住shift 鍵並按一下最後一封郵件。選取清單中按下第一個和最後一個郵件之間的所有郵件。
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若要選取不相鄰的郵件，請按一下 [第一則訊息，然後按住Ctrl並按一下其他項目。
移動使用拖曳拖放
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選取您想要移動的項目。
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拖曳至目的地資料夾，然後再放開滑鼠按鈕。
附註: 如果您想要移動或複製郵件就不會出現，因為它是摺疊資料夾中的資料夾，會將游標暫留滑鼠指標置於摺疊的資料夾圖示及子資料夾。視需要重複此鍵，直到您想要的資料夾會出現。
複製使用拖曳拖放
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選取您想要移動按住滑鼠按鈕 （或如果您使用滑鼠左手替代滑鼠按鈕） 的項目。
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拖曳至目的地資料夾，然後放開滑鼠按鈕。
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操作功能表出現時，請選取 [複製]。
移動或複製到資料夾移動或複製到資料夾] 選項
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選取您想要移動的項目。
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在 Outlook 功能區上選取 [移動。
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若要將項目移到資料夾，請從下拉式清單中選取的資料夾。
如果未列出您的資料夾，請選取其他資料夾，然後從 [選擇資料夾] 對話方塊中選取的資料夾。
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若要將項目複製到資料夾中，選取 [複製到資料夾。
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移動或複製使用剪貼簿
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選取您想要移動或複製的項目。
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若要移動，請以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [剪下。若要複製，以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [複製]。
或者，您可以使用的鍵盤快速鍵。
若要複製的項目： 按 Ctrl + C
若要移動的項目： 按 Ctrl + X -
瀏覽至您要移動或複製項目的資料夾，然後按一下 [Ctrl + V。
移動使用拖曳拖放
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選取您想要移動的項目。
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拖曳至目的地資料夾，然後再放開滑鼠按鈕。
附註: 如果您想要移動的訊息就不會出現，因為它是摺疊資料夾中的資料夾，會將游標暫留滑鼠指標置於摺疊的資料夾圖示及子資料夾。視需要重複此鍵，直到您想要的資料夾會出現。
複製使用 [複製到資料夾] 選項
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選取您想要複製的項目。
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在 [編輯] 功能表中，按一下 [複製到資料夾。
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在 [複製項目] 方塊中，按一下您要儲存郵件的複本的資料夾，然後按一下[確定]。
附註: 如果要建立新的資料夾，請複製項目] 對話方塊中按一下 [新增。
移動使用 「 移至資料夾] 選項
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選取您想要移動的項目。
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在 [編輯] 功能表中，按一下 [移動到資料夾。
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在 [移動項目] 方塊中，按一下目的地資料夾，然後按一下[確定]。
移動或複製使用剪貼簿
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選取您想要移動或複製的項目。
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若要移動，請以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [剪下。若要複製，以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [複製]。
或者，您可以使用的鍵盤快速鍵。
若要複製的項目： 按 Ctrl + C
若要移動的項目： 按 Ctrl + X -
瀏覽至您要移動或複製項目的資料夾，然後按一下 [Ctrl + V。
