移動或複製儲存格和儲存格內容

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若要移動或複製儲存格的內容中使用剪下複製。或複製儲存格的特定內容或屬性。例如,複製公式的結果值,而不將複製公式,或複製僅限公式。

當您移動或複製儲存格時,Excel 會移動或複製該儲存格,包括公式及其產生的值、儲存格格式和註解。

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您可以在 Excel 中藉由拖放或使用 [剪下] 和 [貼上] 命令以移動儲存格。

藉由拖放以移動儲存格

  1. 選取要移動或複製的儲存格或儲存格範圍。

  2. 指向選取範圍的框線。

  3. 當指標變成移動指標 移動指標 時,將儲存格或儲存格範圍拖曳到另一個位置。

使用 [剪下] 和 [貼上] 移動儲存格

  1. 選取儲存格或儲存格範圍。

  2. 按一下 [常用] > [剪下] 剪下 ,或按 Ctrl + X。

  3. 選取您想要將資料移動到該處的目標儲存格。

  4. 按一下 [常用] > [貼上] 貼上 ,或按 Ctrl + V。

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使用 [複製] 和 [貼上] 命令以複製您工作表中的儲存格。

  1. 選取儲存格或儲存格範圍。

  2. 選取 [複製] 或按 Ctrl + C。

  3. 選取 [貼上] 或按 Ctrl + V。

  1. 選取您要移動或複製的儲存格。

    如何選取儲存格或範圍

  2. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,執行下列其中一個動作:

    Excel 功能區影像

    • 若要移動儲存格,請按一下 [剪下] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵   您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要複製儲存格,請按一下 [複製] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 選取貼上區的左上角儲存格。

    提示: 若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請按一下其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。

  4. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像

    鍵盤快速鍵   您也可以按 Ctrl+V。

附註: 

  • Excel 會在剪下或複製的儲存格周圍顯示動畫式移動框線。若要取消移動框線,請按 Esc。

  • 當您剪下或貼上儲存格以移動儲存格時,Excel 會取代貼上區中的現有資料。

  • 若要在貼上儲存格時選擇特定選項,您可以按一下 [貼上] 按鈕影像 下方的箭號 ,然後按一下您要的選項。例如,您可以按一下 [選擇性貼上] 或 [圖片]。

  • 根據預設,當您貼上儲存格時,Excel 會在工作表上顯示 [貼上選項] 按鈕,為您提供特殊的選項,例如 [保留來源格式設定]。如果不希望每次貼上儲存格時都顯示此按鈕,您可以關閉這個選項。按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。在 [進階] 類別中,清除 [剪下、複製與貼上] 底下的 [內容貼上時,顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。

拖放式編輯功能預設為開啟狀態,因此您可以使用滑鼠來移動和複製儲存格。

  1. 選取要移動或複製的儲存格或儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要移動儲存格或儲存格範圍,請指向選取範圍的框線。當指標變成移動指標 Excel 移動指標 時,將儲存格或儲存格範圍拖曳到另一個位置。

    • 若要複製儲存格或儲存格範圍,請按住 Ctrl 並指向選取範圍的框線。當指標變成複製指標 Excel 複製指標 時,將儲存格或儲存格範圍拖曳到另一個位置。

附註: 在移動儲存格時,Excel 會取代貼上區中的現有資料。

複製儲存格時,儲存格參照會自動調整, 但是移動儲存格時,儲存格參照並不會有所調整,而這些儲存格的內容以及任何指向這些儲存格的儲存格內容都可能顯示成參照錯誤。在這種情況下,您便必須手動調整參照。

如果選取的複製區域包含隱藏的儲存格、列或欄,Excel 會複製這些內容。複製資訊時,可能必須暫時取消隱藏您不想要包含在內的資料。

  1. 選取含有要移動或複製的資料的儲存格或儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

  2. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,執行下列其中一個動作:

    Excel 功能區影像

    • 若要移動選取範圍,請按一下 [剪下] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵   您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要複製選取範圍,請按一下 [複製] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 以滑鼠右鍵按一下貼上區左上角的儲存格,然後按一下 [插入剪下的儲存格][插入複製的儲存格]

    提示:    若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請按一下其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。

  4. [插入貼上] 對話方塊中,按一下要移動周圍儲存格的方向。

附註:   如果是插入整列或整欄,周圍的列及欄會向下及向左移動。

若工作表上的某些儲存格、列或欄並未顯示,您可以選擇複製所有儲存格或僅複製可見儲存格。例如,您可以選擇只要複製概述工作表上顯示的摘要資料。

  1. 選取您要複製的儲存格。

    如何選取儲存格或範圍

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [尋找與選取],然後按一下 [特殊目標]。

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [選擇] 下方的 [可見儲存格],然後按一下 [確定]

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製] 按鈕影像

    Excel 功能區影像

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  5. 選取貼上區的左上角儲存格。

    提示: 若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請按一下其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。

  6. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像

    鍵盤快速鍵   您也可以按 Ctrl+V。

  • 如果按一下 [貼上] 按鈕影像 下方的箭號,便有數種貼上選項供您選擇,可套用至您的選取範圍。

Excel 會將複製的資料貼至連續列或連續欄。如果貼上區包含隱藏的列或欄,您可能必須取消隱藏貼上區,才能看到所有複製的儲存格。

如果將已隱藏或已篩選的資料複製或貼到另一個應用程式或另一個 Excel 執行個體,則只會複製可見的儲存格。

  1. 選取含有空白儲存格的儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

  2. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製] 按鈕影像

    Excel 功能區影像

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 選取貼上區的左上角儲存格。

  4. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像 下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  5. 選取 [略過空格] 核取方塊。

  1. 在包含要移動或複製之資料的儲存格上按兩下。

    附註:    根據預設,按兩下儲存格便可在其中編輯及選取儲存格資料,但也可以在資料編輯列中編輯及選取儲存格資料。

  2. 在儲存格中選取要移動或複製的字元。

    如何在儲存格中選取字元

    若要選取儲存格的內容

    執行此動作

    在儲存格中

    按兩下儲存格,然後橫向拖過您想要選取的儲存格內容。

    在資料編輯列中

    按鈕影像

    按一下儲存格,然後橫向拖過您想要在資料編輯列中選取的儲存格內容。

    使用鍵盤

    按 F2 編輯儲存格,使用方向鍵來放置游標,然後按 Shift+方向鍵來選取內容。

  3. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,執行下列其中一項操作:

    Excel 功能區影像

    • 若要移動選取範圍,請按一下 [剪下] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵   您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要複製選取範圍,請按一下 [複製] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  4. 在儲存格中,按一下要貼上字元的位置,或是在另一個儲存格上按兩下,以移動或複製資料。

  5. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+V。

  6. 按 ENTER。

    附註: 按兩下儲存格或按 F2 編輯作用儲存格時,方向鍵只在該儲存格中有作用。若要使用方向鍵移至其他儲存格,請先按 Enter 完成對作用儲存格的編輯變更。

在貼上複製的資料時,您可以執行下列任一操作:

  • 只貼上儲存格格式設定,如字型色彩或填滿色彩 (而非儲存格的內容)。

  • 在不覆寫現有格式設定的情況下,將儲存格中的任何公式轉換成計算值。

  • 只貼上公式 (而非計算值)。

  • 選取含有要複製之值、儲存格格式或公式的儲存格或儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

  • 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製] 按鈕影像

    Excel 功能區影像

    鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  • 選取貼上區的左上角儲存格,或是要貼上值、儲存格格式或公式的儲存格。

  • 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像 下方的箭號,然後執行執行下列其中一個動作:

    • 若只要貼上值,請按一下 [值]

    • 若只要貼上儲存格格式,請按一下 [格式設定]

    • 若只要貼上公式,請按一下 [公式]

      附註: 如果複製的公式含有相對儲存格參照,Excel 會調整重複公式中的參照 (以及混合儲存格參照的相對部分)。例如,假設該儲存格 B8 包含公式 =SUM(B1:B7)。如果將公式複製至儲存格 C8,重複的公式會參照該欄中的對應儲存格:=SUM(C1:C7)。如果複製的公式包含絕對儲存格參照,則重複公式中的參照不會變更。如果未獲得所要的結果,您也可以將原始公式中的參照變更為相對或絕對儲存格參照,然後重新複製儲存格。

當您貼上複製的資料時,貼上的資料會使用目標儲存格的欄寬設定。若要修正欄寬,使其與來源儲存格相符,請依照下列步驟操作。

  1. 選取您要移動或複製的儲存格。

    如何選取儲存格或範圍

  2. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,執行下列其中一個動作:

    Excel 功能區影像

    • 若要移動儲存格,請按一下 [剪下] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵   您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要複製儲存格,請按一下 [複製] 按鈕影像

      鍵盤快速鍵:    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 選取貼上區的左上角儲存格。

    提示: 若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請按一下其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。

  4. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕影像 下方的箭號,然後按一下 [保持來源欄寬]。

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