目標:記錄進度和回應更新

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

在選擇想要追蹤的項目和追蹤方法後,您就可以開始追蹤這些項目了。大部分情況下,是與小組成員交換任務狀態資訊,然後將最新的狀態資訊整合到專案計劃中,藉此來追蹤進度。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

前一節目標下一步的目標

專案地圖上看到所有目標

正在講電話的人

第 1 個  記錄進度   此時在排程,必須先輸入進度或其他變更的任務狀態的專案計劃和傳達給小組成員的變更。

附註: 如果您分派資源給任務,則可以在任務與工作分派層級追蹤任務工期、開始與結束日期、成本與工時。如果您沒有分派資源給任務,則無法在工作分派層級追蹤工時,而必須手動記錄進度。

如果不資源分派給任務的記錄進度

按一下下列所有適用的項目:

  • 更新以更新實際開始和完成日期、 實際工時、 實際工期、 剩餘工期、 完成百分比或工時完成百分比專案的工時。請注意,不過,完成、 實際工期和剩餘工期的百分比連鎖式 quantities;更新其中可能會造成的其他人變更的值。

  • 更新已完成的工作,快速以顯示任務為 100%完成。

  • 若要追蹤的任務或資源工作分派的實際成本,更新成本

記錄如果資源分派給任務的進度

按一下下列所有適用的項目:

  • 如果您使用的Microsoft Office Project 專業版 2007發佈最新的計劃和小組工作分派,並想要通知小組成員的排程變更可能會影響,例如,新的任務開始日期] 或 [增加它們分派給任務的時間。

  • 更新來更新實際開始時間及完成日期、 實際工時、 實際工期、 剩餘工期、 完成,或百分比的工時完成百分比專案的工時。請注意,不過,完成、 實際工期和剩餘工期的百分比連鎖式 quantities;更新其中可能會造成的其他人變更的值。

  • 更新已完成的工作,快速以顯示任務為 100%完成。

  • 若要追蹤的任務或資源工作分派的實際成本,更新成本

編號 2  回應不完整,新增],或是變更工作    您需要,請確定您的小組完成所有計劃的工時,且您可以彈性地回應任何意外的變更。

按一下下列所有適用的項目:

  • 如果您想要查看任務到目前為止,完成的工作和工作、 工作分派的或資源的比較基準成本金額應已花費預算來分析專案的實獲的值分析的效能。

  • 變更顯示在 [使用狀況] 檢視的時段資訊,請參閱依時間週期加以細分的工作,例如,依據天。

  • 排程任務的剩餘工時的剩餘工時時小於或多個您計劃。例如,如果您判斷有較少的剩餘工時原計劃,您可能會降低的時數資源在任務上運作。

  • 中斷工作 (分割任務) 以顯示工作時繼續工作的剩餘部分。

  • 輸入或變更任務工期如果您知道工作需要更多或較少時間比計算的其餘部分。

  • 建立新工作如果專案工作的範圍增加,而且您必須追蹤新的公司。

編號 3  更新原始的估計值   如果您發現實際專案進度存進行比較意義兩者之間的比較基準估計,因此不同,您需要更新原始的估計值。

按一下下列所有適用的項目:

  • 建立或更新比較基準或中期計劃如果您想要比較您的比較基準計劃或中期計劃最新版本稍後的專案排程中的資訊。儲存比較基準可讓您找出並解決差異和計劃更精確地類似日後專案使用。

  • 將專案儲存為比較、 模型、 與封存。

前一節目標下一步的目標

專案地圖上看到所有目標

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×