當您匯出的 [Office 365 的安全性與規範中心內容搜尋結果,請停用報表

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當您要匯出搜尋結果的內容中安全性與合規性中心使用Office 365 eDiscovery 匯出工具時,工具會自動建立並匯出包含與匯出內容相關的其他資訊的兩個報表。這些報表是 Results.csv 和 Manifest.xml 檔案 (請參閱本主題的詳細說明這些報表的常見問題集一節)。因為這些檔案可以很大,您可以加速下載時間並防止這些檔案匯出,節省磁碟空間。您可以變更 Windows 登錄,在您要匯出的搜尋結果所使用的電腦上。如果您想要包含在稍後的報表,您可以編輯登錄設定。

內容

建立登錄設定,若要停用匯出報表

編輯登錄設定,若要重新啟用匯出報表

停用匯出報表相關的常見問題集

建立登錄設定,若要停用匯出報表

您會使用匯出結果內容搜尋的電腦上執行下列程序。

  1. 如果已開啟,請關閉Office 365 eDiscovery 匯出工具。

  2. 執行下列一或兩個下列步驟,哪些匯出報表根據您想要停用。

    • Results.csv

      使用檔案名稱的尾碼.reg; 將下列文字儲存至 Windows 登錄檔案例如,DisableResultsCsv.reg。

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool /v ResultCsvEnabled /t REG_SZ /d False 
    • Manifest.xml

      使用檔案名稱的尾碼.reg; 將下列文字儲存至 Windows 登錄檔案例如,DisableManifestXml.reg。

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool /v ResultEdrmEnabled /t REG_SZ /d False 
  3. 在 Windows 檔案總管] 中,按一下或按兩下您在上述步驟中建立的.reg 檔案。

  4. 在 [使用者存取控制] 視窗中,按一下 [ ,讓 [登錄編輯程式進行的變更。

  5. 提示若要繼續,請按一下 []。

    [登錄編輯程式會顯示該設定已成功新增登錄的訊息。

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編輯登錄設定,若要重新啟用匯出報表

如果您停用 「 Results.csv 」 和 「 Manifest.xml 報表前程序中建立的.reg 檔案,您可以編輯這些檔案重新啟用報告,以便將其匯出搜尋結果。同樣地,您會使用匯出結果內容搜尋的電腦上執行下列程序。

  1. 如果已開啟,請關閉Office 365 eDiscovery 匯出工具。

  2. 編輯或其中一個您在上述程序中建立的.reg 編輯檔案。

    • Results.csv

      在記事本中開啟 DisableResultsCsv.reg 檔案、 True,以變更值False ,然後儲存檔案。例如,當您編輯檔案後,它看起來像這樣:

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool /v ResultCsvEnabled /t REG_SZ /d True
    • Manifest.xml

      在記事本中開啟 DisableManifestXml.reg 檔案、 True,以變更值False ,然後儲存檔案。例如,當您編輯檔案後,它看起來像這樣:

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool /v ResultEdrmEnabled /t REG_SZ /d True
  3. 在 Windows 檔案總管] 中,按一下或按兩下您在上一個步驟中編輯過的.reg 檔案。

  4. 在 [使用者存取控制] 視窗中,按一下 [ ,讓 [登錄編輯程式進行的變更。

  5. 提示若要繼續,請按一下 []。

    [登錄編輯程式會顯示該設定已成功新增登錄的訊息。

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停用匯出報表相關的常見問題集

什麼是 「 Results.csv 」 和 「 Manifest.xml 報表?

Results.csv 和 Manifest.xml 檔案包含的其他內容匯出的相關資訊。

  • 包含在搜尋結果會下載每個項目的相關資訊的Results.csv Excel 文件。電子郵件,結果記錄包含每一封郵件,相關資訊包括:

    • 來源信箱中訊息的位置 (包括訊息位於主要或封存信箱)。

    • 送出或收到郵件的日期。

    • 郵件的主旨行。

    • 郵件的寄件者和收件者。

    • 郵件是否重複的郵件時,如果您取消重複匯出搜尋結果。重複的郵件會有識別該郵件為重複的父項目識別碼欄中的值。父項目識別碼欄中的值是郵件所匯出的項目 DocumentId欄中的值相同。

    對於 SharePoint 和 商務用 OneDrive 的文件,結果記錄檔包含每個文件的相關資訊,包括︰

    • 文件的 URL。

    • 文件庫所在之網站集合的 URL。

    • 上次修改文件的日期。

    • (位於結果記錄檔中的 [主旨] 欄) 的文件名稱。

  • Manifest.xml資訊清單中的檔案 (XML 格式),包含每個包含在搜尋結果中的項目相關資訊。 此報表中的資訊是 Results.csv 報表相同,但它的格式指定的電子探索參考模型 (EDRM)。如需 EDRM 的詳細資訊,請移至https://www.edrm.net

何時應該停用匯出這些報表?

您的需求而定。許多組織不需要的其他搜尋結果,相關資訊,並不需要這些報表。

若要這麼做上是否必須哪些電腦?

您必須變更登錄設定,您在執行 Office 365 eDiscovery 匯出工具本機電腦上。

我要變更這項設定之後,我必須重新啟動電腦嗎?

否,您不必重新啟動電腦。但如果Office 365 eDiscovery 匯出執行這個工具,您必須將其關閉並重新啟動它之後變更登錄設定。

未取得編輯現有的登錄機碼,或會取得建立新的金鑰?

新的登錄機碼會建立第一次執行.reg 檔案在本主題中的程序中所建立。然後設定已編輯每次您變更並重新執行.reg 編輯檔案。

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