瞭解 Office 365 中受保護的郵件

在我們的訊息保護努力中,Microsoft 不斷演變我們的電子郵件加密解決方案,以提供統一的寄件者體驗,無論您是在組織內部或組織外部傳送受保護的郵件。

加密郵件的運作方式為何?

之前,如果您想要傳送加密郵件給組織外部的人員,您必須安裝 Office 郵件加密增益集,以加密您的電子郵件。 用來加密電子郵件的步驟,與使用 IRM 限制許可權所用的步驟非常不同。

使用最新的 Office 365更新,我們現在為使用者提供相同的體驗,以保護組織內部和外部的訊息。 簡言之,寄件者不必擔心針對每個收件者選擇正確的加密方法。 

收件者也會看到改良功能。 無論收件者的電子郵件提供者或電子郵件應用程式為何,他們都可以讀取加密的郵件。 如果收件者使用 Outlook,體驗就是無縫的。 他們會收到一則訊息,確認它已經過加密,而且可以開啟並閱讀郵件。 如果他們無法使用 Outlook,他們會收到一個受限制的網站-view 連結,讓他們能夠讀取訊息。 沒有您要安裝的軟體。 只要開啟網頁-view 連結,就能查看加密的郵件。 

如需詳細資訊,請參閱設定以 Azure 資訊保護為基礎的新 Office 365 訊息加密功能。

在動作中加密的郵件

在這個範例中,Sara 會傳送加密的郵件給 Damien。 Sara 使用 Office 365 和 Outlook,而 Damien 則使用 Gmail。 

步驟1: Sara 撰寫要 Darren 的電子郵件,選取 [選項]> [許可權],選取適當的許可權等級,然後傳送郵件。 

步驟2: Darren 會在 Gmail 中接收郵件。 按一下 [限制式網路] 連結、[使用 Google 登入],並向 Gmail 授與您同意存取連結。

步驟3: Darren 查看來自網頁-view 連結的郵件。 

如需詳細資訊,請參閱傳送、查看及回復受保護的郵件,以及如何開啟受保護的郵件?

提示: 當收件者在網路上查看加密的郵件時,特定原則(例如不要轉寄)會醒目提示,而且所有限制動作都會自動停用。 

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