目標:開始專案計劃

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

完成初步計劃後,就可以開始建立專案、輸入初步的專案資料,並將計劃文件附加到專案中。不論您的專案是為期多年包含數以千計的步驟,並使用標準專案管理方法,或者是為期一個月只包含幾個步驟,並使用Agile 專案管理方法,這種初步工作對於專案的成功與否相當重要。

提示: 本文是專案地圖中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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賽跑的跑者

第 1 個  判斷是否需要專案    在啟動一連串冗長的活動之前,您應該在是否您執行構成專案要求您自己。

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從專案管理的觀點來看,專案會顯示出下列大部分屬性:

  • 專案是暫時且唯一的     它是一次性的程序,而不是一系列進行中的活動。設計汽車製造廠是一個專案,因為這是一次性的活動。從工廠製造出汽車雖然涉及眾多連結的步驟,但這是一系列進行中的活動,因此不算是專案。

  • 專案具有生命週期,有開始也有結束的時候     在上面的舉例中,設計汽車製造廠具有結束日期,而製造汽車卻會持續進行;當工廠建造完成時,該專案就結束了。

  • 專案會耗用資源     資源 (不論是指人或材料資源,例如工具與紡織原料) 需要謹慎地管理,尤其是各個專案之間共用的資源。

  • 專案具有資金限制,如預算所列     專案經理一般所考量的是專案的整體獲利率,以及專案活動的成本是否落在分配給專案的成本內。

下面列出可稱為專案的一些範例:

  • 開發新的產品或服務。

  • 設計新的商務程序或重新建立組織的結構。

  • 構建房屋或其他建築物。

  • 開發環境評估政策。

  • 設計一種低排放量的交通工具。

  • 設計房屋新增建的部分。

編號 2 建立專案    您可以建立新的專案,也就是開始依照平常的方式。或者,您可以根據您在現有專案或範本包含任務或資源的類似於目前專案,您需要新的檔案。

按一下下列所有適用的項目:

  • 建立新的專案如果您想要開始從頭,選擇您的專案的開始或完成日期,並新增工作和資源所需。

  • 建立新的專案範本如果您想要快速建立的專案。瀏覽所包含的 Microsoft Office Project 的範本。

編號 3 連結] 或 [儲存專案相關的文件中的專案    您可以附加至Microsoft Office Project 2007檔案專案相關的文件。例如,您可能要範圍管理計劃 」 或 「 風險管理計劃連結至您的專案以方便存取。

按一下下列所有適用的項目:

  • 插入專案的文件,例如Microsoft Office Word 2007文件、 Microsoft Office Visio 2007工作流程圖表、 Microsoft MapPoint 地圖、 Microsoft Office PowerPoint 2007投影片或Microsoft Office OneNote 2007頁面。

  • 若要直接在專案中包含少量的資訊新增到任務、 資源或專案附註。您也可以新增檔案至筆記,這是可以輕鬆地瀏覽到任務、 資源或專案的相關資訊的檔案。

  • 檢視和上傳文件至您的專案使用 Microsoft Office Project Server 2007。

編號 4 設定專案行事曆的工作時間    您可能需要變更工作日和專案行事曆您的時數。在 Project 中,預設工作時間是 8:00 A.M.至 5:00 P.M.工作日,有一個小時關閉午餐。您可以變更工作時間,所有工作日、 特定的日期 (例如,每個星期二),或特定的日期,例如假日。

編號 5 將專案儲存為    時候,您必須以儲存您的專案,讓您所做變更,建立一份備份您的專案,或建立的範本,您可以使用另一個專案。Project 提供數種方式可將專案儲存。

按一下下列所有適用的項目:

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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