移動已與其他人共用的 Windows 版 OneNote 筆記本

重要: 


OneNote 是一款出色的共用作業工具。您可以與其他人共用筆記本,讓他們能檢視或編輯內容以及共同作業。如果您想將共用筆記本移動到新位置,必須通知需存取此筆記本的所有人這個新位置。只移動 OneNote 筆記本檔案無法順利移動筆記本。

若要變更共用 OneNote 筆記本的位置,您必須在新位置建立新筆記本,然後依照以下步驟,將舊筆記本內容一節一節移至新筆記本裡: 

提示: 請考慮在最少共用編輯活動的期間移動筆記本。您也可以先備份所有檔案,然後再進行重大的變更,尤其是您或其他人正在進行重要的工作時。

步驟 1:準備移動

  1. 在 OneNote 中,選擇 [檔案] > [新增],然後在 OneDrive 或 SharePoint 中選取您要將現有筆記本移動至的新目的地資料夾位置。 Windows 2016 版 OneNote [新的筆記本] 資料夾選取介面

  2. 輸入筆記本的名稱,然後選擇 [建立]。 Windows 2016 版 OneNote [建立新的筆記本] 對話方塊

  3. 注意:選擇 [建立] 後,系統會提示您透過邀請與其他人共用新筆記本。您可選擇 [邀請人員] 來傳送新位置的電子郵件邀請,或選擇 [現在不要],到步驟 3 再進行邀請。在您完成步驟 2 後,收到邀請的人員才能在新位置看到舊的筆記本節。  

步驟 2:移動筆記

  1. 在舊筆記本中,以滑鼠右鍵按一下節索引標籤,並選擇 [移動或複製]。 OneNote for Windows 2016 區段右鍵功能表項目包含 [移動] 或 [複製]

  2. 從筆記本清單中選擇新筆記本,然後選擇 [移動]。 Windows 2016 版 OneNote [移動] 或 [複製節] 對話方塊

  3. 重複步驟 1 和 2,直到將所有節都移到新筆記本為止。目前無法一次選取和移動多個節。

  4. 在鍵盤上按下 Shift+F9,以手動同步處理所有筆記本並等候同步處理完成。如果您使用的是沒有外接鍵盤的觸控式裝置,請使用 [共用筆記本同步處理] 狀態檢視器來初始同步。如需詳細資訊,請參閱檢視共用筆記本的同步處理狀態 (機器翻譯)。

    在 OneNote 同步處理變更完成後,任何人開啟新筆記本的位置就都能看到移動後的節。

步驟 3:通知人員新筆記本的位置

OneNote 無法通知您的共用對象新筆記本的位置。有兩種方法可通知他們新筆記本的位置:

或者

附註:當您確定每個人都從新位置存取筆記本後,就可以將舊的筆記本檔案永久刪除。請參閱從 OneDrive 中刪除 Windows 版 OneNote 2016 筆記本

另請參閱

停止共用 OneDrive 上的筆記本 (機器翻譯)

將 OneNote 筆記本移到 OneDrive

步驟 1:準備移動

當您準備好要將共用筆記本移至新位置時,請執行下列動作:

  1. 在應該將其他筆記本移至其中的位置建立新的筆記本 ([檔案] > [開新檔案])。

  2. 通知與您共用要移動之舊筆記本的人員,請對方開啟新的筆記本。您可以採用下列兩種方式之一完成這項工作:

    • 在原始筆記本中,以包含指示 (建議動作) 的頁面來建立一個新區段。

    • 傳送內含指示的電子郵件給共用者。

  3. 不論是哪一種方式,都得在頁面上或是電子郵件中包含新筆記本的 URL,並且加入一些文字,說明移動筆記本的原因及位置。

步驟 2:移動筆記

當您準備好要將筆記從舊筆記本移至新筆記本時,請執行下列動作:

  1. 確定您已同時開啟新舊筆記本,然後將每個筆記本的節從舊筆記本拖曳至新筆記本。

  2. 如果您之前已在舊筆記本中建立節來告知他人已移動筆記本,請在舊筆記本中保留而不移動該節。如此一來,一段時間之後,凡是開啟舊筆記本的人 (例如,同事休假後返回工作崗位) 就能看到筆記被移至何處。

  3. 按下鍵盤上的 Shift+F9,以手動方式同步處理所有筆記本並等候同步處理完成。OneNote 完成同步處理變更之後,下次每個人登入新筆記本時,都能看到新筆記本結構。

  4. 關閉舊筆記本。這樣做並不會刪除舊筆記本,但是可以避免您出於習慣返回舊筆記本。

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