瞭解 SharePoint 群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint 群組是擁有相同一組權限或權限等級的使用者集合。SharePoint 群組可以簡化指派及管理網站存取權的工作。您可以使用群組,方便地一次為多人指派相同的權限等級,而不用一次追蹤一個人對於網站或內容的存取權。

指派權限等級給 SharePoint 群組而非個人的作法可讓您:

  • 為自己及後續網站擁有人簡化網站維護作業。

  • 確定執行類似工作的人員都有相同等級的存取權。

  • 確保人員僅擁有必要的存取權,而不會有過多的存取權。

本文內容

什麼是 SharePoint 群組?

預設 SharePoint 群組

在您的網站上尋找 SharePoint 群組

什麼是 SharePoint 群組?

SharePoint 群組是 SharePoint 使用者的集合。一般而言,一個 SharePoint 群組中的人員在網站上執行的都是類似的工作,並需要相同的權限等級。您可以根據組織或網站的大小和複雜性,將使用者組織成任意數目的群組。一般而言,SharePoint 管理員可以在網站集合層級建立和管理 SharePoint 群組。

將人員分類到各群組中,可協助您輕鬆地合併以類似方法使用網站的人員。某些人員只需要檢閱網站上的內容、其他人可能需要編輯內容,而還有其他人可能需要新增、編輯內容或是網站本身的其他元素。下列圖表顯示不同的使用者群組及其必須具備的存取類型。

不同使用者群組的圖表:成員、網站設計師及訪客

許多組織會根據企業需求的複雜度建立自訂策略以管理資源的存取權。例如,您可能有一個特殊的子網站來儲存機密資料,並設計了獨特的解決方案來確保該子網站上資料的安全性。

如需權限等級的詳細資訊,請參閱預設權限等級

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預設 SharePoint 群組

為方便起見,SharePoint 預先定義了某些群組及其相關權限等級。這些稱之為預設 SharePoint 群組及預設權限等級。您建立網站時,SharePoint 會根據您選擇用於建立網站的範本 (小組網站、發佈網站等等),選擇一些預設群組指派給網站。

下表顯示最常用的預設 SharePoint 群組及其相關權限等級。

群組名稱

權限等級

訪客

讀取

成員

參與或編輯 (視網站範本而定)

擁有人

完全控制

核准者

核准

設計人員

設計

階層管理者

管理

受限制的讀取者

受限制的讀取

翻譯管理員

翻譯用的受限制介面

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在您的網站上尋找 SharePoint 群組

您可以在您網站上探索已設定的 SharePoint 群組。若要找到群組的名稱,請依照下列步驟執行:

  1. 開啟網站的首頁

  2. 按一下標題列旁的 [設定] Office 365 設定按鈕 圖示

  3. [網站設定] 頁面上,找到 [使用者與權限] 群組,然後選取 [網站權限]
    [網站設定] 頁面上選項集合的螢幕擷取畫面,其中顯示 [人員與群組] 連結

[網站權限] 頁面會列出網站上的 SharePoint 群組以及每個群組的權限等級。SharePoint 會在群組清單頂端顯示訊息,讓您知道是否已針對任何內容設定專屬權限。

SharePoint Online [網站權限] 頁面的螢幕擷取畫面。頂端的訊息列會醒目提示,指出部分群組並未從上層網站繼承權限。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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