目標:估計成本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Project 2007 可以幫助您為完成專案所需的資源和任務估計成本。為了取得切實的成本估計,您可以檢閱歷史資料,並在 Project 中做為輸入成本資訊的基礎。接著您可以檢閱並調整成本,以建立精確的預算。最佳的專案成本估計方式需視您的專案範圍、所需的精確度和您的組織的做法而定。

提示: 本文是專案地圖 (英文)中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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第 1 個  檢閱歷程記錄的資料    檢查類似專案的成本歷程記錄可協助您更好的估計值目前專案中的成本。

編號 2  輸入成本資訊    您可以建立Project 2007成本預估輸入資源、 任務或兩者的成本。

按一下下列所有適用的項目:

  • 如果您要計算資源、 任務及整個專案的總成本Project 2007 ,請設定工資率和資源的費用。您需要輸入工資率和每次使用資源,例如人員與設備的費用。

  • 設定固定任務成本以使用或購買資源,例如設備。接著 Project 2007 可以將這些固定成本整合至摘要任務和整個專案的總成本。

  • 設定材料成本和其他成本,如果您計劃使用消耗性的資源,例如用品,或是只發生一次的成本,例如機票費用。Project 2007 可以從您輸入的基本工資率和數量來計算這些材料資源和成本資源的總成本。

  • 變更資源分派的成本比率表,套用您在不同的比率表中輸入的資源比率。

編號 3  檢閱計劃成本    您輸入資源、 任務或兩者的成本後,您可以檢查,請參閱是否需要調整,以符合成本目標。

按一下下列所有適用的項目:

  • 檢視總成本,確認 Project 2007 根據您輸入的成本資訊所計算的總成本。

  • 匯出成本資訊Microsoft Office Excel 2007或另一個程式來分析成本詳細資料。

  • 建立視覺報表,使用 Microsoft Office Visio 2007 或 Excel 2007 建立報表,協助您在專案計劃的任何階段分析或報告成本。

編號 4  最佳化成本    您所建立您的成本預估作為預算專案之前,您可以讓最後的調整,以確保儘可能接近真實估計的總成本。

按一下下列所有適用的項目:

  • 取代資源分派,使用價格比較低或是可以比較快速完成工作的資源取代現有資源。

  • 移除資源分派,使用比較少的人員完成工作,而不花費額外的時間。

  • 減少工資型的成本,針對不同類型的工作使用不同的工資率,或使用不同等級的材料。

  • 降低固定成本,減少或消除對於完成任務而言不是關鍵的固定費用 (例如出差成本)。

  • 深入研究成本差異,套用不同的成本檢視,快速找出任務或工作分派超出成本的部分。

  • 使用樞紐分析表和樞紐分析圖檢視可協助您瞭解您組織的狀況Microsoft Office Project Server 2007分析專案和資源效能

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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