目標:估計任務工期

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用Microsoft Office Project 2007的最佳方面的內容之一是它可以為您,通常只根據任務的工期和您所輸入的任務相依性計算實際的排程。確定,您可能會有其他排程的控制項,例如開始和完成日期和行事曆,但這些例外狀況,而不是規則。排程的正確性倚賴,因此正確的工期,因為開發您工期花一些 brainpower 將支付。

提示: 本文是專案地圖 中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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男人手臂上的手錶特寫

第 1 個  開始使用一些基本的參考資料    可協助您的資訊估計多久特定工作完成的記錄可以來自多個來源。

詳細資訊…

尋找估計工期的資料來源

  • 您本身的經驗     利用您本身的背景經驗,以前在這個專案或其他專案中執行類似任務時需要多少時間。

  • 小組成員的經驗     詢問小組成員有誰曾經負責過此特定類型的任務。如果已經組好專案小組,讓成員針對他們自己在這個專案中分派到的任務來開發自己的工期,可以將這項資料當成是負責完成任務的人所做的承諾。

  • 先前的專案     審查您或其他專案經理所建立及追蹤的專案,任何記錄下來的實際工期都特別有幫助。

  • 業界的標準與基準     尋找業界相關的任務工期資訊。無論在書籍中、雜誌或網頁上,都可以找到含有建議工期的任務清單以及其他指標;業界中的行家機構也是尋找這項資訊的好地方。

提示: 考慮從小型規模開始著手,建立一個專案,將它分割成數個可在一個月內完成的小型工作 (任務);完成這個月的任務後,再開始進行下個月的工作。這就是簡易專案管理方法的技巧,可用來減小任務工期允許的錯誤限度,同時還可以快速提供有關專案狀況的意見反應。

在專案中加入緩衝期

因為您無法預料到可能會延遲任務的每一個問題,即使最精確的工期也需要一些「轉圜空間」,這樣也算是提供專案一種風險管理措施。有幾個不同的方法可讓您在專案中加入緩衝期:

  • 每一個工期都加上某個百分比     如果您認為某項任務實際上要花費 40 小時才能完成,可加上 5% 緩衝期,將它改為 42 小時;或加上 10% 緩衝期,將它改為 44 小時。額外的時間會插入排程中,以防萬一需要的時候使用;如果不需要,這個緩衝期也可以讓後續的任務提前開始。

  • 加入緩衝任務     在專案的每一個主要階段適度加入「緩衝任務」,或是在整體專案中加入大小相當的緩衝任務。如果發現某項進度落後的任務需要額外一天來完成,您可以移除緩衝任務,然後將它的時間撥給進度落後的任務,而該階段或專案的整體完成日期還是維持原樣。

編號 2  建立里程碑    當您想要識別重要的事件,在您的排程,例如階段,完成時請在專案中建立里程碑。

編號 3  估計工期    您可以建立模型專案使用出欄,可協助您對於最糟狀況分析藍本估計工期的排程,並模擬未來的資源載入和其在專案時間表上的效果。

編號 4  輸入的工期    將會多久完成工作之後,則輸入期間的時間。如果您仍不確定多久任務所需完成,請輸入估計的工期。

編號 5  中斷任務的工時    如果兩項任務同時發生,可以將游標停留在啟動第一個任務的工時、 開始第二個工作,然後工作上再次啟動第一個工作時,第二個已完成。

  • 中斷任務的工時 分割任務。

編號 6  建立行事曆    若要識別特定工作的工作和非工作時間,請建立行事曆。例如,機器完成任務所需的可只在特定日期的週。您可以找出任務行事曆上的工作時間和任務的會相應地。

編號 7  指派給任務的行事曆    建立任務行事曆後,您將其套用至任務或您建立的工作。

編號 8  新增任務相關的支援資訊    在表單中的 [備忘稿、 文件及連結加入網頁任務的詳細資訊。

按一下下列所有適用的項目:

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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