瞭解 Outlook.com 中的加密郵件

如果您有 Office 365 家用版 或 Office 365 個人版 訂閱, Outlook.com 現在會提供可讓您共用機密和個人資訊的加密功能,確保您的電子郵件訊息保持加密,而且不會離開 Office 365。 如果您不相信收件者的電子郵件提供者是安全的,這會很有用。

撰寫郵件時,功能區中提供加密選項。

醒目提示 [加密] 按鈕的 Outlook.com 功能區

提供哪些加密選項?

就像是 Office 365 家用版 或 Office 365 個人版 訂閱的 Outlook.com 使用者,您會看到下列事項:

  • [加密]:您的郵件會保持加密,而且不會離開 Office 365。 擁有 Outlook.com 和 Office 365 帳戶的收件者可以從 Outlook.com、Outlook 行動裝置 app 或 Windows 10 中的郵件應用程式,下載無加密的附件。 如果您使用的是不同的電子郵件用戶端或其他電子郵件帳戶,您可以使用暫時密碼來從 Office 365 郵件加密入口網站下載附件。

  • [加密及禁止轉寄]:您的郵件會在 Office 365 中保持加密,且無法複製或轉寄。 Microsoft Office 附件(例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案)即使在下載之後,仍會保持加密。 您可以下載其他附件(例如 PDF 檔案或圖像檔案),而不需加密。

如何傳送加密的電子郵件訊息?

若要使用加密傳送郵件,請選擇 [加密] 按鈕底下的兩個選項之一: [加密] 或 [加密] ,並禁止轉寄。

已醒目提示 [加密] 選項的 Outlook 讀取窗格

我要如何讀取加密的電子郵件訊息? (我使用 Outlook.com 或 Office 365)

如果您使用的是 Outlook.com 或 Office 365 ,且使用的是 Outlook.com 網站、Outlook 行動裝置 app 或 Windows 10 中的郵件應用程式,您可以使用與不加密郵件相同的方式來閱讀及回復加密的郵件。

如果您使用的是 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 或協力廠商電子郵件應用程式,您會收到一封電子郵件訊息,並提供如何閱讀加密郵件的指示。 您可以使用您的 Microsoft 帳戶或您的 Office 365 帳戶來取得存取權。

我要如何讀取加密的電子郵件訊息? (我不是使用 Outlook.com 或 Office 365)

您會收到一封電子郵件訊息,並提供如何閱讀加密郵件的指示。 如果加密的郵件是傳送到 Google 或 Yahoo 郵件帳戶,您可以使用 Google 或 Yahoo 帳戶或使用暫時密碼進行驗證。 如果郵件是傳送至不同的帳戶(例如 Comcast 或 AOL),您可以使用暫時的密碼。 暫時密碼將會以電子郵件傳送給您。

嘗試開啟加密郵件時收到的訊息

附件也會加密嗎?

所有附件都經過加密。 透過 Office 郵件加密入口網站存取加密電子郵件的收件者可以在瀏覽器中查看附件。

根據所使用的加密選項,附件下載後的行為會有所不同:

  • 如果您選擇 [加密] 選項,擁有 Outlook.com 和 Office 365 帳戶的收件者可以從 Outlook.com、Outlook 行動裝置 App 或 Windows 10 中的郵件應用程式,下載不含加密的附件。 其他使用不同電子郵件用戶端的電子郵件帳戶可以使用暫時密碼來從 Office 365 郵件加密入口網站下載附件。

  • 如果您選擇 [加密] 和 [禁止轉寄] 選項,有兩種可能的方法:

    • Microsoft Office 附件(例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案)即使在下載之後,仍會保持加密。 這表示如果收件者下載附件,並將其傳送給其他人,他們轉寄郵件的人員將無法開啟附件,因為他們沒有許可權開啟附件。

      請注意,如果檔案的收件者是使用 Outlook.com 帳戶,他們可以在 Windows 版 Office 應用程式上開啟加密的 Office 附件。 如果檔案的收件者是使用 Office 365 帳戶,他們可以在 Office 應用程式中,在各個平臺上開啟檔案。

    • 所有其他附件(例如 PDF 檔案或圖像檔案)都可以下載,不需加密。

這與目前 Outlook.com的加密層級有何不同?

目前 Outlook.com 使用機會傳輸層安全性(TLS)來加密與收件者的電子郵件提供者的連線。 不過,如果是 TLS,訊息到達收件者的電子郵件提供者後,可能無法保持加密。 換句話說,TLS 會加密連線,而不是訊息。

此外,TLS 加密不提供禁止轉寄的功能。

已使用 Office 365 保持加密,且仍留在 Office 365 服務中的郵件。 這可協助您在電子郵件收到時加以保護。

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