監視 Yammer 資料 (Yammer 管理指南)

您可以使用以下功能來監控您的 Yammer 資料:監控關鍵字、安全性設定、匯出資料、保留資料以及分析。

本文摘錄自 Yammer 系統管理指南

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監控關鍵字

*僅限驗證系統管理員

Yammer 可讓您監控關鍵字以追蹤敏感內容,包括特定詞彙及員工的個人資訊等等。每次有任何使用者張貼含有監控關鍵字或片語的訊息,Yammer 就會通知電子郵件地址輸入方塊中指定的人員。通過驗證的系統管理員可以前往 [網路系統管理] 並選擇 [內容和安全性] 底下的 [監控關鍵字],以存取這些設定。

本功能支援下列字串類型︰單一關鍵字及規則運算式。如需規則運算式語言的詳細資訊,請參閱 MSDN 快速參考指南

下表將提供一些規則運算式的範例,可用於標示特定單字、信用卡和社會安全號碼︰

目的

模式

比對

字元邊界

\bword\b

\btheme\b 會比對出 "theme",但不會比對出 "themes" 和 "them"

信用卡

\b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

1234 5678 90123

1234 5678 9012 3456

1234‐5678‐9012‐3456

社會安全號碼

\b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

123 45 6789

123‐45‐6789

提示: 如需範例以便您建立關鍵字清單,請造訪︰http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com)。

安全性設定

*僅限驗證系統管理員

保持資訊的機密性與完整性,是 Yammer 最優先的考量之一。我們除了採取措施確保您的資料永不遭到盜用,還提供下列安全存取需求供您設定,以進一步保護您的網路。您可以前往 [網路系統管理] 並選擇 [內容和安全性] 底下的 [安全性設定] 以存取這些設定。

IP 範圍限制

指定一或多個授權 IP 範圍可讓您將 Yammer 網路的存取權限定在您公司的 LAN 或其他受信任的網路。任何試圖從設定範圍以外的 IP 位址透過網頁瀏覽器登入的使用者都會遭到封鎖。您可以輸入允許存取的開始與結束 IP 範圍,並為每一個範圍指派名稱。

一般而言,使用行動裝置版用戶端的使用者都會在授權 IP 範圍以外 (除非該行動裝置版用戶端使用受信任網路的 Wi-Fi)。若要允許使用者從行動裝置版用戶端存取,請選取 [允許登入] 選項。如此一來,系統仍然會限制受信任 IP 範圍以外的網頁登入,但會允許 IP 範圍以外的行動裝置版用戶端登入。如果您選取 [拒絕登入],受信任 IP 範圍以外的使用者就無法透過用戶端存取 Yammer。

密碼原則

您可以設定使用者密碼所需的長度、複雜度,以及變更頻率。如果有變更任何密碼設定,請按一下 [儲存],密碼不符合條件的使用者就會在下一次登入時收到要求變更密碼的提示。如果選取 [強制所有使用者立即變更密碼] 選項,系統就會在所有使用者下一次登入時要求他們變更密碼,不論是否有變更任何密碼的需求。

附註: 外部網路無法設定密碼原則。這是為了防止使用者參與外部網路時遭遇多重密碼強度需求原則。使用者必須遵守自己家用網路的密碼強度原則。

外部訊息

您可以選擇 [在 Yammer 中強制執行您的 Exchange Online Exchange 傳輸規則 (ETR)]。如需此設定的相關資訊,請參閱使用 Exchange 傳輸規則控制 Yammer 網路的外部訊息

在 Yammer 中強制執行 Office 365 身分識別

您可以選擇 [在 Yammer 中強制執行 Office 365 身分識別]。如需此設定的相關資訊,請參閱針對 Yammer 使用者強制執行 Office 365 身分識別

匯出資料

*僅限驗證系統管理員

重要: 本功能僅供監控及法定開示用,不適用於移轉 Yammer 網路。如需移轉的相關資訊,請參閱網路移轉︰合併多個 Yammer 網路

Yammer 資料匯出功能會封裝並匯出所有訊息、筆記、檔案、主題、使用者與群組。資料會匯出成 .zip 檔案,內容包含訊息的 .csv 檔案,以及其他內含檔案及頁面的封存。您只要指定要匯出的開始日期,就可以執行一次性的匯出。在 [網路系統管理] 的 [內容和安全性] 底下選擇 [匯出資料],就能存取這些設定。您也可以運用 Yammer API,設定自動週期性匯出。匯出的資料會是一個 .zip 檔案,內容包含:

  • 訊息、使用者、主題及群組,分別儲存於不同的 .csv 檔案中:   這些檔案包含了每一種資料的完整詳細資料,例如訊息識別碼、時間戳記、參與者、群組名稱等等。

  • 檔案與筆記資料夾:   這些資料夾包含了您網路上的檔案和筆記。檔案會以原始格式儲存,筆記則會匯出為 .html 格式。請注意,匯出資料只包含當次指定匯出期間內建立或修改的檔案和筆記。

系統管理工具 - 資料匯出

使用 Yammer 的全新資料匯出功能,就能滿足您的資料倉儲、電子文件探索以及合規性需求。資料匯出功能會封裝並匯出您網路上所有的訊息、筆記、檔案、主題、使用者與群組。您可以使用 Yammer 資料匯出 API 輕鬆設定並建立週期性匯出,或透過系統管理員工具介面下載一次性匯出。如需詳細資訊,請參閱 Yammer 開發人員中心的 /export API。

重點

  • 完備的資校匯出功能:   匯出您網路上的所有資料,包括訊息、頁面、檔案、主題、使用者和群組。匯出資料也會包含未發佈的頁面,以及檔案與頁面的所有版本 (所有指定期間內建立或修改的內容)。

  • 資料匯出 API:   運用資料匯出 API,就可以為您的網路設定並自訂自動的週期性匯出。API 可讓 IT 系統管理員享有更大的控制能力、彈性與自訂空間。

  • 簡化的一次性匯出:   只要指定一個開始日期,就能從該起點開始匯出您網路上的所有資料。

  • 保留資料:   您可以選擇 [實刪除] 或 [虛刪除],以符合您的需求。[實刪除] 會在刪除網路上的資料時永久移除該資料,是適合大多數網路使用的建議選項。[虛刪除] 則會讓刪除的資料出現在匯出資料中。

使用 Yammer API 設定週期性匯出

隨著資料匯出 API 的推出,Yammer 會逐漸淘汰舊版的週期性匯出功能,並簡化資料匯出系統管理介面。舊版週期性匯出功能會暫時繼續開放使用,但我們鼓勵系統管理員改用資料匯出 API。資料匯出 API 為系統管理員提供了更大的彈性與控制能力,並且可讓系統管理員建立自動週期性匯出以符合需求。

範例資料匯出指令碼

Yammer 開發人員中心的 /export 底下提供了使用此 API 的範例指令碼。搭配各種常用的排程器 (例如 Cron 等等) 使用此指令碼,就可以輕鬆設定週期性匯出。

保留資料

*僅限驗證系統管理員

在 [網路系統管理] 的 [內容和安全性] 底下,選擇 [保留資料],您就可以選取要如何保留網路上刪除的資料。預設與建議選項是 [實刪除],表示刪除的資料會永久從您的網路移除,並且不會出現在匯出資料中。您也可以選擇 [虛刪除],如此一來刪除的資料就會保留在 Yammer 伺服器上,除非特別透過開發人員 API 移除。在這種情況下,網路上的使用者看不到刪除的資料,但這些資料會在匯出資料時一併匯出。如果您有特定的法規或電子文件探索合規性要求,必須保留刪除的資料,請選取此選項。

分析

這個儀表板可用來監控與追蹤您的網路效能,以便觀察其健康情況、找出成長的機會,以及追蹤貴組織使用 Yammer 的方式。前往 [網路系統管理],然後選擇 [分析] 底下的 [儀表板],即可存取各種網路效能指標,例如網路成長、成員參與度、張貼訊息數、群組數及其他統計資料。請注意,您網路上所有的使用者都可以使用分析功能,因此所有使用者都能檢視其網路的彙總統計資料。

Yammer 報告

您也可以在 Office 365 的 [報告] 儀表板中檢視 [Yammer 活動報告]。活動報告可針對預先設定的資料範圍 (從一週到 6 個月),提供您特定使用者或活動的資訊。如需詳細資訊,請參閱檢視 Yammer 活動報告

下一篇文章:其他 Yammer 功能 (Yammer 系統管理指南)

請參閱

Yammer 系統管理指南

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