目標: 記錄進度和回應更新

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

選擇您想要追蹤的項目及追蹤方法之後,您可以開始追蹤這些項目。 大多數的情況下,您可以追蹤進度交換與小組成員的任務狀態資訊,然後將專案計劃中納入的最新的狀態資訊。

提示: 本文是專案地圖內文章說明廣泛的專案管理活動的一系列的一部分。 我們將這些活動稱為 「 目標 」,因為它們組成專案管理生命週期: 計劃、 追蹤及管理專案,以及關閉專案。

上一個目標下一個目標

專案地圖上看到所有目標

正在講電話的人

第 1 個  記錄進度   此時在排程,您需要在專案計劃中的任務狀態輸入進度或一些其他的變更和給小組成員溝通的變更。

附註: 如果您指派資源給任務時,您可以追蹤任務的工期、 開始和完成日期,成本,及使用 [工作] 和 [工作分派的層級。 如果您沒有分派資源給任務,您無法追蹤工作的工作分派層級,您必須手動記錄進度。

 記錄如果資源不分派給任務的進度

按一下 [全部套用下列動作:

  • 更新來更新實際開始及完成日期、 實際工時、 實際工期、 剩餘工期、 完成百分比或工時完成百分比專案的工時。 請注意,不過,完成、 實際持續時間] 及 [剩餘工期的百分比連鎖式數量;更新其中可能會導致其他人變更的值。

  • 更新已完成的工作,快速以顯示任務為 100%完成。

  • 若要追蹤的任務或資源工作分派的實際成本,以手動方式更新成本

 記錄如果資源分派給任務的進度

按一下 [全部套用下列動作:

  • 如果您使用Microsoft Office Project 專業版 2007發佈的最新的計劃和小組作業,而且想要通知小組成員的排程變更,可能會影響,例如新工作開始日期] 或 [增加它們分派給任務的時間。

  • 更新來更新實際開始時間及完成日期、 實際工時、 實際工期、 剩餘工期、 完成百分比,或百分比工時完成專案的工時。 請注意,不過,完成、 實際持續時間] 及 [剩餘工期的百分比連鎖式數量;更新其中可能會導致其他人變更的值。

  • 更新已完成的工作,快速以顯示任務為 100%完成。

  • 若要追蹤的任務或資源工作分派的實際成本,以手動方式更新成本

編號 2  回應不完整,新,或是變更工作    您必須先確認您的小組會完成所有計劃的工時,然後您可以彈性地回應任何意外的變更。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 如果您想要查看任務到目前為止,完成的工作和工作,作業,或資源比較基準成本金額應已花費了多少的預算,分析專案積效運用盈餘分析。

  • 變更顯示在 [使用狀況] 檢視的時段資訊請參閱工作依時間週期加以細分 — 例如,依據的一天。

  • 排定任務的剩餘工時的剩餘工時是小於或多個您計劃。 例如,如果您認為有較少的剩餘工時比計劃,您可能會降低數資源的運作方式執行的工作。

  • 中斷任務上的工作 (分割任務),以顯示當任務的剩餘部分會繼續工作。

  • 輸入或變更任務工期您知道,工作會花費較多或較少的時間比導出的其餘部分。

  • 建立新工作如果專案工作範圍已增加,而且您必須追蹤新的工作。

編號 3  更新原始的評估   如果您發現實際專案進度存新檔] 進行無意義兩者之間的比較基準估計值,因此不同,您需要更新原始的估計值。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 建立或更新比較基準或中期計劃如果您想要比較比較基準計劃或中期計劃使用最新版本稍後的專案排程中的資訊。 儲存比較基準可讓您找出並解決差異和計劃更精確地類似日後專案使用。

  • 將專案儲存為比較,模型,與封存。

上一個目標下一個目標

專案地圖上看到所有目標

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×