盈餘分析對於其他一般人的用處

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

盈餘分析是 Project 中強大的追蹤和預算功能。儘管有許多麻煩的縮寫是用來定義盈餘分析 (如 AC、BCWP、TPI、EV 等類似縮寫),但它並不會特別複雜。盈餘分析可協助您回答類似「審視專案截止目前所完成的工作量,我們已花費多少金錢?」的問題,接著導出類似「我們是否如期完成?」的其他問題。

簡單範例    您正在處理的 cul-de-sac,在 10 總預算園藝專案,而且您會以取得完成 10 個月的 10 個房屋資料庫的整個專案。此外,您必須完成一個常用園藝中每個月。現在就讓我們逐步執行某些細節此專案。

  • $10,000 美元是您處理全部 10 戶家庭的總預算。

  • $1,000 美元是每戶家庭的預算,意味您計劃在整個專案期間的各個月花費 $1,000 美元。這包含盆栽、工具和園藝家的金錢支出。

  • 您在 2 個月後要求您的會計師提出報告。會計師告訴您專案至目前為止已花費 $1,500 美元。您心想:「很好,我省下不少錢。」

  • 接著您意識到您錯了。過了 2 個月後,應該已完成專案的 20%,因為 2 個月佔您原本計劃在 10 個月專案中支出的 20%。但實際上只完成一戶半的園藝栽植,而非 2 戶。

  • 因此在二個月後,您應該已在專案中支出 20% X $10,000 (或 $2,000) 美元才能趕上進度,且必須完成兩戶的園藝栽植,而非支出 $1,500 美元,完成一戶半的園藝栽植。現在您瞭解到您在時間表的進度實際上已落後。真是不妙! 現在是與園藝家討論的時候了。

這是盈餘分析的棘手之處 (同時也是神奇之處)。盈餘分析會結合時間與金錢兩大因素,因為它會將貨幣乘以排定的時間 (或者依專業的專案管理員術語來說,為完成百分比)。

教學單元?    「 時間做為金錢 」 舊說進入。現在,您無法完全尚未吹牛您提實獲值。您要繼續閱讀...

盈餘分析相關資訊

顯示盈餘分析

使用報告

使用檢視

解譯盈餘分析

使用盈餘分析的部分建議

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顯示盈餘分析

Project 以兩種方式顯示盈餘分析資訊:使用檢視和使用報告。但首先您需要執行幾項工作來設定盈餘分析報告。

使用報告

  1. 按一下 [專案] > [報表] > [其他報表]

  2. 按一下 [成本],然後按一下 [盈餘分析]

使用檢視

  1. 按一下 [檢視] > [表格],再按一下 [其他表格]
    更多表格影像

  2. [表格] 清單中,按一下 [盈餘分析][盈餘分析成本標記][盈餘分析排程標記]
    如果不確定所要的表格,請直接選取 [盈餘分析]

  3. 按一下 [套用]

頁面頂端

解譯盈餘分析

盈餘分析根本上有三個關鍵值,您至少必須瞭解這三個值才能使用盈餘分析。

預定 (pv)    這也稱為縮寫 BCWS 表示。

這是在專案計劃,根據資源的成本分派給這些任務開始估計的工作的預算 (或 [比較基準) 成本加上任何相關的工作,最多狀態日期您選擇的固定的成本。

例如,4 天工作的規劃總預算為 $100 美元,並且從星期一起算。若將狀態日期設為接下來的星期三,則顯示的 PV 是 $75 美元。然而使用此分析時,您無法瞭解專案的執行狀況。

實際成本 (AC)    這也稱為 ACWP。

這是完成全部或部分工作時所需要的實際成本,最長到狀態日期。例如,如果 4 天工作在前 2 天的每一天之實際總成本為 $35 美元,則這段期間的 AC 為 $70 美元 (但 PV 仍為 $75 美元)。

然而使用此分析時,您無法瞭解專案的執行狀況。例如,如果您打算利用相同的 $70 美元完成更多工作,則這種情況似乎不大理想。您應該猜到您需要瞭解盈餘分析才能完全評估專案的效率。

盈餘分析 (EV)    這是也稱為 BCWP

這是依狀態日期執行的工作分析,以貨幣為單位進行測量。

例如,如果在 2 天後完成工作的 60 %,您可能預期已支出工作總預算的 60 %,或 $60 美元。如果支出 $80,則您可說您已超出預算並落後時間表進度, 那可真是慘了!

在一般盈餘分析期間的執行過程中,狀態日期是一個重要課題。盈餘分析會假設您想要查看所選特定時間點之前的專案進度。

由於一張圖片勝過千言萬語,所以讓我們以圖形觀察這種現象。這裡有一張圖表,顯示專案生命週期內穩定累計的成本。虛線顯示專案生命週期內穩定的支出。

盈餘分析影像

開始執行專案後,盈餘分析的關鍵值圖表可能類似此影像。

盈餘分析影像

狀態日期可決定 Project 計算的值。此專案的實際成本 (AC) 已超過預算成本。盈餘分析 (EV) 可反映執行的工作之實際價值。在此情況下,執行的工作值低於執行該工作所花費的金額。

頁面頂端

使用盈餘分析的部分建議

執行的動作

作法

盡快採取行動

如果您能在專案生命週期內越早識別出諸如實際成本、預算成本與盈餘分析之間的差異,您就能盡快採取步驟來解決問題。

更努力地工作

坐而言不如起而行。在下一個狀態日期之前完成更多工作,就能對盈餘分析做出更好的判斷。只是雇用更多人力可能毫無幫助,但雇用薪資較低的人力可能有所助益。或是您可能需要「現場視察」來瞭解人員生產力欠佳的原因。或者問題可能出在提供機器設備的管理人員,因為他們提供的機器需要比預期進行更多維護。原因可能有很多,但重點是使用盈餘分析的「數字管理方案」來協助您找出負面趨勢。

更聰明地工作

在找出生產力問題後,不要急於處理較其他工作而言重要性較低的工作。請先檢查要徑上的工作,找出對正向盈餘分析數字有最大影響的工作。

重新執行報告

專案結尾的盈餘分析實際上比較沒有價值。專案的問題原因可能在早期就出現,可能已經造成深遠影響,在現階段進行修正勢必會讓您的小組、管理者及其他專案關係人支出大量成本並受到嚴重挫折。如果要完善工作,請培養每月執行盈餘分析報告的習慣。

不要苦惱於早期的問題

如果您在專案的初始階段就發現問題,則可能只是人員培訓成本,或是訓練人員、待人員上手、進行大量且必要的小組成員共同作業,以及其他總務管理等成本。不要忽略這些早期發現的問題徵兆,但在專案早期出現這些問題可能比在晚期出現這些問題更容易理解。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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