瞭解目前狀態

目前狀態資訊有助於您連絡其他人,也有助於其他人找到您。目前狀態資訊中提供了連絡人的相關資訊,並協助您決定與連絡人通訊的最佳方式。例如,您在連絡人清單中看到同事的狀態標記是綠色時,表示她有空。您可以走到她身邊跟她面對面交談,但您又注意到她的位置和記事指出她在公司外工作,所以您決定改為傳送立即訊息。

如同下方表格所述,有些狀態是由 Lync 使用者設定,有些狀態則是由 Lync 自動設定,也有些狀態是使用者和 Lync 都可進行設定。

目前狀態

描述

如何設定此狀態

Lync 目前狀態為線上 線上

您正在線上且可以連絡。

當 Lync 偵測到您正在使用電腦時,會設定為此狀態。即使您的電腦在閒置中,您也可以設定為此狀態,讓別人知道您在辦公室。

Lync 目前狀態為忙碌 忙碌

您正在忙且不想被打擾。

當您的 Outlook 行事曆中有約會時,Lync 會設定為此狀態。您也可以按一下目前狀態,並在下拉式清單中選擇此狀態。

Lync 目前狀態為忙碌 電話中

您正進行 Lync 通話 (雙方音訊通話) 且不想被打斷。

當 Lync 偵測到您正在參與 Lync 通話時,會設定為此狀態。

Lync 目前狀態為忙碌 會議中

您在會議中,而且不想被打斷。

當 Lync 偵測到您正在參與 Lync 會議或 Outlook 行事曆中目前有安排會議時,會設定為此狀態。

Lync 目前狀態為忙碌 電話會議中

您正在 Lync 電話會議中 (使用音訊的 Lync 會議),且不想被打斷。

當 Lync 偵測到您正在參與 Lync 電話會議時,會設定為此狀態。

Lync 目前狀態為請勿打擾 請勿打擾

您不想被打擾,此時您只會看到工作群組成員所傳送的交談通知。

您可以在下拉式清單中選擇此狀態。

Lync 目前狀態為離開 馬上回來

您暫時不在電腦前面。

您可以在下拉式清單中選擇此狀態。

Lync 目前狀態為離開 非使用中/離開

您已經登入但電腦目前閒置中,或者是您已經離開電腦一段時間。

當您的電腦閒置五分鐘後,Lync 會設定為 [非使用中],在您的狀態處於 [非使用中] 五分鐘後,Lync 會將狀態設定為 [離開]。 (如果要改變預設值,請按一下 [選項] 按鈕 選項圖示 ,然後按一下 [狀態],就可以使用 [當我的電腦閒置達下列時間 (分) 之後,將我顯示為非使用中][當我的狀態呈現非使用中達下列時間 (分) 之後,將我顯示為離開] 旁的箭號設定。) 您也可以透過下拉式清單的箭號選擇此狀態。

Lync 目前狀態為離開 下班

您目前沒有在工作且無法連絡。

您可以在下拉式清單中選擇此狀態。

Lync 目前狀態離線 離線

您尚未登入。對於您已封鎖而看不到您目前狀態的人員,您將顯示為 [離線]。

當您登出電腦時,Lync 會設定為此狀態。

Lync 目前狀態為未知 未知

您的目前狀態為未知。

此狀態可能會出現在使用非 Lync 的通訊軟體的連絡人上。

連絡人旁邊的紅色星號表示該連絡人已開啟 Outlook 的 [不在辦公室] 通知。

設定個人記事

Lync 的狀態為系統預設,您無法自訂或新增狀態。若您想提供更多資訊給連絡人,如目前位置或手上工作時,您可以使用 Lync 主視窗頂端的個人記事功能。若要這麼做,請按一下記事顯示區域 (在圖片區域和名稱上方的方塊),然後按一下目前顯示的資訊並直接在其上輸入新的資訊。

重要: 當您在 Microsoft Outlook 中變更 [自動回覆] (不在辦公室) 的設定時,您在該處輸入的記事也會出現在 Lync 的個人記事區域。若您不想在 Lync 中顯示此記事,您必須關閉 Outlook 中的 [不在辦公室] 通知功能。若要這麼做,請按一下 Outlook 中的 [檔案] 標籤,然後按一下 [自動回覆] 控制台的 [關閉] 按鈕。

如需更多關於設定個人記事的詳細資訊,請參閱改變您的目前狀態下的〈新增及檢視個人記事〉。

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