目標:追蹤資源進度

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

衡量專案中資源工作進度的最有效方法是,平衡資源的工作量並追蹤任務進度。您可以在內部網路或網際網路上使用電子郵件來管理追蹤流程,或從資源本身收集資訊並手動輸入實際資料。根據有效管理專案所需的詳細程度,您可以在特定日期、任務完成時或任務進行時,來更新整個排程。

提示: 本文是專案地圖 中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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揚帆的船

第 1 個 使用 Project Server 錄製成本    如果您使用的Microsoft Office Project Server 2007,您的小組成員提供使用Microsoft Office Project Web Access任務資訊。您可以輕易地將該任務狀態資訊,直接將專案計劃。

按一下下列所有適用的項目:

編號 2 手動記錄進度    如果您和您的小組成員無法連線到Project Server 2007或電子郵件系統,或您只想要更新專案檔案,看看更新排程任務的影響,您有幾個選項。

追蹤任務工期和成本

按一下下列所有適用的項目:

  • 更新專案的工時,表示目前實際開始及完成日期、 實際工時、 實際工期、 剩餘工期、 完成百分比,以及工時完成百分比。請注意,不過,完成、 實際工期和剩餘工期的百分比連鎖式 quantities;更新其中可能會造成的其他人變更的值。

  • 若要顯示任務為 100%的 [更新快速完成工作完成。

  • 若要追蹤的任務或資源工作分派的實際成本,更新成本

追蹤任務層級的工作

  • 更新專案的工時 ,以指出目前的實際開始日期與完成日期、實際工時、實際工期、剩餘工期、完成百分比以及工時完成百分比。不過請注意,完成百分比、實際工期及剩餘工期是環環相扣的數量;更新其中一項可能會造成其餘兩項的值產生變化。

追蹤工作的工作分派層級

按一下下列所有適用的項目:

  • 輸入資源的成本 ,依據幾個因素和資源類型來計算資源的成本。

  • 更新專案的工時 ,以指出目前的實際開始日期與完成日期、實際工時、實際工期、剩餘工期、完成百分比以及工時完成百分比。不過請注意,完成百分比、實際工期及剩餘工期是環環相扣的數量;更新其中一項可能會造成其餘兩項的值產生變化。

  • 若要檢視在特定時間週期的資料變更顯示在 [使用狀況] 檢視的時段資訊。當您有特別是緊密期限或預算,這就會很有幫助。若要追蹤工作非常詳細的層級,更新您所指定的時間間隔內的每個資源執行的實際工時量,例如,每日。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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