秘訣和竅門連結資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

通常當您匯入資料至圖形使用 Visio Professional,資料會自動連結至您的圖形。不過,如果您並未自訂匯入,您可能需要將資料自己的連結。將資料列連結至圖形的最簡單方法是將其拖曳從外部資料視窗。不過,這不是唯一的方法。下列秘訣及竅門,也會很有幫助。

不需要拖曳連結

有時拖曳圖形的上方列是太,尤其是如果圖案太擁擠在其他圖案。此外,如果您要連結至容器圖形,下列方法是非常實用。

  1. 按一下 [資料] 索引標籤。

  2. 然後按一下 [外部資料] 視窗核取方塊。

  3. 選取圖形。

  4. 外部資料] 視窗中,一列的資料,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下連結至選取的圖形

將多個資料列連結到多個圖形

這個方法最適合的許多圖案的繪圖。(附註 ︰ 在舊版中,這稱為自動連結。)

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [進階資料連結] 群組中按一下 [連結資料]。

  2. 依照 [自動連結] 精靈的指示操作。

  3. 當您移至 [自動將如果結合的資料列連結] 方塊中時,請執行下列動作 ︰

    1. 在 [資料欄] 清單中,選取包含每個資料列的唯一值的資料來源中的資料行。

    2. 在 [圖形欄位] 清單中,選取圖案文字,或在圖表中選取您先前建立的圖形欄位

  4. 當您完成精靈時,Visio 會連結的列與圖形具有相符的值。

從您的資料列建立圖形

這個方法最適合如果繪圖已經沒有圖形。

  1. 在 [圖形] 視窗中選取圖形,即可在其上。

  2. 拖曳資料列或一組資料列,從 [外部資料] 視窗拖曳到繪圖中的空白區域。

  3. 您拖曳到繪圖上的每個資料列,都會出現所選取圖形的實例。

  4. 當您需要在頁面上,請將圖形。

  5. 變更為另一個圖案的圖案,按一下 [首頁] >變更圖案]

連結資料的其他秘訣

  • 您可以將單一資料列連結到多個圖案,但每個圖案可以連結至只有一個資料列。

  • 當資料列連結到圖形時, 連結圖示 連結圖示會出現在顯示的列已連結至圖形的外部資料] 視窗中。

  • 如果資料列連結到圖形,但您不記得要將圖形,您可以將其識別。在 [外部資料] 視窗中,以滑鼠右鍵按一下資料列,按一下連結的圖形],然後按一下圖形的名稱。執行這項作業後,就會選取連結的圖形,可讓您識別。

  • 如果圖形已連結至一列中,但您不記得哪一個資料列,您可以將其識別。以滑鼠右鍵按一下圖案,按一下 [資料],再按一下 [顯示資料列。執行這項作業後,將外部資料視窗中選取連結的資料列。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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