疑難排解電話記錄在 Business Contact Manager

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果我有沒有連結的商務連絡人的帳戶撥打電話,會發生什麼情況?

當您的帳戶,不會連結到商務連絡人記錄撥打電話時, 電話記錄會自動連結至客戶紀錄。

當我關閉電話記錄時,會計時器自動停止嗎?

當您儲存並關閉通話記錄時, Business Contact Manager for Outlook停止計時器和總工期會自動新增至表單。

我要使用 Outlook 讓我的電話。如何建立該通話的通話記錄?

  1. 來撥打電話帳戶、 商務連絡人或商機記錄,從 [通訊] 群組中,按一下 [來電,,然後選取您想要進行的通話的類型。

  2. 在 [通訊] 群組中,按一下 [新增歷程記錄項目,然後按一下電話記錄]

如果我不是使用 Outlook 讓我的電話如何建立通話記錄?

如果您自行進行通話,您可以建立通話記錄,並將其手動連結至客戶、 商務連絡人或商機記錄。

  1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後按一下電話記錄]

  2. 在 [商務電話記錄] 區段中,找出的主旨與電話類型。

  3. 通話時間] 區段中,輸入開始日期和時間],然後完成通話後,通話的總工期。

  4. 連結的帳戶、 商務連絡人、 商機或專案] 區段中,按一下 [連結至按鈕Business Contact Manager for Outlook的一或多個記錄連結電話記錄。

    提示: 若要選取相鄰的名稱,按住 SHIFT 鍵,然後按一下第一個和最後一個名稱。若要選取不相鄰的名稱,請按住 CTRL 鍵,,然後按一下 [個別的名稱。

  5. 在 [記錄日期和時間] 區段的日期和時間的通話] 則會自動輸入一旦您將電話記錄儲存。

  6. 在 [註解] 方塊中,輸入您的筆記。

    如果您想要錄製的日期和時間您輸入註解,按一下 [新增時間戳記] 按鈕。

  7. 按一下 [動作] 群組中的 [儲存並關閉]

    附註: 若要列印關閉之前的通話記錄,請按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下列印

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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