目標:追蹤資源進度

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衡量專案中資源工作進度的最有效方法是,平衡資源的工作量並追蹤任務進度。您可以在內部網路或網際網路上使用電子郵件來管理追蹤流程,或從資源本身收集資訊並手動輸入實際資料。根據有效管理專案所需的詳細程度,您可以在特定日期、任務完成時或任務進行時,來更新整個排程。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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揚帆的船

第 1 個 使用 Project Server 錄製成本    如果您使用的Microsoft Office Project Server 2007,您的小組成員提供使用Microsoft Office Project Web Access任務資訊。您可以輕易地將該任務狀態資訊,直接將專案計劃。

按一下下列所有適用的項目:

編號 2 手動記錄進度    如果您和您的小組成員無法連線到Project Server 2007或電子郵件系統,或您只想要更新專案檔案,看看更新排程任務的影響,您有幾個選項。

追蹤任務工期和成本

按一下下列所有適用的項目:

  • 更新專案的工時,表示目前實際開始及完成日期、 實際工時、 實際工期、 剩餘工期、 完成百分比,以及工時完成百分比。請注意,不過,完成、 實際工期和剩餘工期的百分比連鎖式 quantities;更新其中可能會造成的其他人變更的值。

  • 若要顯示任務為 100%的 [更新快速完成工作完成。

  • 若要追蹤的任務或資源工作分派的實際成本,更新成本

追蹤任務層級的工作

  • 更新專案的工時,表示目前的實際開始和完成日期、 實際工時、 剩餘工期的實際工期、 完成百分比,及工時完成百分比。請注意,不過,完成、 實際工期和剩餘工期的百分比連鎖式 quantities;更新其中可能會造成的其他人變更的值。

追蹤工作的工作分派層級

按一下下列所有適用的項目:

  • 輸入資源的成本,來計算資源的成本根據數字的因素和資源類型。

  • 更新專案的工時,表示目前的實際開始和完成日期、 實際工時、 剩餘工期的實際工期、 完成百分比,及工時完成百分比。請注意,不過,完成、 實際工期和剩餘工期的百分比連鎖式 quantities;更新其中可能會造成的其他人變更的值。

  • 若要檢視在特定時間週期的資料變更顯示在 [使用狀況] 檢視的時段資訊。當您有特別是緊密期限或預算,這就會很有幫助。若要追蹤工作非常詳細的層級,更新您所指定的時間間隔內的每個資源執行的實際工時量,例如,每日。

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