目標:記錄進度和回應更新

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在選擇想要追蹤的項目和追蹤方法後,您就可以開始追蹤這些項目了。大部分情況下,是與小組成員交換任務狀態資訊,然後將最新的狀態資訊整合到專案計劃中,藉此來追蹤進度。

提示: 本文是專案地圖 中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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第 1 個  記錄進度   現在在排程,必須先中專案計劃中的任務狀態輸入進度或其他變更,然後變更傳達給小組成員。

附註: 如果您分派資源給任務,則可以在任務與工作分派層級追蹤任務工期、開始與結束日期、成本與工時。如果您沒有分派資源給任務,則無法在工作分派層級追蹤工時,而必須手動記錄進度。

如果不資源分派給任務的記錄進度

按一下下列所有適用的項目:

  • 更新以更新實際開始和完成日期、 實際工時、 實際工期、 剩餘工期、 完成百分比或工時完成百分比專案的工時。請注意,不過,完成、 實際工期和剩餘工期的百分比連鎖式 quantities;更新其中可能會造成的其他人變更的值。

  • 更新已完成的工作,快速以顯示任務為 100%完成。

  • 若要追蹤的任務或資源工作分派的實際成本,更新成本

記錄如果資源分派給任務的進度

按一下下列所有適用的項目:

  • 如果您使用的Microsoft Office Project 專業版 2007發佈最新的計劃和小組工作分派,並想要通知小組成員的排程變更可能會影響,例如,新的任務開始日期] 或 [增加它們分派給任務的時間。

  • 更新來更新實際開始時間及完成日期、 實際工時、 實際工期、 剩餘工期、 完成,或百分比的工時完成百分比專案的工時。請注意,不過,完成、 實際工期和剩餘工期的百分比連鎖式 quantities;更新其中可能會造成的其他人變更的值。

  • 更新已完成的工作,快速以顯示任務為 100%完成。

  • 若要追蹤的任務或資源工作分派的實際成本,更新成本

編號 2  回應不完整,新增],或是變更工作    您需要,請確定您的小組完成所有計劃的工時,且您可以彈性地回應任何意外的變更。

按一下下列所有適用的項目:

  • 如果您想要查看任務到目前為止,完成的工作和工作、 工作分派的或資源的比較基準成本金額應已花費預算來分析專案效能與實獲的值分析。

  • 變更顯示在 [使用狀況] 檢視的時段資訊,請參閱依時間週期加以細分的工作,例如,依據天。

  • 排程任務的剩餘工時的剩餘工時時小於或多個您計劃。例如,如果您判斷有較少的剩餘工時原計劃,您可能會降低的時數資源適用於工作。

  • 中斷工作 (分割任務) 以顯示工作時繼續工作的剩餘部分。

  • 輸入或變更任務工期如果您知道工作需要更多或較少時間比計算的其餘部分。

  • 建立新工作如果專案工作的範圍增加,而且您必須追蹤新的公司。

編號 3  更新原始的估計值   如果您發現實際專案進度存進行比較意義兩者之間的比較基準估計,因此不同,您需要更新原始的估計值。

按一下下列所有適用的項目:

  • 建立或更新比較基準或中期計劃如果您想要比較您的比較基準計劃或中期計劃最新版本稍後的專案排程中的資訊。儲存比較基準可讓您找出並解決差異和計劃更精確地類似日後專案使用。

  • 將專案儲存為比較、 模型、 與封存。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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