目標:解決資源分派的問題

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要從資源取得最佳效能及結果,您必須管理資源工作量,以避免資源過度分派和缺乏。如果您變更資源分派時,請核取,請確定結果符合您的專案目標整體排程變更的效果。

提示: 本文是專案地圖 中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

上一個目標  | 下一個目標

查看專案地圖中的所有目標

調查員使用設備

第 1 個 解決資源過度分派    在指定期間內太多工作分派的資源,重新配置或重新排程工時的最有效方法時,若要檢查所有的相關詳細資訊,並決定讓哪些取捨。

按一下以下所有適用的項目:

  • 藉由變更其重疊時間或延隔時間資源時具有多個與指定的工作的延遲任務可以完成指定期間。若要修正該過度分派的最簡單的方式是延遲一個這些工作,最好是較低優先順序比其他工作。如果您新增小於或等於寬限時間任務數量的延遲,您就不會影響專案的完成日期。

  • 使用資源替換精靈搜尋特定的資源,根據專案中的任務,在企業資源資料庫資源技術和資源可用性的技術需求,以自動替換專案中的資源

  • 若要增加資源可以工作的時間量控制項整個專案的資源可用性。通常為資源完成所有分派的工時的唯一方式是專案的以增加的日期期間的資源是專案的可用的範圍或指定其他單位可用性。控制資源可用性會在一段時間解決長期資源過度分派。

  • 尋找可用時間與資源以技術與可用性篩選透過企業資源的清單。

  • 中斷任務的工時 使稍後的排程,開始的一部分。不過,如果工作可以分割資源間的平均,只是另一個將資源分派給任務與Microsoft Office Project 2007指派的每個資源的工時等於共用自動。

  • 若要減少任務的範圍 ,減少任務的工期。您可以若要減少需要資源分派給任務的完成的工作 (如果尚未輸入任何實際工時) 減少任務的工期。如果已經錄製實際工時,則您必須以手動方式減少剩餘工時任務。

  • 將其他的資源分派給除以工作之間已分派給任務的資源及其他資源或資源的工時。

  • 資源分派換成不同的資源,更可以完成工作 (例如,更快速地或更大的設備或更多的可用時間人員) 的時間。

  • 資源分派移除過度分派的資源。

編號 2 解決資源過度分派的資源撫平     Project 2007自動可以透過延遲或分割任務,直到已不再過度分派資源撫平過度分派的資源的工作量。

編號 3 解決資源分派不足    若要維持在任務的進度,您必須確定資源分派給整個專案一致地運作,並不會充分使用時所需的工作。

按一下以下所有適用的項目:

  • 若要減少資源的工時量控制項整個專案的資源可用性。如果盡可能計劃了,不需要資源,限制資源可用性及降低專案成本,來減少資源的工作日與時間,縮短的日期期間的資源是使用],然後指定小於單位可用性整個專案的範圍。

  • 變更任務工期的任務範圍增加。您可以變更的所需的完成工作分派的資源的工時量 (如果尚未輸入任何實際工時) 增加任務工期。如果已經錄製實際工時,您必須手動輸入的剩餘工時任務。

  • 若要增加資源的工作負載的另一個工作分派的資源。

  • 若要更加平均地分配小組成員之間的工作分派不足資源取代資源分派。

  • 移除資源分派分派不足的資源,讓資源有更多的時間才能指派給較大的工作。

編號 4 評估資源調整的結果    在撫平排程並修正任何過度分派或缺乏之後,您應該檢視,請確定您仍然會滿足預算計劃專案完成日期和任何相關的專案排程。

按一下以下所有適用的項目:

  • 若要查看您解決資源過度分派和您想要修正問題,並查看任何其他的資源是否現在超載或充分的缺乏檢閱資源工作量

  • 如果您設定專案的比較基準,而您想要檢視的差異的比較基準和目前排定的結束日期之間的時間,判斷是否已變更專案結束日期

  • 若要檢查是否要徑變更當做解決任何過度分派或缺乏的 [顯示要徑]。您現在可能會看到不同的日期、 其他工作,以及不同的要徑與相關聯的資源。

編號 5 比較兩個版本的 project 和報表的差異    如果您有儲存計劃的備份複本,您可以比較,請確定您所做的變更是所要的特定欄位。

編號 6 通訊工作分派變更    您可能會想要記錄的變更資源分派及這些變更的原因,好讓您可以記得詳細資料,如果您在未來處理類似的專案,或進行學到的練習中專案的結尾。

上一個目標  | 下一個目標

查看專案地圖中的所有目標

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×