發佈資料庫至 SharePoint 網站

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

發佈 Microsoft Office Access 2007 資料庫至 Windows SharePoint Services 3.0 網站之後,組織的其他成員就可以使用該資料庫。

本文內容

概觀

將資料庫發佈到 SharePoint 網站

重新發佈資料庫至 SharePoint 網站

概觀

發佈資料庫至 SharePoint 網站即可與使用 SharePoint 網站的其他使用者共用資料,同時仍繼續使用 Access 做為資料庫中的表單、報表和查詢的前端。

有兩種方式可以使用發佈的資料庫。如果您是資料庫設計者,就可以使用 SharePoint 網站的資料來建立查詢、表單和報表。如果您是資料庫使用者,就可以使用 Access 來輸入、檢視及分析 SharePoint 網站的資料。

您可以發佈已建立的資料庫,或使用連結到 SharePoint 清單或文件庫的一個或多個資料表來建立資料庫。當 SharePoint 清單或文件庫中的資料連結到 Access 資料表時,您就可以為以 Access 表單、查詢和報表為基礎的清單或文件庫建立檢視。這可以讓您建立 Access 應用程式來追蹤 SharePoint 網站上的資料。

例如,如果您的 SharePoint 網站含有追蹤客戶的服務問題及儲存員工資訊的清單,您可以建立資料庫在 Access 中為前端這些清單。您可以建立 Access 查詢來分析這些問題並設定格式及發佈報表撰寫的小組狀態會議 Access 報表。如果使用者有權存取他們的電腦上,在 Access 查詢和報表會變成使用 SharePoint 清單檢視] 功能表 [檢視] 功能表 。當人員檢視 SharePoint 網站上的清單時,他們可以尋找並按一下 [檢視] 功能表來開啟查詢、 報表和其他 Access 物件。

當您將資料庫第一次發佈到 SharePoint 網站時,Access 會提供網頁伺服器清單,方便您瀏覽到發佈位置 (例如文件庫)。當您發佈資料庫之後,Access 會記住這個位置,往後您要發佈任何變更時,便不需要重新尋找伺服器。

只有以 Office Access 2007 格式儲存的資料庫檔案,才能夠發佈到 SharePoint 網站。

在 SharePoint 網站上使用資料

如果您想要建立 SharePoint 清單為基礎的資料庫,您可以開始從 SharePoint 清單。您可以按一下 [動作] 功能表 功能表圖像 SharePoint 清單上的 [在 Access 中開啟,,然後選擇要連結至 SharePoint 網站上的資料。然後,您可以建立表單、 報表和查詢的資料,以及任何其他您新增至資料庫的清單。

發佈資料庫到 SharePoint 網站上的文件庫之後,您在 Access 中建立的物件就可以供他人從 SharePoint 清單的 [檢視] 功能表存取使用。當使用者開啟檢視時,Access 物件僅能以唯讀的方式使用。若要更新檢視,您可以編輯所發佈的資料庫來更新對應的物件。

當使用者在使用已發佈的資料庫時,系統會提示他們儲存本機複本。所做的變更會儲存在本機,直到他們發佈其變更為止。這通常會加快執行效能,且萬一發生網路錯誤還可以輕易復原資料。變更資料或物件時,您必須重新發佈資料庫,其他人才可以使用這些變更。

Access 有提供數個按鈕,可以讓您輕易使用 SharePoint 清單的資料,例如,建立提醒及修改清單的欄。當您使用 Access 來編輯連結到已發佈資料庫之 SharePoint 清單的資料表時,這些按鈕會出現在 [資料工作表] 索引標籤上的 [SharePoint 清單] 群組中供您使用。

發佈資料庫至 SharePoint 網站之後,資料庫即可供有權限使用該網站的使用者使用。如果使用者有權限在您發佈資料庫的位置 (例如文件庫) 變更清單,他們就可以更新該資料庫。如果使用者有權限參與 SharePoint 網站上的清單,他們就可以新增資料至該資料庫。如果使用者有權限檢視清單,他們就可以檢視資料庫中的資料。

重新發佈資料庫

當您發佈資料庫至 SharePoint 網站然後變更資料,就應該重新發佈資料庫,以儲存最新的變更。重新發佈之後,下次開啟 Access 時,資料庫就會列為可用的資料庫。

頁面頂端

將資料庫發佈至 SharePoint 網站

發佈資料庫時,您可以從現有的資料庫做為起點,或使用 SharePoint 網站上的清單來建立資料庫。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [發佈],再按一下 [文件管理伺服器

  2. 輸入您要發佈資料庫之 SharePoint 網站的 URL。

    如果您使用上次開啟 Access 時的相同位置,資料庫便會出現在 [發佈至網頁伺服器] 對話方塊中。

    附註: 只有在您的資料庫以 Office Access 2007 格式儲存時,才能使用這個選項。

  3. 選取您要發佈資料庫的文件庫 (例如文件庫),然後按一下 [開啟]

  4. [名稱] 方塊中,輸入資料庫的檔案名稱。

  5. 按一下 [發佈]

附註: 當您從 SharePoint 網站開啟資料庫時,會提示您儲存本機複本。

頁面頂端

重新發佈資料庫至 SharePoint 網站

完成資料庫的資料或設計的變更之後,就應該重新發佈至 SharePoint 網站。重新發佈資料庫時,Access 會記住位置,您不必重新瀏覽。

當您開啟已發佈至 SharePoint 文件庫的資料庫進行編輯時,資料庫頂端會出現訊息列,其中含有 [發佈至 SharePoint 網站] 按鈕。如果訊息列因故無法使用 (例如,如果您在工作時關閉了訊息列),則可以使用 [Office 按鈕] 上的發佈命令。

  1. 按一下訊息列上的 [發佈至 SharePoint 網站] 按鈕。

    附註: 如果您沒有看到的訊息列發佈至 SharePoint 網站] 按鈕,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、 指向 [發佈],然後按一下文件管理伺服器

  2. [發佈至網頁伺服器] 對話方塊中,確認所顯示的文件庫是您要重新發佈的位置。

  3. 按一下 [發佈]

  4. 當系統提示您是否確定要更換網站上的資料庫複本時,按一下 [是]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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