目標:使任務、階段或專案回復預定的排程

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您找出您的排程中的問題之後,您可以使用各種不同的策略來管理您的專案日期。例如,只要變更任務的工期,或您可以調整影響排程,例如相依性、 限制及資源其他因素。進行必要的調整之後,您應該評估您的變更可能有在其他專案的任何效果與傳達給小組成員與專案關係人。

提示: 本文是專案地圖 中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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目標:使任務回復預定的排程

第 1 個  修改工作排程   若要返回排程的其中一個方法是變更會影響其長度與其他任務及其關聯的任務上的特定設定。例如,變更的後一次啟動另一個任務可協助您將完成日期開始工作。

按一下下列所有適用的項目:

  • 為您的專案的 [變更任務工期反向追蹤。如果可能的話,最簡單的方式修正排程是縮短任務的工期,尤其是針對要徑中的工作。

  • 檢閱及變更任務連結,確保兩個任務以合乎邏輯的方式彼此相關。例如,如果專案中的兩個任務可以同時開始,但卻是以一個接著另一個的方式連結在一起,那麼變更連結即有助於縮短專案時間。

  • 藉由設定延遲或重疊的工作會導致或延隔時間,以協助您將專案排程。例如,您可以重疊或延遲非要徑任務,使資源可以使用另一個、 更重要的任務上的 [要徑上發生的工作。

  • 檢閱及設定開始日期或任務的完成日期 (條件限制)若要移除任務不想要的時間限制。強制性限制式置於任務,尤其是如果任務落在 [要徑上時,才可以限制Microsoft Office Project 2007能夠重排任務。如果不需要任務開始或結束在特定日期,請越快越變更限制式。

  • 若要變更的時機和多久資源上處理工作可能修改專案行事曆縮短專案的整體工期。

  • 若要變更的時機與多久資源工時,以及可能會縮短任務的整體工期,資源工作修改資源行事曆

  • 建立任務的行事曆],管理該任務的工期。如果排程時間衝突套用至分派的資源行事曆,套用到任務的任務行事曆可以延長其工期。

  • 更新中期計劃,比較您的排程為與專案進度。您可以儲存最多 10 個中期計劃,讓您可以檢視一組的開始和完成日期儲存您的專案的不同階段。

編號 2  修改資源排程   您的方案中進行變更之後,變更資源分派給重要的任務可以也會大幅改善排程。

執行下列所有適用的項目:

  • 將資源分派給小組。要徑上的工作指派其他資源有助於減少任務的工期,並縮短專案的長度。資源可以是單一的人員,例如在精靈 Smith 或群組,例如架構。可能的設備吊車或電腦等。或是可以是材料消耗完成任務的過程中。

  • 取代資源分派如果有助於之前完成的工作。您可能會想要取代資源,解決資源過度分派、 減少成本、 提升效率,或增加品質。

  • 若要減少任務的工期,設定工作時間、 休息日和假期專案。因為根據預設, Project 2007使用投入比導向的排程,這表示的工作時間新增到任務時,該任務的工期時,會運作。

  • 更新中期計劃,比較您的排程為與專案進度。您可以儲存最多 10 個中期計劃,讓您可以檢視一組的開始和完成日期儲存您的專案的不同階段。

  • 提升資源效能,方法是為資源提供訓練和更好的工具以完成工作、對資源問題套用管理技能等等。如果沒有多餘的人力可以提供協助,有時候提升效能是唯一的解決方案。

    更多 …

    經常被忽略的平均數的分別追蹤您排程可改善資源效能。使用資源以提升效能是複雜的主題,但您或許可以使用下列的建議來改善資源效能做為專案管理的一部分 ︰

    • 增加技術   增加技術,包括其他訓練課程目前的任務,以及其他可能會在不久的將來,執行資源,例如訓練新技術,可以使用的工作。

    • 為工作資源更好的工具   因為沒有工作的最佳工具資源有時執行下方技能。這些工具可能是較佳、 更有效率 lathes 金屬使用搜尋全球資訊網更快速地網際網路連線的任何項目。

    • 增進員工關係技能    這個策略包含加強員工的團隊工作概念,或協助員工了解自己的貢獻。訓練員工有效率地使用公司的溝通技術,可以增進員工的溝通技能。

    • 增進經理的管理技能    受過管理技能訓練或指導的經理可以將專案小組的工作效能提升至最高。訓練有素的經理可以確保所有人都面對適當的挑戰和誘因,並確保資源使用完成工作所需的工具,並且可以存取有用的專業知識和參考資料。

編號 3  評估變更排程的結果   您的方案中進行變更之後,請確定您還沒有受影響的其他專案中的相依性的專案排程。

按一下下列所有適用的項目:

  • 若要查看如何變更您對最佳化的完成日期的要素專案完成日期受影響的要徑。這可以協助您查看您是否真的達成您目標的完成日期的會議的目標。

  • 若要檢視您的專案或專案的已發佈至Microsoft Office Project Server 2007的日期資訊檢視專案日期資訊

  • 若要查看任何已分派的資源是否現在超載或充分當做您最佳化專案計劃以符合完成日期檢閱資源工作量

編號 4  通訊資源工作分派變更   您的專案進行變更之後,您可能需要傳達給其他人,這些變更,例如關係人與小組成員。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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