目標:最佳化專案計劃以符合完成日期

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建立您的專案計劃後,您必須檢閱排程的完成日期。如果方案不符合您目標完成日期,然後如果會議您完成日期,請務必專案的成功,您可以將最佳化計劃以配合這個日期。當您變更您的方案相關的完成日期的各方面,不過,請記住,您可能會變更成本增加而範圍。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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Optimize the 完成日期 goal graphic

第 1 個 指定及檢閱專案日期    檢視專案日期,可協助您] 來查看是否會議目標完成日期,以及您是否需要進行任何進一步的調整,以符合該日期。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 如果您不能進度向您目標的要素專案完成日期的完成日期。看到要徑可以協助您將焦點放在調整行事曆、 範圍、 工作和分派],以進行變更的要徑任務,因此完成日期。

  • 可協助您開發實際工期的任務在專案計劃來估計任務工期使用 PERT 分析

  • 若要瞭解您的專案排程中顯示任務排程資訊。您可以看到變更任務排程如何影響您的專案完成日期。

編號 2 調整計劃以符合完成日期    您可以使用各種不同的策略,包括調整行事曆、 範圍、 工作,並指派],以符合目標完成日期。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 指定專案的開始日期或完成日期的開始或完成日期早於目前的計劃的日期。如果這是您的專案的選項,請嘗試第一次變更的開始日期。

  • 修改行事曆

    按一下 [全部套用下列動作:

    • 建立任務行事曆如果的要徑任務就會套用任務行事曆不必要的延遲的完成日期。修改或移除任務行事曆可能Microsoft Office Project 2007中必須至少三種類型的行事曆 (任務、 資源及專案) 的任何變更的效果。

    • 修改資源行事曆如果資源實際上使用超過其行事曆會反映出。例如,如果資源分派給要徑任務之資源行事曆指出四個工作天工作週,但該資源的實際運作 5 天,可能會符合完成日期。

    • 修改專案行事曆如果專案正在處理的是,多個小時或天數於您的專案行事曆會反映出。例如,如果專案行事曆表示週末是非工作時間,但您實際執行的週末輪班,變更專案行事曆會可能符合您完成日期。

  • 縮減專案範圍

    您可能需要減少以符合完成日期或預算範圍 。或者之後建立專案計劃,您可能會有更多的時間或金錢比預期。在任一情況,您可以變更專案的範圍。您可以選擇變更產品的交付項目或變更專案的範圍之間。

    例如,您決定要移除市場研究任務在專案中,,您也可以縮減測試以符合完成日期或預算產品的持續時間。在此情況下,不需要更改結尾產品與交付項目。不過,您可以變更提供此結束產品來減少的專案範圍的方法。

    執行所有套用的動作:

    • 變更工期減少的時間量符合完成日期的計劃要徑任務。請務必減少的工期仍會反映出最小的現實。也請務必調整對應的資源分派的工時量。

    • 移除任務符合完成日期。移除工作可能會降低整體專案實作品質。必須完成的工作應該仍會反映在計劃,且只會被視為選用的工作應該會移除。

    • [取代資源分派] 以符合完成日期。您可以將速度變慢的資源取代更快速的項目,例如人員更多的經驗、 設備的較高的容量、 或更快速地設定時間的資料。

  • 調整的要徑上的工作

    按一下 [全部套用下列動作:

    • [要徑上留意和符合完成日期的 [顯示要徑]。

    • 當任務變成要徑任務時變更如果您想要變更的要徑任務表示,例如可寬延時間的一或兩個日期與工作定義。根據預設, Project 2007會考慮要為零天可寬延時間的要徑任務。

    • 變更開始日期或完成任務的日期,如果在任務上設定日期強制性限制式 (例如必須開始於] 或 [必須於...完成)。當您進行任務限制式中的要徑更有彈性時,以及Project 2007計算排程具有較少的限制,您可能可以符合完成日期。

    • 變更要徑任務的工期符合專案完成日期。

    • 分割任務如果單一任務組成的可以由其他的資源上同時使用多個項目。如果您要徑任務分成這些不同的項目,以不同的工作分派時,您可能無法滿足的完成日期。

    • 變更任務連結來檢閱中的要徑任務之間的關聯性 (或相依性),並查看是否有不正確或不必要的連結,您可以變更。

    • 若要調整潛在客戶] 和 [延隔時間的時間,在連結任務之間,設定重疊] 或 [任務的延遲。新增連結任務之間的前置重疊時間有助於以符合完成日期。新增延隔時間 ,必要時,可以讓排程更實際。

  • 調整工作分派以符合完成日期

    按一下 [全部套用下列動作:

    • 指派額外的資源以減少要徑任務的工期。指派更多資源來減少任務工期的運作,只要投入比導向而不會在固定工期。

      新增更多資源給任務稱為 「 損毀 」 或 「 壓縮 」 專案。移至必須考量需,損毀可能有風險的方式完成由於額外的成本及可能產生的效率的專案。如果您新增太多任務時,專案的長度可以增加而減少由於額外的複雜性。

    • [取代資源分派],以符合完成日期,如果資源 (人員、 設備或材料) 能夠更快速或更有效率地或可指定更多單位的要徑上的工作。

    • 調整工時資源花費在任務的時間藉由變更資源的工作分派單位要徑任務或無法啟動較早的日期,該工作分派的資源。

編號 3 調整計劃以利用額外的時間   

更多 …

建立您的方案,並Project 2007計算排程和成本專案後,您可能需要更多時間或增加的預算。您可以選擇結束專案超前或預算。或者,您可以增加範圍 ,將品質新增至專案交付項目。

  • 檢查與客戶    若適用,請核取 [客戶或專案關係人若要查看他們想要使用的時間或預算的方式。他們可能會想要保留,而且有來自,在排程,或在預算專案計劃。

  • 檢查您的合約    如超前或預算] 下,即將,請參閱是否有契約獎勵 (或在某些情況下,甚至是損失)。合約的類型有 (固定價格、 成本 reimbursable 或單價) 您可以協助您決定如何您可以利用可用時間] 或 [預算。

  • 新增範圍    如果您有額外的時間] 或 [可用的預算,您可以新增工作] 或 [您想要執行,但以為您不會有足夠的時間或金錢的階段。您可以增加工期上現有的任務,以便資源有更多的時間才能完成這些。請注意,新增範圍是可能會新增至您計劃的時間和成本。變更範圍與交付項目可能會有契約的影響,因此請務必核取合約,並取得必要時,用戶端核准。

  • 提高在標準的品質    若要新增工作] 或 [的階段,新增或查看品質,您可以使用過多的時間] 或 [預算。您可以增加上現有的任務的工期,以便有更多時間來處理較高品質的資源。若要提高品質的另一個方法是新增更多的高度技術的員工、 更有效率的設備或 higher-grade 教材。這些類型的資源可更高,但也可以善用過多的預算。

編號 4 輸入排程變更的相關附註    登入您所做變更以符合完成日期的相關資訊。您正在追蹤實際進度、 關閉專案,或收集的下一個專案資料,例如備忘稿可以很有幫助。

編號 5 評估排程最佳化的結果    評估確保您並未確實符合完成日期的成本、 工作量和其他專案不會影響這些變更。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 若要查看所做的變更若要最佳化以完成日期如何影響的要徑,請參閱什麼驅動專案完成日期。這可以協助您] 來查看您是否真的達成您目標的完成日期的會議的目標。

  • 顯示任務及專案排程資訊以檢視您的工作和專案或專案發佈至Microsoft Office Project Server 2007的日期資訊。

  • 若要查看任何已分派的資源是否現在超載或充分當做最佳化以符合完成日期檢閱資源工作量

編號 6 工作分派傳達的資源    如果您以資源指派新的工作或變更或移除現有的工作分派當做會議的完成日期,您可以通訊受影響的資源,線上或列印的工作分派報表這些變更。

編號 7  新增任務或資源的專案資訊變更後的支援資訊    在表單中的 [備忘稿、 文件和連結的詳細資訊新增到網頁中。

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