移動或複製儲存格和儲存格內容

您可以使用 Microsoft Excel 中的 [剪下][複製][貼上] 命令來移動或複製儲存格或其內容。您也可以從儲存格中複製特定內容或屬性。例如,您可以只複製公式產生的值,而不複製公式本身,您也可以只複製公式。

當您移動或複製儲存格時,Excel 會移動或複製該儲存格,包括公式及其產生的值、儲存格格式及註解。方法如下:

  1. 選取您要移動或複製的儲存格。

    如何選取儲存格或範圍

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,執行下列其中一項動作:

    Excel 功能區影像

    • 若要移動儲存格,請按一下 [剪下] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵   :您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要複製儲存格,請按一下 [複製] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 選取貼上區的左上角儲存格。

    提示: 若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請按一下其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。

  4. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+V。

附註: 

  • Excel 會在剪下或複製的儲存格周圍顯示動畫式移動框線。若要取消移動框線,請按 Esc。

  • 當您剪下或貼上儲存格以移動儲存格時,Excel 會取代貼上區中的現有資料。

  • 若要在貼上儲存格時選擇特定選項,您可以按一下 [貼上] 按鈕影像 下方的箭號 ,然後按一下您要的選項。例如,您可以按一下 [選擇性貼上][圖片]

  • 根據預設,當您貼上儲存格時,Excel 會在工作表上顯示 [貼上選項] 按鈕,為您提供特殊的選項,例如 [保留來源格式設定]。如果不希望每次貼上儲存格時都顯示此按鈕,您可以關閉這個選項。按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。在 [進階] 類別中,清除 [剪下、複製與貼上] 底下的 [內容貼上時,顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。

使用滑鼠移動或複製儲存格

拖放式編輯功能預設為開啟狀態,因此您可以使用滑鼠來移動和複製儲存格。

  1. 選取要移動或複製的儲存格或儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要移動儲存格或儲存格範圍,請指向選取範圍的框線。當指標變成移動指標 Excel 移動指標 時,將儲存格或儲存格範圍拖曳到另一個位置。

    • 若要複製儲存格或儲存格範圍,請按住 Ctrl 並指向選取範圍的框線。當指標變成複製指標 複製指標 時,將儲存格或儲存格範圍拖曳到另一個位置。

附註: 在移動儲存格時,Excel 會取代貼上區中的現有資料。

複製儲存格時,儲存格參照會自動調整, 但是移動儲存格時,儲存格參照並不會有所調整,而這些儲存格的內容以及任何指向這些儲存格的儲存格內容都可能顯示成參照錯誤。在這種情況下,您便必須手動調整參照。

如果選取的複製區域包含隱藏的儲存格、列或欄,Excel 會複製這些內容。複製資訊時,可能必須暫時取消隱藏您不想要包含在內的資料。

頁面頂端

在現有儲存格之間插入經移動或複製的儲存格

  1. 選取含有要移動或複製的資料的儲存格或儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,執行下列其中一項動作:

    Excel 功能區影像

    • 若要移動選取範圍,請按一下 [剪下] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要複製選取範圍,請按一下 [複製] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 以滑鼠右鍵按一下貼上區左上角的儲存格,然後按一下 [插入剪下的儲存格][插入複製的儲存格]

    提示:    若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請按一下其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。

  4. [插入貼上] 對話方塊中,按一下要移動周圍儲存格的方向。

附註:    如果是插入整列或整欄,周圍的列及欄會向下及向左移動。

頁面頂端

只複製可見儲存格

若工作表上的某些儲存格、列或欄並未顯示,您可以選擇複製所有儲存格或僅複製可見儲存格。例如,您可以選擇只要複製概述工作表上顯示的摘要資料。

  1. 選取您要複製的儲存格。

    如何選取儲存格或範圍

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [尋找與選取],然後按一下 [特殊目標]

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [選擇] 下方的 [可見儲存格],然後按一下 [確定]

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製] 按鈕影像

    Excel 功能區影像

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  5. 選取貼上區的左上角儲存格。

    提示: 若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請按一下其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。

  6. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+V。

  • 如果按一下 [貼上] 按鈕影像 下方的箭號,便有數種貼上選項供您選擇,可套用至您的選取範圍。

Excel 會將複製的資料貼至連續列或連續欄。如果貼上區包含隱藏的列或欄,您可能必須取消隱藏貼上區,才能看到所有複製的儲存格。

如果將已隱藏或已篩選的資料複製或貼到另一個應用程式或另一個 Excel 執行個體,則只會複製可見的儲存格。

頁面頂端

防止複製的空白儲存格取代資料

  1. 選取含有空白儲存格的儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製] 按鈕影像

    Excel 功能區影像

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 選取貼上區的左上角儲存格。

  4. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像 下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]

  5. 選取 [略過空格] 核取方塊。

頁面頂端

只移動或複製儲存格內容

  1. 在包含要移動或複製之資料的儲存格上按兩下。

    附註:    根據預設,按兩下儲存格便可在其中編輯及選取儲存格資料,但也可以在資料編輯列中編輯及選取儲存格資料。

  2. 在儲存格中選取要移動或複製的字元。

    如何在儲存格中選取字元

    若要選取儲存格的內容

    執行此動作

    在儲存格中

    按兩下儲存格,然後橫向拖過您想要選取的儲存格內容。

    在資料編輯列中

    按鈕影像

    按一下儲存格,然後橫向拖過您想要在資料編輯列中選取的儲存格內容。

    使用鍵盤

    按 F2 編輯儲存格,使用方向鍵來放置游標,然後按 Shift+方向鍵來選取內容。

  3. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,執行下列其中一項操作:

    Excel 功能區影像

    • 若要移動選取範圍,請按一下 [剪下] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要複製選取範圍,請按一下 [複製] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  4. 在儲存格中,按一下要貼上字元的位置,或是在另一個儲存格上按兩下,以移動或複製資料。

  5. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+V。

  6. 按 ENTER。

    附註: 按兩下儲存格或按 F2 編輯作用儲存格時,方向鍵只在該儲存格中有作用。若要使用方向鍵移至其他儲存格,請先按 Enter 完成對作用儲存格的編輯變更。

頁面頂端

只複製儲存格值、儲存格格式或公式

在貼上複製的資料時,您可以執行下列任一操作:

  • 只貼上儲存格格式設定,如字型色彩或填滿色彩 (而非儲存格的內容)。

  • 在不覆寫現有格式設定的情況下,將儲存格中的任何公式轉換成計算值。

  • 只貼上公式 (而非計算值)。

  • 選取含有要複製之值、儲存格格式或公式的儲存格或儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

  • [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製] 按鈕影像

    Excel 功能區影像

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  • 選取貼上區的左上角儲存格,或是要貼上值、儲存格格式或公式的儲存格。

  • [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像 下方的箭號,然後執行下列其中一項操作:

    • 若只要貼上值,請按一下 [值]

    • 若只要貼上儲存格格式,請按一下 [格式設定]

    • 若只要貼上公式,請按一下 [公式]

      附註: 如果複製的公式含有相對儲存格參照,Excel 會調整重複公式中的參照 (以及混合儲存格參照的相對部分)。例如,假設該儲存格 B8 包含公式 =SUM(B1:B7)。如果將公式複製至儲存格 C8,重複的公式會參照該欄中的對應儲存格:=SUM(C1:C7)。如果複製的公式包含絕對儲存格參照,則重複公式中的參照不會變更。如果未獲得所要的結果,您也可以將原始公式中的參照變更為相對或絕對儲存格參照,然後重新複製儲存格。

頁面頂端

複製儲存格寬度設定

當您貼上複製的資料時,貼上的資料會使用目標儲存格的欄寬設定。若要修正欄寬,使其與來源儲存格相符,請依照下列步驟操作。

  1. 選取您要移動或複製的儲存格。

    如何選取儲存格或範圍

  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,執行下列其中一項動作:

    Excel 功能區影像

    • 若要移動儲存格,請按一下 [剪下] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要複製儲存格,請按一下 [複製] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 選取貼上區的左上角儲存格。

    提示: 若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請按一下其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。

  4. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像 下方的箭號,然後按一下 [保持來源欄寬]

頁面頂端

如何選取儲存格或範圍

若要選取

執行此動作

單一儲存格

按一下該儲存格,或是按方向鍵移至該儲存格。

儲存格範圍

按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或者按住 Shift,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 與方向鍵,延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

大範圍的儲存格

按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 Shift,並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

工作表內的所有儲存格

按一下 [全選] 按鈕。

[全選] 按鈕

若要選取整份工作表,您也可以按 Ctrl+A。

附註: 如果工作表含有資料,則 Ctrl+A 會選取目前範圍。再次按 Ctrl+A 則會選取整個工作表。

不相鄰的儲存格或儲存格範圍

選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 Ctrl 並選取其他儲存格或範圍。

您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 Shift+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再按一次 Shift+F8。

附註: 您必須取消選取範圍,才能取消選取不相鄰選取範圍中的儲存格或儲存格範圍。

整列或整欄

按一下列名或欄名。

顯示列名及欄名的工作表

1. 列名

2. 欄名

您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

附註: 如果列或欄包含資料,按下 Ctrl+Shift+方向鍵可選取列或欄,直到最後一個使用的儲存格。再次按 Ctrl+Shift+方向按鍵可選取整列或整欄。

相鄰的列或欄

請沿著列名或欄名拖曳。或者,選取第一列或第一欄,然後按住 Shift,並選取最後一列或欄。

不相鄰的列或欄

按一下選取範圍中第一列的列名或第一欄的欄名。然後按住 Ctrl,並按一下欲新增至選取範圍之其他列的列名或其他欄的欄名。

一列或一欄內的第一個或最後一個儲存格

選取該列或該欄內的儲存格,然後按 Ctrl+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一個或最後一個儲存格

按 Ctrl+Home 可選取工作表中或 Excel 表格中的第一個儲存格。

按 Ctrl+End 可選取工作表中或 Excel 表格中含有資料或格式設定的最後一個儲存格。

儲存格延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)

選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+End,將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

儲存格延伸至工作表的開頭

選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+Home,將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

增加或減少使用中選取範圍的儲存格

按住 Shift 並按一下要納入新選取範圍的最後一個儲存格。作用儲存格和您所按之儲存格間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

提示: 若要取消選取儲存格,請按一下工作表上的任一個儲存格。

頁面頂端

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