目標:設定溝通專案資訊的方法

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理想的時間設定溝通專案資訊的方法是右之後您決定誰會使用您的專案小組。您可以選取Microsoft Office Project 2007,所支援的線上小組共同作業解決方案,或您可以使用所選的功能來傳達資訊。您可以使用共同作業解決方案的任何組合,以容納在您的專案小組的人員。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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設定溝通專案資訊的方法

第 1 個  設定Microsoft Office Project Web Access進行共同作業   Microsoft Office Project Server 2007發佈您的專案資訊,以及使用Project Web Access,您可以輕鬆地交換專案資訊線上與小組成員和其他專案關係人。

按一下 [以下列順序:

  1. 使用Project Server帳戶及Project Server 2007驗證或 Microsoft Windows 驗證來建立與 Project Server 的連線

  2. 發佈最新的計劃和小組工作分派Project Server 2007新通訊指派工作給小組成員或影響其工作分派的排程變更。

  3. 若要檢閱哪些專案資訊可供Office Project Web Access使用者,登入 Project Web Access

編號 2  設定替代通訊系統    您可以藉由傳送或路由專案檔案傳送給小組成員的備忘稿交換專案資訊。這個方法不允許您可以輕易地將專案中的更新的資訊。您必須手動更新您的專案,您的小組成員收集的資訊。

按一下 [全部套用下列動作:

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