目標:在專案間共用資源

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Microsoft Office Project 2007 可讓您更容易地在多個專案 (會使用相同人員、材料或設備的專案) 之間共用資源。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期︰ 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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在專案間共用資源

第 1 個  資源正在處理不同的專案計劃    瞭解更多關於如何共用資源可以協助您管理小組及處理多個專案的人。

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很少有人能從一個專案的開始到結束都只分派到此專案,而沒有其他職責。在多個專案之間共用資源,可為資源管理提供更大的彈性和控制能力。如果出現下列任何一種情況,就應該考慮共用資源:

  • 重疊的專案     在完成目前的專案之前,您可能需要開始一個新的專案。在專案檔案之間共用資源,可以協助確保資源不會過度分派。如果要將資源資料 (例如成本比率) 從另一個專案轉移到新專案,請建立資源資料庫,這樣就可以更容易地將舊專案計劃的資料轉移到新專案計劃。

    如果您是使用 Microsoft Office Project 專業版 2007,可以使用企業資源以跨專案共用資源,而不需使用資源資料庫。

  • 依功能群組來組織的資源     如果您需要分派的資源 (例如稽核人員和會計人員) 是同時進行多個專案並屬於管理程序的一部分,則可以使用資源來執行這些任務。功能群組的經理接著就可以平準資源的工作量,並取代或重新分派資源以配合排程。

    如果選擇哪個資源執行任務並沒有差別,則可以在專案範圍之外管理資源,使排程的效率最佳化。但是,如果您需要控制執行任務的人選,可以設定一個變更程序,在任何資源分派至專案之前,都由您來核准資源工作分派。

  • 多個專案之間的工作量預測      預測有相似工作內容之人員的工作量,對於使用資源而言會非常有效率。您可以使用一般名稱來分派資源,例如「建築師 I」與「建築師 II」,以表示任務所需的不同經驗等級。

    每一項工作內容的過度分派值,是表示用來完成多個不同專案已排程工作的某類型資源的所需數目。例如,「建築師 I」的 300% 過度分派值,是表示您需要三位資淺的建築師來完成工作。

    當您微調資源清單時,可以輸入每一項工作內容的特定名稱,並將工作重新分派給將實際執行該工作的個別成員。

編號 2  在專案間共用資源    您可以選擇要共用資源從另一個專案計劃或檔案,指定為資源資料庫,或者您也可以將現有的資源資訊從您的專案中,移到新的資源資料庫檔案。

按一下下列所有適用的項目:

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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