移動已與其他人共用的 Windows 版 OneNote 筆記本

OneNote 是絕佳的共同作業工具。您可以與其他人共用筆記本,讓他們可以檢視或編輯內容來共同合作。如果您想要將共用筆記本移到新的位置,建議您建立遷移計劃,好讓其他人可以在新的位置找到筆記本,並繼續在筆記本中作業。

附註: 如果您有筆記本未曾與他人共用,但想要將它移至 OneDrive,以便在您的所有裝置上進行存取,則您不需要遵循下列所有步驟。 只要選擇 [檔案] > [共用],然後選取新位置即可。 如需逐步指示,請參閱將筆記本移至 OneDrive。 如果您的組織使用 SharePoint,您可以在 SharePoint 中建立筆記本,讓您小組的其他人也可以使用該筆記本。

原本位在共用位置的筆記本無法整個移動到新的位置。 您可以依照下列步驟逐節移動它的內容節

提示: 請考慮在最少共用編輯活動的期間移動筆記本。您也可以先備份所有檔案,然後再進行重大的變更,尤其是您或其他人正在進行重要的工作時。

步驟 1:準備移動

  1. 在您想要存放現有筆記本的位置建立新的筆記本 ([檔案] > [新增]])。

  2. 通知與您共用要移動之舊筆記本的人員,請對方開啟新的筆記本。您可以採用下列兩種方式之一完成這項工作:

    • 在原始筆記本中,以包含指示和連往新筆記本連結的頁面來建立新的節。

    • 傳送內含指示的電子郵件給共用者。

      如需取得共用連結的相關資訊,請參閱與其他人共用筆記本

步驟 2:移動筆記

  1. 在舊筆記本中,以滑鼠右鍵按一下節索引標籤,並選擇 [移動或複製]。

  2. 從筆記本清單中選擇新筆記本,然後選擇 [移動]。

  3. 重複步驟 1 和 2,直到所有的節都在新筆記本中。

    附註: 如果您之前已在舊筆記本中建立節來告知他人已移動筆記本,請在舊筆記本中保留而不移動該節。如此一來,凡是開啟舊筆記本的人就能看到筆記被移至何處。

  4. 按下鍵盤的 Shift+F9,以手動同步處理所有筆記本並等候同步處理完成。如果您使用的是沒有外接鍵盤的觸控式裝置,您可以透過 [檔案] 功能表進行同步。如需詳細資訊,請參閱檢視共用筆記本的同步處理狀態 (機器翻譯)。

    OneNote 完成同步處理變更之後,每個人將可在下次登入新筆記本時看到新的筆記本結構。

  5. 關閉舊筆記本。這樣做並不會刪除舊筆記本,但是可以避免您出於習慣返回舊筆記本。

步驟 1:準備移動

當您準備好要將共用筆記本移至新位置時,請執行下列動作:

  1. 在應該將其他筆記本移至其中的位置建立新的筆記本 ([檔案] > [開新檔案])。

  2. 通知與您共用要移動之舊筆記本的人員,請對方開啟新的筆記本。您可以採用下列兩種方式之一完成這項工作:

    • 在原始筆記本中,以包含指示 (建議動作) 的頁面來建立一個新區段。

    • 傳送內含指示的電子郵件給共用者。

  3. 不論是哪一種方式,都得在頁面上或是電子郵件中包含新筆記本的 URL,並且加入一些文字,說明移動筆記本的原因及位置。

步驟 2:移動筆記

當您準備好要將筆記從舊筆記本移至新筆記本時,請執行下列動作:

  1. 確定您已同時開啟新舊筆記本,然後將每個筆記本的節從舊筆記本拖曳至新筆記本。

  2. 如果您之前已在舊筆記本中建立節來告知他人已移動筆記本,請在舊筆記本中保留而不移動該節。如此一來,一段時間之後,凡是開啟舊筆記本的人 (例如,同事休假後返回工作崗位) 就能看到筆記被移至何處。

  3. 按下鍵盤上的 Shift+F9,以手動方式同步處理所有筆記本並等候同步處理完成。OneNote 完成同步處理變更之後,下次每個人登入新筆記本時,都能看到新筆記本結構。

  4. 關閉舊筆記本。這樣做並不會刪除舊筆記本,但是可以避免您出於習慣返回舊筆記本。

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