移動您與其他人共用的 OneNote 筆記本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要移動其他人可能正在使用的共用筆記本,請事先規劃並與其他人溝通,如此將筆記本移至不同位置時可減少中斷的情形。

請考慮在最少共用編輯活動的期間移動筆記本。您也可以先備份所有檔案,然後再進行重大的變更,尤其是您或其他人正在進行重要的工作時。

步驟 1:準備移動

當您準備好要將共用筆記本移至新位置時,請執行下列動作:

  1. 在應該將其他筆記本移至其中的位置建立新的筆記本 ([檔案] > [開新檔案])。

  2. 通知與您共用要移動之舊筆記本的人員,請對方開啟新的筆記本。您可以採用下列兩種方式之一完成這項工作:

    • 在原始筆記本中,以包含指示 (建議動作) 的頁面來建立一個新區段。

    • 傳送內含指示的電子郵件給共用者。

  3. 一種情況,包含新筆記本的 URL,然後在頁面上,或說明原因及位置移動筆記本的是電子郵件中加入一些文字。

步驟 2:移動筆記

當您準備好要將筆記從舊筆記本移至新筆記本時,請執行下列動作:

  1. 確定您已同時開啟新舊筆記本,然後將每個筆記本的節從舊筆記本拖曳至新筆記本。

  2. 如果您之前已在舊筆記本中建立節來告知他人已移動筆記本,請在舊筆記本中保留而不移動該節。如此一來,一段時間之後,凡是開啟舊筆記本的人 (例如,同事休假後返回工作崗位) 就能看到筆記被移至何處。

  3. 按下鍵盤上的 Shift+F9,以手動方式同步處理所有筆記本並等候同步處理完成。OneNote 完成同步處理變更之後,下次每個人登入新筆記本時,都能看到新筆記本結構。

  4. 關閉舊筆記本。這樣做並不會刪除舊筆記本,但是可以避免您出於習慣返回舊筆記本。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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