發佈表單範本

設計表單範本之後,您可以將它發佈到電腦或網路上的共用的資料夾、Microsoft 表單範本Windows SharePoint Services 表單庫或 Web 伺服器,讓其他人可以使用。

附註: 不管您將表單發佈到何處,或如何發佈,想要填寫表單的使用者必須在電腦上安裝 Microsoft 表單範本Windows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003。

  1. 在設計模式中,按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈]

  2. 在 [發佈精靈] 的首頁,按一下 [下一步],然後執行下列其中一項動作:

    發佈到共用的資料夾

    1. 在 [發佈精靈] 的第二頁,按一下 [到這部電腦上或網路上的共用資料夾],再按 [下一步]

    2. [表單路徑與檔案名稱] 方塊。輸入您要發佈表單的位置。要瀏覽位置,請按一下 [瀏覽]

      附註: 在某些情況,您可以使用無法存取的檔案路徑,將表單發佈到資料夾。(例如,\\private\example\form\)。您可以讓使用者透過指向該資料夾的公共 表單範本Windows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003統一資源定位器 (URL) 來存取表單 (例如,http://www.example.com/form)。如果您是這種情況,請在這個步驟輸入資料夾的位置。稍後在精靈中,您可以輸入 URL。

    3. [表單名稱] 方塊中,鍵入表單名稱,然後按一下 [下一步]

      附註: 如果您更新或重新發佈表單,表單名稱是用來識別表單,當使用者填寫表單時,他們可以看見表單名稱。

    4. 在 [發佈精靈] 的下一頁,如果有需要,請輸入指向表單範本發佈位置的替代存取路徑 (URL)。表單仍會發佈到您在步驟 2 指定的位置。但是,使用者會透過 URL 存取表單。

      附註: 在大部份的情況,發佈位置和替代的存取路徑會相同。

    5. 按一下 [完成]

    6. 要傳送電子郵件訊息給使用者,告訴他們關於這個表單,請按一下 [通知使用者],然後完成並傳送電子郵件訊息。

    發佈到 SharePoint 表單庫

    1. 在 [發佈精靈] 的第二頁上,按一下 [到 SharePoint 表單庫],然後按一下 [下一步]

    2. 按一下 [建立新表單庫 (建議使用)],再按 [下一步]

    3. [輸入 SharePoint 網站的位置] 方塊,輸入 表單範本Windows SharePoint Services 網站的位址。這個位址應該包括 表單範本Windows SharePoint Services 網站的位置。

    4. [名稱][描述] 方塊,輸入表單的名稱和描述,再按 [下一步]

      附註: 如果您更新或發佈表單,用來識別表單的表單名稱和描述,會出現在表單庫的預設檢視。

    5. 要顯示表單庫中您的表單資料,請在精靈的下一頁,按一下 [新增],選取您要在欄中顯示的欄位,然後在 [欄名稱] 方塊中輸入欄的名稱。

    6. 如果您選取了重複欄位,按一下 [選擇用於重複資料的功能] 清單中的值,再按 [確定],您可以定義在表單庫中您要如何顯示欄位。.

      附註: 您可以選擇是否要顯示欄位中的第一個值、最後的值或計算該欄位出現的所有次數,或是否要合併所有的值。

    7. 按一下 [完成]

    8. 要傳送電子郵件訊息給使用者,告訴他們關於這個表單,請按一下 [通知使用者],然後完成並傳送電子郵件訊息。

    發佈到 Web 伺服器

    1. 在 [發佈精靈] 的第二頁中,按一下 [到 Web 伺服器],然後按一下 [下一步]

    2. [Web URL 與檔案名稱] 方塊。輸入您要發佈表單的位置。要瀏覽位置,請按一下 [瀏覽]

      附註: 在某些情況,您可以將表單發佈到無法存取的 表單範本Windows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003統一資源定位器 (URL),然後讓使用者透過指向發佈 URL 的不同 URL 存取您的表單。如果您是這個情況,請在這個步驟輸入發佈的 URL。稍後在精靈中,您可以輸入 URL,讓使用者透過它可以存取表單。

    3. [表單名稱] 方塊中,鍵入表單名稱,然後按一下 [下一步]

      附註: 如果您更新或重新發佈表單,表單名稱是用來識別表單,當使用者填寫表單時,他們可以看見表單名稱。

    4. 在 [發佈精靈] 的下一頁,如果有需要,請輸入指向表單範本發佈位置的替代存取路徑 (URL)。表單仍會發佈到您在步驟 2 指定的位置。但是,使用者會透過您在此指定的 URL 存取表單。

      附註: 在大部份的情況,發佈位置和替代的存取路徑會相同。

    5. 按一下 [完成]

    6. 要傳送電子郵件訊息給使用者,告訴他們關於這個表單,請按一下 [通知使用者],然後完成並傳送電子郵件訊息。

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