目標:建立專案小組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

識別、 核准及取得所有您資源 。現在您可以建立您的小組在專案計劃輸入資源資訊。

提示: 本文是專案地圖 中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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正在工作的專案小組成員

第 1 個  將資源新增至您的專案小組    如果您使用的Microsoft Office Project Server 2007,您可以新增企業資源和詳細資料] 群組、 資源類型、 技術及最大單位例如 ︰

  • 若要新增至您的小組的企業版和抵觸資源新增資源至專案

  • Substitute 資源如果您想要使用另一個企業資源 (小組以外的人員目前) 或一般資源來取代企業資源在專案中。

編號 2  設定專案和資源的工作時間    如果您想要設定專案中的所有資源的個別資源顯示狀態 ,您需要設定工作時間。您可以指示假期、 標準和非標準工作排程及不同的資源單位。

按一下下列所有適用的項目:

編號 3  變更企業資源的資訊    如果您使用 Microsoft Office Project Web Access,您可能會想要變更的資源資訊。例如,您可以套用新的行事曆、 成本或技術的資源。您可以將變更儲存某些類型的資訊企業資源,例如 [成本]、 [技能]、 或 [顯示狀態,才能資源必須取出。

編號 4  新增資源技術    當您新增資源技術自訂欄位到資源工作表時,您可以篩選、 排序或群組來識別資源按技術這個欄位。根據貴組織的需求,您可能需要使用技能代碼。

  • 企業資源輸入資訊如果您使用Office Project Web Access ,而且您想要定義資源技術。

  • 使用資源替換精靈尋找資源,如果您使用Microsoft Office Project 專業版 2007和Project Server 2007 ,而且您想Project 2007時自動指派給一或多個專案的任務的資源根據任務的技術需求和資源的可用性。

  • 如果您已經知道您想要花在資源的成本,請在專案中建立預算的資源。

編號 5  設定資源成本    您輸入的人員、 設備和材料的費率和費用之後,您可以使用Microsoft Office Project 2007 ,若要建立預算或追蹤專案成本。

按一下下列所有適用的項目:

  • 輸入工資率和資源費用可為您設定的時薪、 每次使用成本及其他的人員及設備資源的費用。Project 2007來計算資源指派工作,以及整個專案的總成本。您可以輸入整個程序的專業人員的設定,或與其他管理員共用資源的協商這項資訊。

  • 輸入材料資源的成本,例如耗材。Project 2007可以計算的基準工資率和您所輸入的數量這些材料資源的總成本。

  • 如果您已經知道您想要花在資源的成本,請在專案中建立預算的資源。

編號 6  設定線條的通訊    如果您使用的Project Server 2007,小組成員與專案關係人可以線上共同作業與 Microsoft Office Project Web Access。您可能需要輸入他們的電子郵件地址或 Microsoft Windows 使用者帳戶。

編號 7  新增資源相關的支援資訊    在表單中的筆記] 或 [文件,或檢視資源報表中新增更多資源的相關資訊。

按一下下列所有適用的項目:

  • 若要直接在專案中包含少量的資訊新增到任務、 資源或專案附註。此外,您可以從另一個程式新增檔案至專案附註。

  • 檢視和上傳文件如果您想要使用Project Server 2007支援文件的連結。

  • 如果您想要使用Microsoft Office Visio 2007或Microsoft Office Excel 2007以建立可讓您分析及資源使用狀況報告您的專案計劃的任何階段的報表,請建立視覺報表

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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