目標:定義成本預算和比較基準資訊

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輸入成本比率之後,您可以為您預算儲存這些,開始追蹤與管理計劃之前。此外,您可以附加預算決策相關的重要附註、 預算資訊與他人共用,或傳送至其他檔案格式的資訊。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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共用專案成本資訊的人員

第 1 個  儲存比較基準成本資訊    當您成本預估與成本目標排列時,您可以為您的比較基準計劃建立它們。如此一來,您可以使用您的原始方案比較實際成本為與專案進度。您也可以建立預算和比較成本,這種方式。

按一下下列所有適用的項目:

編號 2 列印或發佈總成本    建立預算之後,您可以與小組成員或其他專案關係人共用預算資訊。 

按一下下列所有適用的項目:

  • 列印顯示資源、 任務或專案 (彙總或分佈任務的工期) 的總成本檢視、 圖表或報表中的成本資訊。

  • 如果您想要使用Microsoft Office Visio 2007或Microsoft Office Excel 2007來建立報告,幫助您分析及在專案計劃的任何階段報告成本,請建立視覺報表

  • 在 Project Server 上的發佈專案資訊如果您的小組使用 Microsoft Office Project Web Access 通訊。您可以張貼的最新的資訊,包括成本,讓其他人查看Microsoft Office Project Server 2007上。因為專案經理不一定是系統管理員,您可能需要向您的伺服器系統管理員 ,為您進行這項操作。

編號 3  匯出至其他程式的成本資訊    如果您的公司使用Project 2007以外的程式,可追蹤的成本,您可以從Project 2007轉移預算資訊,這些項目。

  • 匯出成本資訊

編號 4  新增成本資訊的相關附註    為您的預算與比較基準計劃儲存您的成本預估之前,您可以附加任務、 資源,或整個專案的成本的相關資訊。

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