瞭解如何在 Office 365 中受保護的郵件

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我們的郵件保護功能的一部分,Microsoft 具有發展出我們提供整合寄件者的體驗,無論您傳送受保護的郵件,在您的組織或您組織外的電子郵件加密解決方案。

加密的郵件如何運作?

先前,如果您想要傳送加密的郵件給組織外,您有安裝 Office 郵件加密增益集若要將您的電子郵件加密。用來加密電子郵件的步驟的不同用來限制權限的 IRM 的步驟。

Office 365 最新的更新,現在提供使用者相同的經驗保全組織內外的訊息。簡言之,寄件者不需要擔心選擇正確的加密方法各收件者。

收件者看到以及改良功能。收件者的電子郵件提供者或電子郵件應用程式,不論他們可以讀取加密的郵件。如果收件者使用 Outlook,體驗是順暢。他們會收到的訊息,並已加密,且能夠開啟並讀取郵件,請參閱。如果他們無法使用 Outlook,他們會收到時間有限的網頁檢視連結,讓他們讀取的郵件。不有安裝任何軟體。只要開啟 web 檢視] 連結,以查看加密的郵件。

如需詳細資訊,請參閱設定使用 Azure 資訊保護建立新的 Office 365 郵件加密功能。

在 [巨集指令的加密的郵件

在此範例中,淑傳送加密的郵件到 Damien。淑使用 Office 365 和 Outlook Damien 使用 Gmail。

步驟 1: 淑撰寫 Darren 電子郵件、 選取選項] >權限,選取適當的權限等級,並傳送郵件。

步驟 2: Darren 在 Gmail 中接收的訊息。他按一下的時間有限網頁的連結,使用 Google,符號,並讓其同意的 Gmail 存取連結。

步驟 3: Darren 檢視網頁檢視連結的訊息。

如需詳細資訊,請參閱傳送、 檢視與回覆受保護的郵件如何開啟受保護的郵件?

提示: 當收件者會在 web 上檢視加密的郵件時,特定原則,例如,不要轉接,會醒目提示,並在受限制的任何動作會自動停用。

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