目標:排程專案任務

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

一旦有了專案的任務清單並知道完成這些任務估計要花多少時間後,就可以排程任務。Microsoft Office Project 2007 會根據排程任務的方式,在您輸入與專案進行方式相關的資訊時,預測任務與專案的完成日期。您可以使用此資訊來判斷自己的專案排程是不是具有風險。

提示: 本文是專案地圖 (英文) 中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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排程任務目標

第 1 個  準備好排列順序的專案任務    此時,您應該輸入幾項工作必須先完成,才能完成您的專案。每項工作必須與期間,亦即指出多久工作需要完成。

詳細資訊…

因為您尚未排程這些任務,所以這些任務會在同一天開始,那一天也就是專案的開始日期。

如果能以最接近您要工作完成的順序來列出任務,任務排程就會簡單許多。您可能會需要輸入不按順序的任務,但請務必將同一時間表內要完成的任務列在一起。這對任何專案而言都很重要,無論是具有數以千計任務的傳統專案,或是使用簡易專案管理方法的小型專案。

排序任務有兩種主要方式:

  • 使用任務相依性,來表示要等到某一項任務的工作開始或結束後,另一項任務的工作才能開始或結束。例如,如果要等到準備工作完成後才能開始油漆,請使用相依性。

  • 使用限制式,來表示某項任務工作的開始或結束必須與特定日期相關。例如,如果任務必須在 6 月 30 日以前結束,只因為在那之後就沒有該類專家可用,此時請使用限制式。

編號 2  排列順序專案中的任務    您可以連結任務相依性在另一個。指定工作的順序,包括顯示重疊的工作或兩者之間的延遲。

按一下下列所有適用的項目:

  • 將連結相依的任務,即Project 2007如何是相依在專案中的建立任務相依性。工作通常發生線性序列中 ︰ 例如,先準備牆、 然後繪製,,然後懸置圖片。然而,有任何專案中的例外狀況。在同一個範例中,為一位使用者準備牆繪製,其他人可以購買您想要停止回應的圖片。

  • 設定時間或延隔時間任務之間,以顯示任務之間的延遲。如果任務連結,了解單獨使用太無法正確顯示任務之間的關聯,您可以設定延隔時間。

編號 3  建立里程碑來代表外部相依性    當您想要追蹤事件,但您無法連結到,因為沒有顯示任何專案中的事件時,您可以建立里程碑來表示事件。例如,您可能無法開始另一家公司完成軟體程式,您需要使用特定任務。您可以在代表該程式的完成及提醒您追蹤進度的專案中建立里程碑。

編號 4  建立任務的期限    若要在特定日期之後完成任務時收到通知,您可以建立期限。建立期限不會從自由調整時程,當您更新資訊,請按照當您輸入強制性限制式限制Project 2007 。

編號 5  將任務或階段特定的日期    當您絕對必須開始或完成任務在特定的日期時,請使用限制式連接任務或階段特定的日期。該日期可代表事件,例如研討會或類別。

編號 6  新增任務相關的支援資訊    在表單中的 [備忘稿、 文件和連結的任務的詳細資訊新增至網頁中。

按一下下列所有適用的項目:

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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