發佈資料庫至 SharePoint 網站

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當您Microsoft Office Access 2007將資料庫發佈到Windows SharePoint Services 3.0網站時,您組織的其他成員可以使用資料庫。

本文內容

概觀

將資料庫發佈到 SharePoint 網站

重新發佈資料庫至 SharePoint 網站

概觀

當您將資料庫發佈到 SharePoint 網站時,您可以與使用 SharePoint 網站,而您可以繼續為前端使用 Access 表單、 報表和查詢在資料庫中的其他人共用資料。

有兩種方式,您可以使用已發佈的資料庫。 如果您的資料庫設計工具,您可以建置的查詢、 表單及報表的 SharePoint 網站使用的資料。 如果您是資料庫的使用者,您可以使用存取輸入、 檢視及分析資料從 SharePoint 網站。

您可以發佈資料庫,您已經建立,或您可以建立連結至 SharePoint 清單或文件庫的一或多個資料表的資料庫。 當資料從 SharePoint 清單或文件庫已連結至 Access 資料表中時,您可以建立這些清單或為基礎的表單、 查詢和報表在 Access 中的文件庫的檢視。 這可讓您建立 Access 應用程式追蹤 SharePoint 網站上的資料。

例如,如果您的 SharePoint 網站包含追蹤客戶服務問題及商店員工資訊的清單,您可以在 Access 中建立資料庫做為這些清單的前端。 您可以建立 Access 查詢來分析這些問題,以及建立 Access 報表,針對小組狀態會議的書面報告設定格式及發佈。 如果使用者有權存取自己的電腦上,在 Access 查詢和報表上變為可用的 SharePoint 清單檢視] 功能表 [檢視] 功能表 。 當人員檢視清單的 SharePoint 網站時,他們可以找出並按一下 [檢視] 功能表來開啟查詢、 報表和其他 Access 物件。

當您第一次將資料庫發佈到 SharePoint 網站時,Access 就會提供網頁伺服器的清單,讓它更容易瀏覽至您要發佈,例如文件庫的位置。 發佈資料庫後,Access 會記住位置,以便您不需要再次找到的伺服器,當您發佈的任何變更。

發佈資料庫至 SharePoint 網站是僅適用於Office Access 2007格式儲存的資料庫檔案。

使用 SharePoint 網站上的資料

如果您想要建立 SharePoint 清單為基礎的資料庫,您可以從 SharePoint 清單開始。 您可以按一下 [動作] 功能表 功能表圖像 SharePoint 清單上的 [ Microsoft Access 中開啟,,然後選擇 [連結至 SharePoint 網站上的資料。 然後您可以建立表單、 報表和查詢的資料,以及任何其他您新增至資料庫的清單。

當您將資料庫發佈到 SharePoint 網站上的文件庫時,您在 Access 中建立的物件可供其他人使用在 [檢視] 功能表上的 SharePoint 清單。 其他人開啟檢視時,Access 物件就會提供為唯讀狀態。 若要更新的檢視,您可以編輯您發佈的資料庫,以更新對應的物件。

人員使用已發佈的資料庫時,系統會提示他們儲存本機副本。 變更會儲存在本機直到他們發佈所做的變更。 這通常是加速效能,並可讓您更輕鬆地復原資料,以避免發生網路錯誤。 當您對其資料或物件進行任何變更時,您必須在成為提供給其他人所做的變更之前重新發佈資料庫。

Access 提供數個按鈕可讓您輕鬆地例如處理從 SharePoint 清單資料、 建立提醒和修改的清單中的欄。 當您使用 Access 編輯所連結的資料表發佈資料庫中的 SharePoint 清單時,按鈕可在 [資料工作表] 索引標籤上的 [ SharePoint 清單] 群組中。

當您將資料庫發佈到 SharePoint 網站時,資料庫會變成無法與使用網站的權限。 如果使用者有權變更的清單,在您發佈資料庫,例如文件庫的位置,他們可以更新資料庫。 如果使用者有權限的 SharePoint 網站上的清單,他們可以新增資料至資料庫。 如果使用者有權限檢視清單,它們可在資料庫中檢視資料。

重新發佈您的資料庫

發佈資料庫至 SharePoint 網站,然後再進行變更的資料,使最新的變更會儲存您應該重新發佈您的資料庫。 當您重新發佈時,資料庫會列為可用的資料庫存取開啟下一次。

頁面頂端

將資料庫發佈到 SharePoint 網站

當您發佈資料庫時,您可以開始與現有的資料庫,或在 SharePoint 網站上使用清單來建立資料庫。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 ,指向 [發佈],再按一下 [文件管理伺服器

  2. 輸入您要發佈資料庫的 SharePoint 網站的 URL。

    如果您使用的相同位置的最後一次開啟 Access,資料庫會出現在 [發佈至 Web 伺服器] 對話方塊。

    附註: 這個選項,當才會提供您的資料庫會儲存成Office Access 2007格式。

  3. 選取文件庫,文件庫,其中您想要發佈資料庫,例如,然後按一下 [開啟

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入您的資料庫的檔案名稱。

  5. 按一下 [發佈]。

附註: 當您從 SharePoint 網站開啟資料庫時,系統會提示您儲存本機副本。

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重新發佈資料庫至 SharePoint 網站

您對其資料或資料庫的設計進行變更之後,您應該重新其發佈至 SharePoint 網站。 當您重新發佈資料庫時,Access 會記住,因此您不必重新瀏覽到該位置,請。

當您開啟進行編輯的資料庫已發佈至 SharePoint 文件庫中,出現訊息列在頂端的 [發佈至 SharePoint 網站] 按鈕的資料庫。 如果 [訊息列則無法使用因為某些原因 — 例如,如果您關閉訊息列時您正在處理 — 您可以使用 [發佈] 命令上 [ Microsoft Office 按鈕]。

  1. 在 [訊息列] 上按一下 [發佈至 SharePoint 網站] 按鈕。

    附註: 如果您沒有看到的訊息列有 [發佈至 SharePoint 網站] 按鈕,按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 、 指向 [發佈],然後按一下文件管理伺服器

  2. 在 [發佈至 Web 伺服器] 對話方塊中,確認 [顯示文件庫是您要重新發佈的位置]。

  3. 按一下 [發佈]。

  4. 當系統提示您取代網站上的資料庫的複本時,請按一下 []。

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