目標:設定追蹤專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

雖然Microsoft Office Project 2007輕鬆追蹤 ,有幾個步驟才能之前就可以開始追蹤專案進度。請先決定要使用的追蹤方法,並以追蹤,例如任務的開始和完成日期、 工時及資源成本的項目。然後,請確定您的小組設定妥當,您所選的追蹤方法。

提示: 本文是專案地圖 中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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望遠鏡追蹤月亮

第 1 個  若要比較一段時間的專案資訊的準備   您可能需要建立或儲存原始專案估計和實際的專案資料,您比較來決定進度。

按一下下列所有適用的項目:

  • 建立或更新比較基準或中期計劃讓您可以在稍後比較基準計劃您或您的最新版本的排程或更新版本中專案的比較基準您中期計劃比較資訊。儲存比較基準計劃,可讓您找出並解決差異和計劃更精確地類似日後專案使用。

  • 儲存專案的專案管理系統管理員所比較、 模型、 和封存的不同版本的 [儲存至 Project Server 專案的版本]。

  • 若要檢閱詳細的報表,目前版本和舊版相同的專案之間的差異,而不使用Microsoft Office Project Server 2007可以比較專案的兩個版本

編號 2  若要手動收集資料準備   雖然收集專案狀態資訊的最快,最簡單的方法是使用Project Server 2007,您可能需要或想要手動收集的資訊。

更多 …

例如,您可能沒有電子郵件系統或是內部網路或網際網路的存取許可;或者專案實在很小,您只需要花費一點時間就可自己收集資料。

當您決定要手動收集專案狀態資料時,請記住您也必須在專案計劃中手動輸入資料。以下有幾點請特別注意:

  • 決定要追蹤及更新的專案資訊   例如,您可以更新開始,及完成日期任務與任務的完成百分比,成本。

  • 識別並從來源資訊的收集資料   例如,若要更新開始和結束日期,收集資源分派給任務實際日期。若要收集成本資料,您可能需要從帳戶的人員取得實際成本。

  • 決定資料收集方法    您可以打電話給資料來源或親自與各資料來源面談,主動收集資料。或者可以要求資料來源填寫表單並將表單提交給您。

  • 決定並堅持實際可行的收集排程    您想要或需要多久收集及更新一次專案資訊?一週一次?還是一個月一次?請選擇方便且配合排程的頻率,以提高您收集專案狀態資訊並將其整合到專案計劃中的可能性。

  • 決定您要將實際資料整合到專案計劃中的時間間隔    例如,您可以每月、每週、每日或每小時來整合實際成本。經由使用 Project 2007 中的時段檢視 (亦即 [任務分派狀況] 檢視及 [資源使用狀況] 檢視),您就可以變更時幅,並在所需的詳細層級更新實際資料。

讓小組的狀態報告方法越簡單越好,只要符合專案允許的需求,您更有可能得到及時的資訊。

編號 3  準備收集資料   選擇 [手動或電子系統收集您需要追蹤專案的進度的任務狀態資訊。

請依順序按下列連結:

  1. 檢視或變更連線至 Project Server 的 URL ,讓小組成員可以使用此URL在瀏覽器中存取Microsoft Office Project Web Access的 [首頁] 頁面。

  2. 發佈最新的計劃和小組工作分派要求小組成員接受工作分派的任務。您可以使用狀態報告中Office Project Web Access可用來追蹤及更新任務進度。

編號 4  若要追蹤採購進度的準備   若要監視則會取得預期的商品及完成專案任務所需的服務。

當您採購產品和服務時,可以透過採購程序來追蹤它們的狀態。例如,您至少會想要知道產品或服務是否處於公開招標、評估中或已簽合約,以及知道選定供應商的名稱。

使用Project 2007,您可以插入任務工作表檢視,您需要的欄位,然後追蹤進度追蹤採購進度。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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